Как построить схему в word: Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Содержание

Создание блок-схемы с помощью SmartArt

Блок-схема представляет последовательные этапы задачи или процесса. Существует много разных макетов SmartArt, которые можно использовать для представления этапов процесса, в том числе макеты, в которые можно добавить рисунки.

В этой статье объясняется, как создавать блок-схемы, которые могут содержать рисунки. Методы, описанные в этой статье, можно использовать для создания или изменения практически любых графических элементов SmartArt. Для достижения нужного результата попробуйте использовать различные макеты.

В этой статье

Создание блок-схемы с рисунками

  1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.

  2. В коллекции Выбор рисунка SmartArt выберите элемент Процесс, а затем дважды щелкните Процесс со смещенными рисунками.

  3. Чтобы добавить рисунок, в поле, в который его нужно добавить, щелкните значок , выберите рисунок, который нужно отобразить на диаграмме, и нажмите кнопку Вставить.

  4. Для ввода текста выполните одно из следующих действий:

    • В области текста щелкните элемент [Текст] и введите содержимое.

      Примечание: Если область текста не отображается, на вкладке

      Конструктор нажмите кнопку Область текста.

    • Скопируйте текст из другого места или программы, в области текста щелкните элемент [Текст], а затем вставьте скопированное содержимое.

    • Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.

      Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.

Добавление или удаление полей блок-схемы

Добавление поля

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, в который нужно добавить поле.

  2. Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.

  3. На вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Добавить фигуру.

    Если вы не видите вкладку Конструктор

    , убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.

    • Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.

Если необходимо добавить поле в блок-схему, попробуйте добавить его перед выбранной фигурой или после нее, чтобы определить подходящее место.

Добавление поля из области текста

  1. Поместите курсор в начало текста, куда вы хотите добавить фигуру.

  2. Введите нужный текст в новой фигуре и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы добавить отступ для фигуры, нажмите клавишу TAB, а чтобы сместить ее влево — клавиши SHIFT+TAB.

Удаление поля

Перемещение фигуры в блок-схеме

  • Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетащите на новое место.

  • Чтобы фигура перемещалась с очень маленьким шагом, удерживайте нажатой клавишу CTRL и нажимайте клавиши со стрелками.

Изменение цветов блок-схемы

Чтобы быстро придать графическому элементу SmartArt профессиональный вид, можно изменить цвета блок-схемы или применить к ней стиль SmartArt. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. Кроме того, в презентациях PowerPoint можно анимировать блок-схему.

Применение цветов темы

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.

  2. На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.

    Если вы не видите вкладку Конструктор, убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

  3. Выберите нужную комбинацию цветов.

Совет: (ПРИМЕЧАНИЕ.) При наведении указателя мыши на эскиз можно просмотреть, как изменяются цвета в графическом элементе SmartArt.

Изменение цвета или стиля фона поля блок-схемы

  1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт Формат фигуры.

  2. Чтобы изменить стиль заливки, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Заливка, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

    • Нет заливки

    • Сплошная заливка

    • Градиентная заливка

    • Рисунок или текстура

    • Узорная заливка

  3. Нажмите кнопку Цвет и выберите цвет из коллекции.

  4. Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).

Изменение типа или цвета границы

  1. В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите изменить, и выберите пункт

    Формат фигуры.

  2. Чтобы изменить цвет границы, в области Формат фигуры щелкните стрелку рядом с заголовком Линия, чтобы развернуть список, и выберите один из следующих вариантов:

    • «Нет линий», «Сплошная линия» или «Градиентная линия»

    • Цвет

    • Прозрачность (используйте ползунок или введите процентное значение)

    • Ширина (в пикселях)

    • Составной тип

    • Тип штриха

    • Тип точки

Применение стиля SmartArt к блок-схеме

Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого нужно изменить.

  2. На вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt выберите нужный стиль.

    Чтобы увидеть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные .

    Если вы не видите вкладку «Конструктор», убедитесь, что выбрали графический элемент SmartArt.

    Примечания: 

    • Если навести указатель мыши на эскиз, можно увидеть, как изменяется стиль графического элемента SmartArt.

    • Кроме того, вы можете перемещать фигуры или изменять их размер, а также добавлять заливку, эффекты и рисунки.

Анимация блок-схемы

Если вы используете PowerPoint, можно анимировать блок-схему, чтобы привлечь внимание к отдельным фигурам.

  1. Щелкните графический элемент SmartArt, который вы хотите анимировать.

  2. На вкладке Анимация в группе Анимация щелкните Параметры эффектов и выберите параметр Последовательно.

Примечание: Если скопировать блок-схему с примененным к ней эффектом анимации на другой слайд, эффект также будет скопирован.

Дополнительные сведения

Выбор графического элемента SmartArt

Создание организационной диаграммы с помощью графических элементов SmartArt

Создание блок-схемы

Как сделать схему в Ворде

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.

Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.


Оценить статью: Загрузка… Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как сделать схему в word 2016?

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2016.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Делать схемы в Ворде можно и другим способом, не используя готовых шаблонов, а создать ее с помощью вставки в документ подходящих фигур.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Нажав «Эффекты фигур» можно добавить один из предложенных эффектов. Я выбрала тень.

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке:

Чтобы переместить созданную в документе схему немного в стороны или уменьшить/увеличить всю сразу, а не по одной фигуре, нужно сгруппировать все нарисованные объекты. Как сгруппировать фигуры в Ворде, прочтите, перейдя по ссылке.

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».

При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».

Текстовый редактор Microsoft Word содержит все необходимые средства для создания схем непосредственно в самих документах. Основными инструментами для создания схем в Ворде являются векторные фигуры и объекты SmartArt. С их помощью при минимальном количестве настроек и затрат времени вы можете создавать схемы практически любой сложности и адаптировать их в соответствие с потребностями и задачами, которые решает создаваемый документ. Рассмотрим использование указанных инструментов на примерах.

Как сделать схему в Ворде с помощью объектов SmartArt Объекты SmartArt идеально подходят для построения небольших типовых логических схем. Чтобы с их помощью сделать схему в Ворде выполните следующие шаги.

  1. Откройте документ, в котором вы будете создавать схему и перейдите в раздел Вставка в главном меню текстового редактора.

    раздел Вставка

  2. Сделайте двойной щелчок мышью по кнопке SmartArt и в открывшемся окне выберите подходящий для схемы шаблон. Нами для примера выбран иерархический блочный список. Нажмите кнопку Ок для вставки шаблона на страницу.

    выбор шаблона схемы

  3. Отредактируем шаблон, чтобы он соответствовал запланированной схеме и добавим блокам подписи. Для этого нажмите кнопку с надписью Область текста из вкладки Конструктор или просто сделайте щелчок левой кнопкой мыши по области схемы.

    редактирование шаблона

  4. Появится окно в котором можно редактировать схему как текстовый список, изменяя структуру за счет многоуровневой организации списка и добавлять надписи к блокам, которыми станут строки списка.

    иерархическая блок-схемаДля начала приведем структуру схемы к задуманной. В результате нам нужно будет создать следующую схему.

    создаваемая схема

  5. Удалите в списке все строки кроме первой. При этом останется на схеме останется только первый начальный блок.

    редактирование схемы

  6. Используя переводы строк клавишей Enter и изменение уровней вложенности списка клавишей Tab видоизменим список в соответствие с нашей целью. Чтобы было понятней для себя можно запомнить, что сочетание клавиш Enter+Tab будет добавлять блоки в вертикальном направлении, а клавиша Enter – в горизонтальном. В результате изменений получим следующий шаблон.

    видоизмененный шаблон

  7. Остается только добавить надписи и получить готовую схему. При необходимости можно всегда изменить цветовой шаблон всей схемы и провести тонкую настройку параметров входящих в нее фигур таких как заливка, цвета линий, характеристики теней, форм и поворот фигуры и др.

    добавление подписей к блокамизменение цветовой схемы

Создавать схемы в Ворде с помощью объектов SmartArt очень быстро и просто. Но при этом можно столкнуться с ограниченностью доступных шаблонов, что не даст вам создать схему, отличающуюся от типовой. Именно поэтому существует другой способ создания схем с помощью векторных фигур.

Как создать схему в Ворде с помощью фигурО том, как создавать схемы в Word с помощью векторных фигур мы рассказывали на страницах нашего сайта в соответствующей статье. Повторяться не будем и предлагаем вам ознакомиться с материалами статьи как нарисовать схему в Ворде, в которой достаточно подробно рассмотрен пример работы с фигурами и приведены необходимые иллюстрации.

Поначалу вам может показаться сложной работа по созданию схем в Ворде, но немного потренировавшись и поэкспериментировав вы освоите все ее нюансы и сможете создавать схемы любой сложности.

Работа с документами в программе Microsoft Word довольно редко ограничивается одним только набором текста. Зачастую, помимо этого возникает необходимость создать таблицу, диаграмму или что-то еще. В этой статье мы расскажем о том, как нарисовать схему в Ворде.

Урок: Как в Word сделать диаграмму

Схема или, как это называется в среде офисного компонента от Microsoft, блок-схема представляет собой графическое отображение последовательных этапов выполнения той или иной задачи или процесса. В инструментарии Ворд имеется довольно много различных макетов, которые можно использовать для создания схем, некоторые из них могут содержать рисунки.

Возможности MS Word позволяют задействовать в процессе создания блок-схем уже готовые фигуры. К доступному ассортименту таковых относятся линии, стрелки, прямоугольники, квадраты, окружности и т.д.

Создание блок-схемы

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt”.

2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.

Примечание: Обратите внимание на то, что при нажатие левой кнопкой мышки на любую группу, в окне, в котором отображаются входящие в нее элементы, появляется также и их описание. Это особенно удобно в случае, когда вы не знаете, какие объекты вам нужны для создания той или иной блок-схемы или, наоборот, для чего конкретные объекты предназначены.

3. Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.

4. Блок-схема появится в рабочей области документа.

Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter” после заполнения последнего.

При необходимости, вы всегда можете изменить размер схемы, просто потянув за один из кружков на ее рамке.

На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt”, во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. Более подробно обо всем этом мы расскажем ниже.

Совет 1: Если вы хотите добавить в документ MS Word блок-схему с рисунками, в диалоговом окне объектов SmartArt выберите “Рисунок” (“Процесс со смещенными рисунками” в более старых версиях программы).

Совет 2: При выборе составляющих объектов схемы и их добавление стрелки между блоками появляются автоматически (их вид зависит от типа блок-схемы). Однако, благодаря разделам того же диалогового окна “Выбор рисунков SmartArt” и представленным в них элементах, можно сделать схему со стрелками нестандартного вида в Ворде.

Добавление и удаление фигур схемы

Добавляем поле

1. Кликните по графическому элементу SmartArt (любой блок схемы), чтобы активировать раздел работы с рисунками.

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Создание рисунка” нажмите на треугольник, расположенный возле пункта “Добавить фигуру”.

3. Выберите один из предложенных вариантов:

  • “Добавить фигуру после” — поле будет добавлено на том же уровне, что и текущее, но после него.
  • “Добавить фигуру перед” — поле будет добавлено на том же уровне, что и уже существующее, но перед ним.

Удаляем поле

Для удаления поля, как и для удаления большинства символов и элементов в MS Word, выделите необходимый объект, кликнув по нему левой кнопкой мышки, и нажмите клавишу “Delete”.

Перемещаем фигуры блок-схемы

1. Кликните левой кнопкой мышки по фигуре, которую хотите переместить.

2. Используйте для перемещения выделенного объекта стрелки на клавиатуре.

Совет: Чтобы перемещать фигуру малыми шагами, держите зажатой клавишу “Ctrl”.

Изменяем цвет блок-схемы

Отнюдь не обязательно, чтобы элементы созданной вами схемы выглядели шаблонно. Вы можете изменить не только их цвет, но и стиль SmartArt (представлены в одноименной группе на панели управления во вкладке “Конструктор”).

1. Кликните по элементу схемы, цвет которого вы хотите изменить.

2. На панели управления во вкладке “Конструктор” нажмите кнопку “Изменить цвета”.

3. Выберите понравившийся цвет и нажмите на него.

4. Цвет блок-схемы сразу же изменится.

Совет: По наведению курсора мышки на цвета в окне их выбора, вы можете сразу увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.

Изменяем цвет линий или тип границы фигуры

1. Кликните правой кнопкой мышки на границе элемента SmartArt , цвет которого вы хотите изменить.

2. В появившемся контекстном меню выберите пункт “Формат фигуры”.

3. В окне, которое появится справа, выберите пункт “Линия”, выполните необходимые настройки в развернувшемся окне. Здесь вы можете изменить:

цвет линии и оттенки; тип линии; направление; ширину; тип соединения; другие параметры.

4. Выбрав желаемый цвет и/или тип линии, закройте окно “Формат фигуры”.

5. Внешний вид линии блок-схемы изменится.

Изменяем цвет фона элементов блок-схемы

1. Кликнув правой кнопкой мышки по элементу схемы, выберите в контекстном меню пункт “Формат фигуры”.

2. В открывшемся справа окне выберите элемент “Заливка”.

3. В развернувшемся меню выберите пункт “Сплошная заливка”.

4. Нажав на значок “Цвет”, выберите желаемый цвет фигуры.

5. Кроме цвета вы также можете отрегулировать и уровень прозрачности объекта.

6. После того, как вы внесете необходимые изменения, окно “Формат фигуры” можно закрыть.

7. Цвет элемента блок-схемы будет изменен.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать схему в Ворде 2010 — 2016, а также и в более ранних версиях этой многофункциональной программы. Инструкция, описанная в данной статье является универсальной, и подойдет к любой версии офисного продукта от Microsoft. Желаем вам высокой продуктивности в работе и достижения только положительных результатов.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Как сделать схему в Word — Как сделать (нарисовать) схему в ворде 2007, 2010, 2013, схемы со стрелками в Word, создание блок схемы

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».

При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».

,

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».

Как создать схему в Word — Как сделать (нарисовать) схему в ворде 2007, 2010, 2013, схемы со стрелками в Word, создание блок схемы

Создание обычной схемы

Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.

В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:

  • выбрать раздел «Вставка» в верхнем меню интерфейса;
  • ниже появятся инструменты, среди которых присутствуют «Фигуры», где можно выбрать один из готовых объектов;
  • кликнув левой кнопкой мыши по нужной фигуре, нужно нажать на той области документа, где она должна быть отображена;
  • после этого можно форматировать фигуру, меняя толщину границ, фоновый цвет и прочие параметры отображения;
  • для скругления углов нужно на выделенном объекте навести стрелку на залитый желтым цветом кружок в левой верхней части выделенной фигуры и настроить необходимое отображение;
  • чтобы перемещать фигуры стоит навести курсор на одну из границ элемента и дождаться появления курсора с четырьмя разнонаправленными стрелками. После этого можно расположить фигуру в нужном месте.

Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново — достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.

Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.

Как создать блок-схему в ворде

Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» нужно перейти в «Фигуры», после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок:

  • сначала нужно добавить фигуру стрелки в полотно описанным ранее способом;
  • после ее выделения появятся кружки в нижней и верхней части. Управляя ими, стрелка крепится к нижней части одного элемента и верхней области другого;

Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.

Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.

Как сделать схему в Ворде, создать схему в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2020

Если вам необходимо дополнить текст графическими элементами. Например, таблицами, графиками, диаграммами или схемами. То, это можно сделать прямо в текстовом редакторе Word. Не прибегая к использованию сторонних программ.

Мы уже рассказывали о том, как сделать диаграмму в Word. В этот раз речь пойдет о схемах. Текстовый редактор Word оснащен множеством инструментов для создания схем. С их помощью вы можете рисовать различные геометрические фигуры, а также линии и стрелки. При этом нарисованную схему можно украсить с помощью с помощью теней или других графических эффектов.

Как сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2020

Итак, если вы хотите сделать схему в Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам необходимо перейти на вкладку «Вставка». На этой вкладке есть две кнопки, которые можно использовать для создания схем в Ворде. Это кнопки «Фигуры» и «SmartArt».

При нажатии на кнопку «Фигуры» появляется огромный список фигур, которые вы можете вставить в документ.

Выбрав одну из этих фигур из списка, вы можете сразу нарисовать ее в любом удобном вам месте. Использовав несколько таких фигур вы без труда сможете сделать схему в Ворде. Пример простой схемы на скриншоте внизу.

При необходимости внешний вид нарисованных фигур можно менять. Для этого просто выделите одну из фигур и перейдите на вкладку «Формат». На данной вкладке можно изменить цвет фигуры, цвет рамки, цвет заливки, добавить тени и другие графические эффекты. Используя все эти возможности можно создать достаточно красивую схему (пример внизу).

Для того чтобы добавить на схему текст просто нажмите на нужную фигуру правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Добавить текст». После чего вы сможете вписывать текст прямо внутрь фигуры.

В итоге вы можете получить примерно вот такую схему.

Кроме этого вы можете сделать схему в Ворде при помощи кнопки «SmartArt». После нажатия на данную кнопку открывается каталог уже готовых схем. В котором вы можете выбрать один из подходящих вам вариантов.

После выбора подходящего варианта схемы на странице появится уже готовая схема.

Вам нужно будет только добавить свой текст. Для этого достаточно просто кликнуть мышкой в один из блоков и вписать нужный текст.

Также вы можете изменить внешний вид сделанной вами схемы. Для этого выделите схему мышкой и перейдите на вкладку «Конструктор» или «Формат». Используя инструменты, доступные на этих вкладках, можно получить вот такую разноцветную и объемную схему как на скриншоте внизу.

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

MS Office Word 2007 и 2010 — текстовые редакторы, чрезвычайно распространенные в пользовательской среде. Но о том, как рисовать в Ворде, знают далеко не все владельцы ПК. Являясь довольно универсальными пакетами, приложения в основном используются для создания текстовых документов. Иногда чуть более продвинутые пользователи вставляют в них картинки, но мало кому известно, что рисунок в MS Word можно создать, не прибегая к помощи других редакторов. Как нарисовать картинку в MS Word 2007 и 2010? После первого же урока по рисованию в популярном редакторе вы сможете стать хорошим иллюстратором.

Как сделать схему в Word 2003

Если вы используете Word 2003, то вы также можете сделать схему и добавить ее к вашему документу. Чтобы сделать это нужно сначала открыть меню «Вид» и включить панель инструментов «Рисование».


,

После этого в программе Word 2003 появится панель инструментов для рисования различных фигур. Здесь будет доступны такие фигуры как прямоугольник, круг, линия и стрелка.

Для того чтобы нарисовать более сложные фигуры, можно воспользоваться меню «Автофигуры».

Инструменты для рисования

Сразу после добавления нового полотна на страницу, в документе откроется вкладка «Формат», в которой и будут находиться основные инструменты для рисования. Рассмотрим детально каждую из групп, представленных на панели быстрого доступа.

Вставка фигур

«Фигуры» — нажав на эту кнопку, вы увидите большой перечень фигур, которые можно добавить на страницу. Все они разделены по тематическим группам, название каждой из которых говорит само за себя. Здесь вы найдете:

  • Линии;
  • Прямоугольники;
  • Основные фигуры;
  • Фигурные стрелки;
  • Фигуры для уравнений;
  • Блок-схемы;
  • Звезды;
  • Выноски.

Создание обычной схемы

Многофункциональный редактор компании Microsoft является отличным решением для создания и редактирования текстовых файлов. Он включает в себя различные инструменты для удобного отображения текста, такие как различные шрифты, списки, таблицы или схемы.

В арсенале пользователя имеются квадрат, прямоугольник, круг и его производные, а также другие. Чтобы воспользоваться ими необходимо:

Для создания идентичных фигур нет надобности постоянно пользоваться вставкой и повторять вышеописанные действия заново – достаточно просто копировать их стандартным способом при помощи клавиш Clrl+С и Ctrl+V.

Для выравнивания элементов они поочередно выделяются при зажатой клавише Shift. После этого необходимо перейти в раздел «Формат» верхнего меню и выбрать пункт «Выровнять» в подразделе «Упорядочить». Откроется список, где можно выровнять фигуры, например, по нижнему краю.

Как создать блок-схему в ворде

Чтобы можно было легко связывать объекты, например, при помощи стрелок, потребуется создать блок-схему. Для этого в разделе «Вставка» нужно перейти в «Фигуры», после чего в самом низу всплывшего списка нажать на «Новое полотно». Переместив в его пределы ранее созданные фигуры можно соединить их при помощи стрелок:

Суть в том, что при дальнейшем перемещении любого из новых созданных объектов, привязанные к ним указатели будут двигаться следом.

Такой инструментарий дает возможность не только создавать новые схемы, но также и корректировать их отображение при необходимости. С каждой новой редакцией Microsoft Word расширяет арсенал своих инструментов и технологий, а также совершенствует удобство и простоту их использования.

Работая в документе Ворд с текстом, Вам могут попадаться картинки, диаграммы, рисунки. Вставляя различные объекты в текст, он становится более наглядным, и тот, кто его читает, лучше воспринимает информацию.

В данной статье мы рассмотрим два способа, с помощью которых можно создать схему в текстовом редакторе MS Word – это рисунок SmartArt и вставка обычных Фигур. Показывать я буду в Ворде 2010, но данные скриншоты так же подойдут, если у Вас установлен Ворд 2007, 2013 или 2020.

На сайте уже есть статьи: как добавить рисунок в Ворд, и как сделать график в Ворде. Перейдя по ссылкам, Вы сможете их прочесть и сделать свой документ интересным и более информативным.

Средства рисования

Во вкладке «Рисование» в Ворде, вы можете видеть все те инструменты, с помощью которых можно рисовать в этой программе. Давайте подробно рассмотрим каждый из них.

Инструменты

В этой группе расположились три инструмента, без которых рисование попросту невозможно.

Выбрать: позволяет указать на уже нарисованный объект, расположенный на странице документа.

Рисовать пальцем: предназначен, в первую очередь, для сенсорных экранов, но может использоваться и на обычных. В таком случае вместо пальца будет использоваться указатель курсора — все как в Paint и других подобных программах.

Примечание: Если вам необходимо изменить цвет кисти, которой вы рисуете, сделать это можно в соседней группе инструментов — «Перья», нажав на кнопку «Цвет».

Ластик: этот инструмент позволяет стереть (удалить) объект или его часть.

В этой группе вы можете выбрать одно из множества доступных перьев, которые отличаются, в первую очередь, по типу линии. Нажав на кнопку «Больше», расположенную в правом нижнем углу окна со стилями, вы сможете увидеть предпросмотр каждого доступного пера.

Рядом с окном стилей расположены инструменты «Цвет» и «Толщина», позволяющие выбрать цвет и толщину пера, соответственно.

Преобразовать

Инструменты, расположенные в этой группе, предназначены не совсем для рисования, а то и вовсе не для этих целей.

Редактирование от руки: позволяет выполнять редактирование документов с помощью пера. Используя этот инструмент, можно вручную обводить фрагменты текста, подчеркивать слова и фразы, указывать на ошибки, рисовать указательные стрелки и т.д.

Преобразовать в фигуры: сделав набросок какой-либо фигуры, вы можете преобразовать ее из рисунка в объект, который можно будет перемещать по странице, можно будет изменять его размер и выполнять все те манипуляции, которые применимы для других рисованых фигур.

Для преобразования наброска в фигуру (объект) необходимо просто указать на нарисованный элемент, воспользовавшись инструментом «Выбрать», а затем нажать кнопку «Преобразовать в фигуры».

Рукописный фрагмент в математическом выражении: мы уже писали о том, как добавлять математические формулы и уравнения в Word. С помощью данного инструмента группы «Преобразовать» вы можете вписать в эту формулу символ или знак, которого нет в стандартном наборе программы.

Воспроизведение

Нарисовав или написав что-то с помощью пера, вы можете включить визуальное воспроизведение этого процесса. Все, что для этого требуется, нажать кнопку «Воспроизведение рукописного ввода», расположенную в группе «Воспроизведение» на панели быстрого доступа.

Собственно, на этом можно было бы и закончить, так как мы с вами рассмотрели все инструменты и возможности вкладки «Рисование» программы Microsoft Word. Вот только рисовать в этом редакторе можно не только от руки, но и по шаблонам, то есть, используя для этого готовые фигуры и объекты.

С одной стороны такой подход может оказаться ограниченным в плане возможностей, с другой стороны — он предоставляет куда более широкий выбор средств для редактирования и оформления создаваемых рисунков. Более подробно о том, как в Ворде рисовать фигуры и рисовать с помощью фигур, читайте ниже.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Появится вот такое окно. В нем нужно выбрать подходящий рисунок. Слева кликните по разделу, в примере «Иерархия», и выберите один из предложенных рисунков. Справа область предпросмотра, посмотрите, как она выглядит, и для чего больше подойдет.

Теперь приступим к размещению блоков. Удалить ненужные можно, выделив его мышкой и нажав кнопку «Delete». Уберите, таким образом, все лишние прямоугольники.

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

После этого снова выделите верхний прямоугольник и добавьте еще один ниже. Здесь же Вы можете выбрать добавление нужного объекта выше выбранного блока, перед ним, или за ним.

После того, как Вы сделаете предыдущий пункт, нужно напечатать текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Область текста». Или же на левой границе нажмите на кнопку с двумя маленькими стрелочками.

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Как создать блок-схему Microsoft Word

Блок-схема — это визуальное представление шагов или иерархии, вовлеченных в процесс, рабочий процесс или организационную диаграмму . Если вы хотите добавить потоковую диаграмму в документ Microsoft Word , начните с нуля, используйте предварительно разработанную графику SmartArt , загрузите бесплатный шаблон или установите надстройку создателя потоковой диаграммы. Вот как сделать потоковую диаграмму в Microsoft Word, используя каждый из этих методов.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013.

Использование фигур для создания блок-схемы в Word

Чтобы создать блок-схему с нуля , начните с холста для рисования , затем добавьте к нему фигуры, измените цвет и контур фигур, пометьте фигуры и нарисуйте соединительные линии между фигурами, чтобы показать их взаимосвязь друг с другом.

Создать рисунок холст

Холст для рисования действует как рамка вокруг фигур потоковой диаграммы и группирует фигуры как один объект. Таким образом, текст обтекает блок-схему, а фигуры остаются в том положении, которое вы наметили.

Чтобы добавить холст для рисования в документ Word и изменить его внешний вид:

  1. Выберите место в документе Word, где будет располагаться холст для рисования.

  2. Перейдите на вкладку « Вставка » и выберите « Фигуры» > « Новый холст для рисования», чтобы добавить холст для рисования в документ.

  3. Чтобы изменить способ обтекания текста вокруг холста для рисования, выберите холст для рисования, перейдите на вкладку « Формат фигуры» и выберите « Обтекание текстом» .

  4. Выберите, как текст будет обтекать холст для рисования. Например, выберите « Сверху и снизу», чтобы текст не появлялся по бокам холста.

  5. Чтобы изменить размер холста для рисования, перетащите угловой или боковой маркер изменения размера, чтобы сделать холст для рисования меньшим или большим.

    Чтобы сделать холст для рисования определенного размера, выберите фигуру, перейдите на вкладку « Формат фигуры » и в группе « Размер » введите значения для высоты фигуры и ширины фигуры .

  6. Чтобы добавить рамку, выберите холст для рисования, перейдите на вкладку « Формат фигуры» и выберите « Контур фигуры» .

  7. В палитре «Цвет» выберите цвет контура, выберите « Вес», чтобы изменить толщину линии, и « Тире», чтобы изменить стиль линии.

  8. Когда холст для рисования выглядит так, как вы хотите, начните добавлять фигуры.

Добавить фигуры на холст для рисования

Прежде чем добавлять фигуры на холст для рисования, сделайте эскиз потоковой диаграммы. Это даст вам план, которому нужно следовать при разработке блок-схемы в Word.

Чтобы добавить фигуры на холст для рисования:

  1. Перейдите на вкладку « Вставка » и выберите « Фигуры» .

  2. Перейдите в раздел « Блок-схема » и выберите форму. Например, выберите форму процесса в качестве начальной точки потоковой диаграммы.

  3. Выберите место на холсте для рисования, чтобы разместить фигуру. На холсте рисуется фигура с размером и цветом по умолчанию.

  4. Добавьте другие фигуры, чтобы завершить блок-схему.

  5. Если вам не нравится, как выглядят фигуры, измените их размер или перейдите на вкладку « Формат фигуры», чтобы изменить цвет заливки, добавить цвет контура, применить стиль фигуры или применить эффект фигуры.

Добавить текст в фигуры

Формы блок-схемы нуждаются в тексте, который кратко описывает цель каждого шага в процессе.

Чтобы добавить текст в фигуры:

  1. Дважды щелкните форму.

  2. Введите описательный текст, который объясняет назначение или работу формы.

  3. Выделите пустую область холста для рисования, когда закончите печатать.

  4. Чтобы отформатировать текст в форме, выберите фигуру, перейдите на вкладку « Главная » и измените цвет шрифта, стиль шрифта и размер шрифта.

  5. Чтобы применить одинаковое форматирование текста к каждой фигуре, выделите область холста для рисования и нажмите Ctrl + A, чтобы выделить все фигуры. Затем измените внешний вид текста.

Добавить соединители между фигурами

Нарисуйте линии или соединители между фигурами, чтобы показать взаимосвязь между ними. Соединители имеют точки подключения на каждом конце линии, которые остаются соединенными с формами, к которым они присоединены. Эти линии связаны только с фигурами, которые имеют точки на контуре фигуры.

В Word точки подключения работают только тогда, когда фигуры и линии помещаются на холст для рисования.

Чтобы нарисовать соединительные линии между фигурами:

  1. Перейдите на вкладку « Вставка » и выберите « Фигуры» .

  2. В разделе « Линии » выберите форму линии для использования в качестве соединителя между фигурами.

  3. Перетащите из одной фигуры в другую фигуру. При перетаскивании из одной фигуры в другую на контуре двух фигур появляются точки. Эти точки указывают, где соединительная линия может быть присоединена.

  4. Продолжайте добавлять линии, пока все фигуры не будут связаны.

  5. Чтобы переместить линию, выберите линию, затем перетащите конечную точку.

  6. Чтобы переместить связанную фигуру, выберите фигуру и перетащите ее в другое место. Линии, которые связаны с точками на фигуре, остаются прикрепленными к фигуре.

  7. Чтобы изменить внешний вид линий, выберите линии, которые хотите изменить, перейдите на вкладку « Формат формы », выберите « Форма контура» , затем выберите цвет, толщину и стиль линии. 

Используйте SmartArt для создания потоковой диаграммы в Word

Если вам нужна блок-схема с графическим оформлением, создайте ее с помощью SmartArt. Некоторые из встроенных графических элементов SmartArt похожи на шаблон потоковой диаграммы для Word. Чтобы добавить рисунок SmartArt в документ Word, выберите стиль SmartArt, измените количество фигур, добавьте текст и измените внешний вид SmartArt.

Выберите рисунок SmartArt

Чтобы добавить рисунок SmartArt в документ Word:

  1. Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить рисунок SmartArt.

  2. Перейти на вкладку Вставка

  3. В группе « Иллюстрации » выберите « SmartArt» .

    Если вы не видите значок SmartArt, перейдите в поле поиска и введите SmartArt .

  4. В диалоговом окне « Выбор рисунка SmartArt » выберите « Обработка», чтобы просмотреть доступные стили потоковой диаграммы.

  5. Выберите стиль потоковой диаграммы, затем нажмите ОК .

  6. Графика SmartArt появляется в документе Word.

Добавить фигуры в блок-схему SmartArt

Если фигуры в графике SmartArt не достаточно для вашей потоковой диаграммы, добавьте больше фигур.

Чтобы добавить новую форму:

  1. Выберите фигуру в том месте, где вы хотите добавить новую фигуру.

  2. Перейдите на вкладку « Дизайн SmartArt », затем выберите стрелку раскрывающегося списка « Добавить фигуру» .

  3. Выберите, в каком направлении будет добавлена ​​новая форма.

  4. После того, как вы добавили все фигуры SmartArt, которые вам понадобятся для вашей потоковой диаграммы, добавьте описательный текст.

Добавить текст к графике SmartArt

Чтобы добавить текст к фигурам в блок-схеме SmartArt:

  1. Выберите стрелку в левой части графического элемента SmartArt.

  2. В области текста введите текст для каждой фигуры.

    Чтобы добавить новую точку маркера в фигуру, нажмите клавишу « Ввод» после строки текста.

  3. Закройте текстовую панель, когда вы закончите.

Изменить внешний вид блок-схемы SmartArt

Есть несколько способов заставить вашу потоковую диаграмму SmartArt выглядеть по-другому. Экспериментируйте с разными цветами, добавляйте изображения и перемещайте фигуры в разные места.

  • Чтобы изменить цвет фигур SmartArt, выберите фигуры, перейдите на вкладку « Дизайн SmartArt », выберите « Изменить цвета» и выберите цветовую комбинацию.
  • В некоторых рисунках SmartArt есть место для изображений. Чтобы добавить изображение, выберите значок « Изображение» на фигуре, а затем вставьте изображение из файла на свой компьютер, найдите интерактивные изображения из таких источников, как Bing и OneDrive, или добавьте изображение из значков, хранящихся в Word или твой компьютер.
  • Чтобы переместить фигуру, выберите фигуру, перейдите на вкладку « Дизайн SmartArt» и выберите « Переместить выделение вверх» или « Переместить выделение вниз» .

Если вам не нравятся изменения, сделанные в графике SmartArt, перейдите на вкладку « Дизайн SmartArt » и выберите « Сбросить графику» .  

Найдите создателя блок-схем или шаблонов блок-схем для Word

Вы не ограничены инструментами, найденными в Word, для создания блок-схемы. Есть несколько надстроек Word и бесплатные шаблоны, которые помогут вам быстро начать работу.

Скачать бесплатные шаблоны блок-схем

Чтобы использовать эти шаблоны потоковой диаграммы, загрузите шаблон на свой компьютер, откройте документ в Word и внесите изменения в формы и текст в соответствии с вашими потребностями.

Установите надстройку Word Flowchart Maker

Чтобы установить надстройку создателя потоковой диаграммы для Word:

  1. Перейдите на вкладку Вставка .

  2. В группе « Надстройки » выберите « Получить надстройки» .

  3. На странице надстроек Office перейдите в текстовое поле Поиск , введите потоковую диаграмму и нажмите Enter .

  4. Выберите одного из доступных создателей потоковой диаграммы.

  5. Чтобы установить надстройку, выберите Добавить .

  6. После установки надстройки она открывается на панели справа от Word.

    Для надстройки создателя потоковой диаграммы вам может потребоваться войти в систему, чтобы воспользоваться ее онлайн-службой создания потоковых диаграмм.

  7. Когда вы закончите использовать надстройку, выберите Закрыть .

  8. Если вы хотите снова использовать надстройку, перейдите в меню « Вставка» > « Надстройки» > « Мои надстройки» .

Как сделать простую блок-схему в Microsoft Word

Диаграмма стоит тысячи слов, особенно если вы пытаетесь объяснить процесс. И если вы знаете, как сделать блок-схему в Word, вам не нужен другой инструмент для создания диаграмм. Вы можете создать блок-схему прямо в Microsoft Word, не требуя навыков программирования или дизайна.

Вы можете создать собственную блок-схему в MS Word или использовать шаблон Word со встроенной блок-схемой для экономии времени.

Блок-схема — это графическое представление последовательности шагов или действий.Он наиболее эффективен для изображения процесса, потока данных, рабочего процесса или этапов принятия решений. В блок-схеме каждая фигура имеет значение. Самые основные из них:

  • Овальная (или в форме таблетки) . Начало или конец процесса.
  • Прямоугольник . Действие или подпроцесс.
  • Алмаз . Точка принятия решения.
  • Параллелограмм . Либо ввод, необходимый для процесса, либо вывод, который переходит на следующий шаг.

Другие формы используются в блок-схемах для очень специфических приложений, таких как диаграммы потоков данных. Но приведенных выше основных символов блок-схемы должно быть достаточно для самых распространенных диаграмм. Нужны ли вам только базовые или специализированные фигуры, вы можете найти их в Word.

В этом уроке я шаг за шагом покажу вам, как создать блок-схему в Microsoft Word, используя основные фигуры. Word предлагает два способа создания блок-схемы. Используйте метод, позволяющий составить блок-схему, которую вы себе представляете.

Примечание: Для этого руководства я использовал Microsoft Word для Mac версии 16. Если вы используете другую версию приложения, интерфейс и действия могут отличаться.

Первый способ: создание блок-схемы в Word с фигурами

Первый способ создать блок-схему в Word — вставить фигуры в документ. Вот что делать:

1. Отображение линий сетки

Прежде чем начать, убедитесь, что линии сетки включены. Это значительно облегчит вам создание красивой блок-схемы.Помимо отображения направляющих линий, когда линии сетки включены, фигуры и линии привязываются к обычным промежуткам, что упрощает выравнивание элементов.

Чтобы включить линии сетки, выберите View > Gridlines .

2. Создайте фигуры блок-схемы

Теперь вы готовы начать вставку фигур. Перейдите к Вставьте > Формы . Появится меню фигур. Прокрутите вниз до блок-схем фигур. Если вы наведете курсор на любую фигуру, появится подсказка, позволяющая узнать, что означает фигура.Нажмите на фигуру, которую хотите использовать.

Курсор превращается в перекрестие. Нажмите и перетащите перекрестие, чтобы создать фигуру нужного размера.

3. Форматирование фигур блок-схемы

Используйте параметры на ленте Формат фигуры для форматирования цвета заливки, границы и других атрибутов фигуры.

4. Добавьте текст внутри фигур блок-схемы.

Чтобы добавить текст внутрь фигуры блок-схемы, сначала выберите фигуру. Затем начните печатать. Текст появится внутри выбранной фигуры.

5.

Отформатируйте текст

Если вы хотите отформатировать текст внутри фигуры, выберите фигуру. На вкладке Home используйте параметры форматирования, чтобы выбрать шрифт, размер шрифта и другие атрибуты.

Повторите предыдущие шаги, чтобы создать все фигуры, необходимые для блок-схемы. Используйте линии сетки, чтобы расположить их в документе.

6. Добавьте соединители блок-схемы

Далее вам нужно соединить фигуры линиями или стрелками.

Чтобы вставить стрелку, перейдите к Вставить > Строки . Откроется меню линий. Нажмите на строку, которую вы хотите использовать.

На вкладке Shape Format используйте параметры для форматирования соединителя.

Когда строка отформатирована по вашему желанию, установите ее как строку по умолчанию. Таким образом, Word будет использовать те же параметры форматирования для следующих создаваемых вами строк, и вам не придется форматировать каждую из них.

Чтобы установить линию в качестве линии по умолчанию, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Установить как линию по умолчанию .

Повторяйте, пока не вставите, не отформатируете и не расположите все необходимые разъемы.

4. Вставить дополнительный текст

Вы можете обнаружить, что вам нужен текст за пределами фигур блок-схемы.

Чтобы добавить текст, выберите Вставка > Текстовое поле . Нажмите и перетащите курсор туда, куда вы хотите поместить текстовое поле. Введите текст внутри поля.

Далее отформатируйте текст. Выбрав текстовое поле, щелкните вкладку Home . Используйте параметры форматирования на ленте, чтобы отформатировать текст.

Когда ваша блок-схема будет завершена, выключите линии сетки и наслаждайтесь своим творением!

Способ второй: создание блок-схемы в Word с помощью SmartArt

Другой способ создания блок-схем в MS Word — использование SmartArt. Это предварительно разработанный визуальный шаблон в Word, который позволяет быстро создавать диаграммы и схемы. Вы можете отформатировать SmartArt — до определенной степени — и персонализировать их с помощью собственной информации.

Чтобы создать блок-схему Microsoft SmartArt, выполните следующие действия:

1.Вставьте новый SmartArt

Перейти к Вставить > SmartArt > Обработать . Появится меню Процесс.

Выберите SmartArt, наиболее подходящий для блок-схемы, которую вы хотите создать, и нажмите на нее.

2. Отформатируйте блок-схему SmartArt

На вкладке Дизайн SmartArt используйте инструменты на ленте для форматирования различных элементов SmartArt.

Изучите меню специальных эффектов, чтобы узнать, как можно оживить свою диаграмму.

В любой момент вы также можете изменить стиль блок-схемы Microsoft SmartArt. Сначала выберите SmartArt. На вкладке SmartArt Design откройте меню стилей. Нажмите на другой стиль, который вы хотите применить.

3. Добавить шаги

Возможно, вам потребуется добавить шаги в процесс SmartArt. Для этого убедитесь, что вы находитесь на вкладке SmartArt Design . Щелкните раскрывающееся меню «Добавить фигуру » и выберите один из двух вариантов:

.
  • Добавить фигуру после .Добавляет шаг в конце текущего SmartArt.
  • Добавить форму до . Добавляет шаг в начале.

Совет. Вы можете добавлять шаги в любой момент рабочего процесса. Но я предлагаю вам добавить все шаги, которые, по вашему мнению, вам понадобятся, прежде чем добавлять текст.

4. Добавьте свой текст

Чтобы добавить свой текст, щелкните текстовое поле — в нем будет местозаполнитель с надписью « Text » — и введите свой собственный текст. На вкладке SmartArt Design вы также можете нажать кнопку Панель текста , чтобы добавить и отредактировать текст через область текста.

Вы также можете отформатировать текст внутри SmartArt. Сначала выберите текстовое поле, затем щелкните вкладку Home . Используйте параметры форматирования, чтобы изменить шрифт, размер шрифта и т. д.

5. Добавить изображения

Если созданный вами стиль блок-схемы SmartArt включает изображения, самое время добавить собственные изображения.

Щелкните значок изображения. Это запустит средство поиска документов. Нажмите на файл изображения, который вы хотите добавить, затем нажмите Вставить .

Совет. Убедитесь, что ваше изображение имеет правильные пропорции для заполнителя изображения в SmartArt.Если заполнитель квадратный, отредактируйте изображение, чтобы оно было квадратным, прежде чем вставлять его. В противном случае он может получиться некрасиво обрезанным.

Повторите шаги, описанные выше, чтобы завершить блок-схему Microsoft SmartArt.

Фигуры и SmartArt: как лучше всего создать блок-схему в Word?

Теперь, когда вы знаете, как создать блок-схему в Word двумя способами, вам может быть интересно, что лучше: фигуры или SmartArt?

Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Используйте фигуры для создания блок-схемы, если:

  • Вам нужен полный контроль над тем, как выглядит ваша блок-схема. Просто проще управлять различными элементами блок-схемы, созданной с нуля, используя фигуры и линии или стрелки в качестве соединителей.

  • Вы хотите использовать символические формы блок-схем. Формы Word включают в себя как основные фигуры, так и специальные фигуры блок-схем.

  • У вас сложная блок-схема. Если вы пытаетесь создать блок-схему с разделенными шагами (например, блок-схему приготовления хлеба, которую я сделал с помощью диаграмм), вам лучше использовать фигуры.

Рассмотрите возможность использования SmartArt для создания блок-схемы, если:

  • Вам нужна креативно оформленная диаграмма быстро. Схемы процессов SmartArt предварительно созданы дизайнерами, чтобы они выглядели великолепно с минимальными усилиями.

  • Вам не нужны традиционные формы блок-схем. В большинстве блок-схем Microsoft SmartArt используются только основные фигуры и другие элементы, выбранные скорее из эстетических соображений.

  • В вашей блок-схеме всего несколько простых шагов. Диаграммы SmartArt лучше всего подходят для простых процессов.

5 Советы по созданию блок-схем

Microsoft Word предоставляет вам два удобных способа создания блок-схем MS Word. Чтобы получить наилучшие результаты, помните об этих советах:

1.Распланируй это

Имейте четкое представление о том, какой должна быть ваша блок-схема. Нарисуйте его ручкой и бумагой и точно знайте, какой текст и изображения вы собираетесь использовать.

2. Сделайте элементы дизайна согласованными

Используйте единый стиль фигур и соединителей на блок-схеме. Например, используйте один или два одинаковых шрифта для текста.

3. Уместить всю таблицу на одной странице

Для большей удобочитаемости убедитесь, что ваша диаграмма умещается на одной странице.Возможно, вам придется изменить ориентацию документа с книжной на альбомную, чтобы разместить длинную или широкую блок-схему.

4. Не рассчитывайте на то, что люди знают, что означают фигуры блок-схемы

Как упоминалось выше, формы имеют особое значение при использовании в блок-схемах. Но ваши читатели могут не знать, что это такое. Убедитесь, что ваша блок-схема имеет смысл, даже если это так. Также рекомендуется включить легенду или символьный ключ, чтобы ваши читатели знали, что означают различные формы.

5. Следуйте обычному направлению чтения

В английском языке читатели читают слева направо и сверху вниз. Если ваша блок-схема состоит из более чем одного уровня, продолжите второй уровень в левой части страницы. (Конечно, если ваш документ написан на языке, который читается справа налево и снизу вверх, вы должны следовать этому направлению и для своей блок-схемы. )

Оптимизируйте рабочий процесс с помощью шаблонов Microsoft Word

Еще один способ упростить рабочий процесс — использовать шаблон Word.

Шаблоны могут включать блок-схему Microsoft Word или другие диаграммы. Даже если это не так, использование шаблона блок-схемы Microsoft Word по-прежнему является простым способом создания профессионально оформленного документа.

Этот шаблон Word для брошюры компании включает в себя различные диаграммы и диаграммы.

С шаблоном для Word все основные дизайнерские решения уже приняты за вас профессионалом. Все, что вам нужно сделать, это настроить его с помощью фирменных цветов, изображений и текста.

Шаблоны Word от Envato Elements оптимизируют ваш рабочий процесс.

Одним из превосходных источников шаблонов Word является Envato Elements. На этом творческом рынке вы найдете шаблоны для различных видов документов, таких как этот шаблон резюме/резюме, который включает инфографику.

Вы найдете тысячи шаблонов MS Word в Envato Elements.

Подписка на Elements дает вам доступ не только к высококачественным шаблонам Word. За одну низкую фиксированную цену в месяц вы получаете неограниченное количество загрузок творческих компонентов, необходимых для того, чтобы ваш документ выглядел наилучшим образом, таких как шрифты, фотографии, графика и значки.

А если вы создаете другие типы материалов, например видео и веб-сайты, вы также получите неограниченную загрузку стоковых видео, музыки, звуковых эффектов и шаблонов презентаций.

Создание собственных блок-схем в Microsoft Word

Теперь вы знаете, как сделать простую блок-схему в Microsoft Word. Для полного контроля создайте блок-схему с фигурами и линиями. Для быстрого и художественного вида используйте SmartArt. В любом случае, хорошо построенная блок-схема сделает ваш документ более эффективным для демонстрации процесса, рабочего процесса или потока данных.

Вы также можете использовать шаблоны Word для оптимизации рабочего процесса. Чтобы получить лучшее качество и выгоду, получите шаблоны Word и другие творческие ресурсы от Envato Elements. Ваша подписка дает вам доступ к миллионам творческих ресурсов, которые помогут вам эффективно общаться.

Создание сложных профессиональных диаграмм в Microsoft Word

Во время недавней консультационной работы клиент спросил меня, могу ли я
порекомендовать хорошее, простое в использовании и доступное программное обеспечение для построения
диаграмм, отличное от Microsoft Visio.
Затем он сказал, что ему нужны только основы для его проекта, и
не может оправдать стоимость копии Visio, а также он не может позволить себе
количество времени, которое потребуется, чтобы приступить к работе с Visio.

Немного подумав, я посоветовал ему просто
использовать Microsoft Word. Его озадаченный взгляд сразу же дал мне понять в
, что он понятия не имел, что Word может делать простые диаграммы.

После того, как я провел некоторое время, знакомя его с функциями построения диаграмм Word
, которые включают в себя возможность создания циклических, радиальных,
пирамидальных диаграмм, диаграмм Венна и целевых диаграмм, а также более стандартных блок-схем и организационных диаграмм
, он быстро начал создавать диаграммы. что ему нужно для
его проекта.Тот факт, что мой клиент не знал о функциях Word
для построения диаграмм, напомнил мне, что большинство людей, использующих Word, пользуются преимуществами
лишь небольшой части всех функций, которые упакованы в Word, и что Visio,
, хотя это и самый узнаваемый,
— не единственный инструмент для построения диаграмм, который имеется в вашем распоряжении.

В этом документе я познакомлю вас с основными функциями Word
для создания диаграмм и объясню, как их использовать для создания отличных диаграмм.
Попутно я создам пример.

Предпосылки

Функции построения диаграмм
, которые я опишу в этой статье, доступны только в Word XP и
Word 2003. Имейте в виду, что другие приложения в пакетах Office XP и
Office 2003 также предоставляют те же функции построения диаграмм. Однако, поскольку
Word, вероятно, является наиболее часто используемым приложением, а в данном случае более подходящим приложением для
, я буду использовать Word для демонстрации возможностей построения диаграмм.
В частности, я буду использовать Word 2003 для своих примеров и снимков экрана.

Начало работы

Для начала запустите Word и создайте новый документ. Затем
откройте меню «Вставка» и выберите команду «Диаграмма». Когда вы это сделаете,
вы увидите диалоговое окно Галерея диаграмм, как показано на Рисунок A .

Рисунок А:

В галерее диаграмм отображаются шесть основных
диаграмм, которые можно создать с помощью функции создания диаграмм Word.

Как видите, Галерея диаграмм содержит шесть типов диаграмм
. Каждый из этих типов диаграмм описан в таблице A .

Таблица A: Галерея диаграмм содержит шесть типов диаграмм

Тип диаграммы

Описание

Организационная структура

Используйте это для иллюстрации
иерархических отношений

Диаграмма цикла

Используйте это для иллюстрации процесса
с непрерывным циклом

Радиальная диаграмма

Используйте это, чтобы проиллюстрировать
отношений основного элемента

Диаграмма пирамиды

Используйте это для иллюстрации
взаимосвязей на основе фундамента

Диаграмма Венна

Используйте это, чтобы проиллюстрировать
областей перекрытия между элементами

Целевая диаграмма

Используйте это, чтобы проиллюстрировать
шагов к цели

Просмотр рабочей области схемы

После того, как вы выберете тип диаграммы, в вашем документе появится
шаблон, как показано на рис. Однако,
прежде чем мы на самом деле создадим диаграмму, давайте уделим несколько минут
осмотру рабочей области.

Рисунок Б:

Как только вы вставите диаграмму в документ, вы увидите рабочую область и
панель инструментов «Диаграмма».

Взглянув на саму диаграмму, вы увидите, что вокруг нее есть граница
, которая определяет рабочую область.Эта граница исчезнет, ​​как только вы выберете что-либо за пределами работы, и она не будет напечатана. Вы заметите, что
есть восемь маркеров изменения размера, представленных кругами, вокруг границы, которые
вы можете использовать с помощью операции щелчка и перетаскивания, чтобы изменить размер всей диаграммы.

Панель инструментов Diagram, которая появляется только при выборе рабочей области
, предоставляет множество инструментов для настройки и проектирования. Как вы можете
видеть на Рисунок B , первым элементом
на панели инструментов является кнопка Вставить фигуру

, которая при нажатии автоматически помещает соответствующий тип элемента на
диаграмму.Например, если вы создаете радиальную диаграмму, кнопка «Вставить фигуру
» добавит на диаграмму дополнительный круг. (Раз уж я в теме,
, чтобы удалить фигуру, просто выберите элемент и нажмите [Удалить].)

Следующие две кнопки на панели инструментов, Переместить фигуру назад и Переместить
Фигуру вперед
, позволяют перемещать отдельные элементы диаграммы
. Например, если вы создаете пирамидальную диаграмму, вы можете использовать эти кнопки
для перемещения отдельных элементов вверх и вниз по пирамиде.

Кнопка Reverse Diagram
позволяет переориентировать сразу всю диаграмму. Например, если вы создаете циклическую
диаграмму, на которой по умолчанию стрелки указывают вправо, нажатие кнопки «Перевернуть диаграмму» переориентирует
диаграмму так, чтобы стрелки указывали влево.

Далее у нас есть раскрывающееся меню Layout
, как показано на Рисунок C .
Команда Fit Diagram to Contents
автоматически сужает границу вокруг диаграммы без изменения размера самой диаграммы
, в то время как команда Expand Diagram
автоматически добавляет пробел через заданные интервалы между границей и
диаграммой без изменения размера диаграммы .Команда Resize Diagram добавляет маркеры изменения размера к границе, которые
позволяют вручную изменять расстояние между границами с помощью операции щелчка и перетаскивания
без изменения размера диаграммы. Четвертая команда в меню «Макет»
на самом деле представляет собой тумблер с надписью AutoLayout ,
, который является параметром, который должен быть включен, чтобы использовать функции Insert Shape , AutoFormat и Change To
. Однако, если параметр AutoLayout
отключен при выборе любой из этих трех функций, диалоговое окно
предложит вам включить его.

Рисунок C:

В раскрывающемся меню «Макет» можно изменить расстояние между диаграммой
и границей.

Когда вы нажмете кнопку AutoFormat
, вы увидите диалоговое окно «Галерея стилей диаграммы», как показано на рис. D , и сможете выбрать из множества
тематических стилей. Как правило, вы будете использовать функцию после того, как закончите свою диаграмму
и захотите ее оживить.

Рисунок D:

Word предоставляет различные
стили, похожие на темы, которые можно использовать для изменения внешнего вида диаграммы.

Раскрывающееся меню Change To
позволяет переформатировать диаграмму, используя один из четырех других типов диаграмм
— Организационная диаграмма не включена. Например, если вы создали радиальную диаграмму
, а затем хотите посмотреть, как она будет выглядеть в виде целевой диаграммы
, вам нужно просто щелкнуть раскрывающееся меню Изменить на
, как показано на рис. E . ,
и выберите Цель.Когда вы это сделаете, ваша диаграмма вместе со всем ее текстом мгновенно преобразуется.

Рисунок Е:

Выбор в раскрывающемся меню «Изменить на» позволяет легко экспериментировать с различными
диаграммами.

Как и везде в Word, раскрывающееся меню Обтекание текстом предоставляет восемь способов
настроить способ обтекания текста диаграммой.Это удобно, если
вы планируете встроить свою диаграмму в середину отчета.


Примечание: организационные схемы

Как я уже упоминал, раскрывающееся диалоговое окно «Изменить
на
» не содержит опции для преобразования диаграммы
в организационную диаграмму. Причина в том, что организационная схема
— это совершенно другой тип диаграммы. На самом деле, когда вы выбираете
Организационная диаграмма в диалоговом окне Галерея диаграмм, вы увидите
ту же рабочую область, но другую панель инструментов под названием Организационная диаграмма.Эта
панель инструментов содержит параметры, аналогичные
панели инструментов диаграммы, но
элементы управления специфичны для организационной диаграммы. Чтобы сосредоточиться на новых функциях диаграмм Word
, я не буду рассматривать организационные диаграммы в этой статье
.


Создание диаграммы

Теперь, когда у вас есть хорошее представление о том, как использовать функции создания диаграмм Word
, давайте рассмотрим процесс создания примера диаграммы
. Работая с этим примером, я опишу набор приемов, которые вы можете использовать в Word при создании собственных диаграмм.

Предположим, вас попросили создать документ
с подробным описанием всех брендов, связанных с материнской компанией. Чтобы мгновенно передать
количество брендов, связанных с материнской компанией, вы решили
использовать радиальную диаграмму. Для примера из реального мира давайте возьмем CNET
Networks в качестве примера материнской компании и создадим радиальную диаграмму, которая показывает
18 брендов компании.

Для начала запустите Word и откройте новый документ.Чтобы
максимально эффективно использовал доступное пространство документа при создании такой большой схемы
, вам необходимо сначала подготовить страницу. Для этого откройте меню «Файл
» и выберите команду «Параметры страницы». На вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы
» выберите альбомную ориентацию, задайте для параметров «Верхнее», «Нижнее», «Левое» и «
Правое поле» значение 0,25 и нажмите «ОК».

Вернувшись к документу, нажмите кнопку Выравнивание по центру
на панели инструментов. Теперь откройте диалоговое окно «Галерея диаграмм», как описано
ранее, выберите тип диаграммы «Радиальная» и нажмите «ОК».

По умолчанию шаблон радиальной диаграммы отображает центральный элемент
, окруженный тремя узлами. Поскольку вам нужно иметь в общей сложности 18 узлов,
, вам нужно будет нажать кнопку «Вставить фигуру» 15 раз. При этом вы заметите
, что Word автоматически масштабирует размер рабочей области диаграммы, чтобы она соответствовала странице
. Чтобы лучше работать с диаграммой в целом на данном этапе процесса
, щелкните поле «Масштаб» на панели инструментов «Стандартная» и установите коэффициент на 40%.
Теперь используйте маркеры изменения размера, чтобы изменить размер диаграммы, чтобы она уместилась на всей странице, как
показано на рис. F .

Рисунок F:

Увеличив масштаб, вы сможете увидеть все изображение при изменении размера и форматировании диаграммы
.

Затем, пока у вас есть диаграмма
в этой конфигурации, вам нужно установить шрифт и размер шрифта в каждом из узлов
. Для этого, удерживая нажатой клавишу [Shift], последовательно щелкайте по каждому узлу. Затем
установите шрифт и размер шрифта на панели инструментов «Форматирование».В этой конкретной диаграмме
я буду использовать Arial Narrow и 12 pt. Затем вы можете уменьшить масштаб до 100%
и начать вводить текст в узлах.

Когда вы начнете вводить текст, вы можете изменить положение и размер
по своему усмотрению. В моем примере было так много узлов, а некоторые имена были довольно длинными, поэтому я пошел в галерею стилей диаграмм и
выбрал стиль Square Shadows, который предоставляет немного больше места для текста. Затем я
отцентрировал текст в каждом из квадратов.Конечным результатом является очень красивая диаграмма
, которая ясно иллюстрирует количество брендов в конюшне CNET, как
, показанное на Рисунок G .

Рисунок G:

Переключившись на стиль «Квадратные тени» и изменив макет текста на
бит, я создал очень красивую диаграмму.

Заключение

В следующий раз, когда вам понадобится создать базовую диаграмму, помните
, что Word XP и Word 2003 предоставляют отличные возможности построения диаграмм.Имейте в виду,
, что может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к созданию диаграмм в Word,
, но на самом деле это очень просто, как только вы освоите этот процесс. Чтобы помочь вам
начать работу, вы можете просмотреть файл CNET Radial Diagram.doc, который включает
радиальную диаграмму, которую я создал для примера этой статьи.

Добавить диаграмму в документ Word

Вы можете сделать диаграмму в Word. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office.Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

  1. Нажмите Вставьте > Диаграмма .

  2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию своими данными.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. При желании используйте кнопку Параметры макета , чтобы упорядочить диаграмму и текст в документе.

Вы можете сделать диаграмму в Word или Excel. Если у вас есть много данных для диаграммы, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office. Это также лучший способ, если ваши данные регулярно меняются, и вы хотите, чтобы ваша диаграмма всегда отражала последние цифры. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите «Вставка» > «Диаграмма» и выберите нужную диаграмму.

  1. Нажмите Вставьте > Диаграмма .

  2. Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.

  3. В появившейся электронной таблице замените данные по умолчанию своими данными.

  4. Когда вы закончите, закройте электронную таблицу.

  5. При желании используйте кнопку Параметры макета , чтобы упорядочить диаграмму и текст в документе.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

В Microsoft Word 2010 можно вставлять различные виды диаграмм данных и графиков, например гистограммы, линейные графики, круговые диаграммы, гистограммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и т. д. радарные графики.

Примечания:

  • Не видите нужную диаграмму в этой статье?      Дополнительные сведения о различных графиках и диаграммах, которые вы можете использовать, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

  • Хотите создать организационную диаграмму?      Дополнительные сведения о создании организационных диаграмм см. в разделе Создание организационной диаграммы.

  • Если на вашем компьютере не установлен Microsoft Excel 2010, вы не сможете воспользоваться расширенными возможностями построения диаграмм данных в Microsoft Office 2010. Вместо этого при создании новой диаграммы данных в Word 2010 открывается Microsoft Graph.

Как?

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .

В диалоговом окне Вставить диаграмму нажимайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.

Выберите нужный тип диаграммы и нажмите OK .

При наведении указателя мыши на любой тип диаграммы всплывающая подсказка отображает его имя.

Отредактируйте данные в Excel 2010.

Когда вы закончите редактирование данных, вы можете закрыть Excel.

Пример данных на листе Excel

Наконечники

  • Чтобы получить представление о том, что можно добавить или изменить в диаграмме, в разделе Инструменты для работы с диаграммами щелкните вкладки Дизайн , Макет и Формат , а затем изучите предоставленные группы и параметры. на каждой вкладке.

    Примечание.  Если вы не видите Инструменты для работы с диаграммами , убедитесь, что вы щелкнули в любом месте диаграммы, чтобы активировать ее.

  • Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, компоновки и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (таких как оси диаграммы или легенда), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.

Дополнительная информация

Верх страницы

Как создать блок-схему в Word

1. Как создать блок-схему в Word

Блок-схемы просты для понимания, поэтому они используются в большинстве отраслей для демонстрации различных процессов в их системах.Например, при разработке программного обеспечения пользователь может использовать блок-схемы для пояснения необходимых процессов компьютера от входных до выходных компонентов.

Если вам интересно как создать блок-схему в word , то выполните следующие шаги:

Шаг 1. Запустите Microsoft Word и нажмите кнопку «Вставить».

В кнопке «Вставить» вы увидите SmartArt. Нажмите на него и выберите нужный макет в разделе списка.Щелкните внутри каждого блока, чтобы ввести текст.

Шаг 2. В качестве альтернативы используйте параметр фигур

Если нужного макета нет на вкладке SmartArt, вы можете перетаскивать фигуры одну за другой. Просто нажмите на опцию формы и выберите форму. На экране появится курсор в виде плюса. Перетащите его, чтобы нарисовать фигуру в зависимости от предпочитаемого размера. В противном случае вы можете щелкнуть фигуру и дважды щелкнуть рабочее пространство.

Шаг 3. Перетащите текстовое поле внутрь фигуры

Если вы хотите написать что-то внутри блок-схемы в word, вам нужно перетащить текстовое поле из инструментов рисования. Эта опция видна только при нажатии на фигуру. Или дважды щелкните внутри фигуры.

Шаг 4: соедините блоки

Нажмите на опцию фигур еще раз и выберите одну из линий.Нажмите на блок, где появится квадрат. Поместите линию на любую из сторон одного блока и используйте ее, чтобы соединить ее с другой фигурой.

Шаг 5. Предварительный просмотр и сохранение работы

Используя предварительный просмотр перед печатью, вы можете подтвердить, как будет выглядеть конечный продукт вашей блок-диаграммы. Сделайте возможными любые изменения. Как только все будет в порядке, сохраните файл.

2. Как проще создать блок-схему

Создание блок-схемы в Word может быть трудоемким и трудоемким процессом, поскольку блоки необходимо добавлять вручную.Вам также нужно часто перетаскивать текстовые поля в фигуры всякий раз, когда вы хотите что-то напечатать. К счастью, если вы ищете лучшую альтернативу тому, как сделать блок-схему в Word, то EdrawMax Online — лучший вариант. Он предоставляет как онлайн, так и программные варианты. Он удобен в использовании и может использоваться как новичками, так и профессионалами.

Чтобы создать блок-схему в EdrwaMax Online, пользователь может выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь, затем войдите в систему

EdrawMax Online доступен онлайн, загрузка не требуется.Чтобы работать на нем, пользователю необходимо сначала зарегистрироваться и пройти процесс проверки. Это займет всего несколько секунд вашего времени. Войдите в свою учетную запись, чтобы начать использовать инструмент.

Шаг 2. Начните работу

В разделе классификации нажмите «Блок-схема», чтобы начать работу. Значок для блок-схем показан на изображении ниже:

Источник: EdrawMax Online

Шаг 3. Выберите значок и перетащите фигуры

В левой части экрана находится панель библиотеки с фигурами.Вы можете использовать базовые, 2D или 3D чертежи блоков. Осторожно перетащите фигуры в рабочую область в правой части экрана. Дважды коснитесь внутри фигуры, чтобы ввести текст.

Источник: EdrawMax Online

Шаг 4. Используйте соединители для соединения фигур

Нажмите на край блоков и используйте его, чтобы расположить любой из разъемов над экраном. Обратите внимание, что вы можете изменить направление этих линий по мере необходимости.

Источник: EdrawMax Online

Шаг 5. Редактирование блок-схемы

Проверьте готовую иллюстрацию и отредактируйте в соответствии со своими предпочтениями. Добавляйте и распространяйте шаблоны, цвета, соединители и метки, когда это необходимо. Убедитесь, что все этикетки размещены надлежащим образом, чтобы избежать путаницы.

Шаг 6. Сохраните свою работу

После этого вы можете сохранить файл или экспортировать его.Вы можете сохранить его в облачном хранилище EdrawMax или других вариантах, таких как Dropbox или Google Drive.

Источник: EdrawMax Online

3. Шаблоны блок-схем

Иногда создание блок-схемы в Word с нуля может быть трудным и длительным процессом. К счастью, в EdrawMax есть шаблоны блочных иллюстраций, которые вы можете редактировать, чтобы получить желаемую диаграмму. Некоторые из примеров, доступных на этой платформе, включают:

Шаблон компьютерной блок-схемы

Блок-схема компьютера — это иллюстрация, показывающая, как устройства ввода, такие как мыши и клавиатуры, передают данные или информацию в блок управления или основную память, а затем передают их на устройства вывода, такие как мониторы или принтеры.


Источник: EdrawMax Online

Шаблон схемы основного функционального блока

Блок-схема основных функций представляет собой еще одну графическую иллюстрацию, которая обычно описывает функции входных и выходных переменных. В результате основная функция отображается в виде набора простых блоков, в которых входные и выходные блоки соединены линиями или стрелками, чтобы продемонстрировать их отношения.


Источник: EdrawMax Online

Блок-схема управления с эталонным входным шаблоном

Практическая иллюстрация, используемая для представления системы управления в формате диаграммы, называется блок-схемой управления.Обычно в этом шаблоне элемент или компоненты системы управления представлены блоками. Затем они соединяются с помощью разъемов, чтобы показать путь прохождения сигнала или передачи.


Источник: EdrawMax Online

4. Онлайн-конструктор блок-схем

EdrawMax — один из самых популярных инструментов для построения диаграмм на рынке по нескольким причинам. Во-первых, для создания блок-схем требуется удобная и универсальная платформа.Это то, что EdrawMax все о. Он доступен онлайн, что означает, что установка не требуется. Это позволяет пользователям работать в любое время и в любом месте.

Более того, все ваши проекты можно сохранять в облачном хранилище, так что вам не придется беспокоиться о месте на вашем устройстве. Кроме того, EdrawMax Online предлагает более 280 типов диаграмм. Существует также множество мощных шаблонов, которые облегчат вашу работу и удовлетворят ваши потребности.

Почему стоит выбрать EdrawMax Online

  • Создайте более 280 типов диаграмм
  • Поддерживает совместную работу в команде
  • Персональное облако и защита данных
  • Распечатайте, поделитесь и загрузите
  • Мощное сообщество шаблонов

5.Ключевые выводы

Блок-схемы — это важный способ, с помощью которого разработчики программного и аппаратного обеспечения могут использовать их для описания своих систем и задействованных процессов. Эти графические представления упрощают объяснение сложных алгоритмов различных частей компонента, которые могут быть трудны для понимания в текстовом формате. Короче говоря, создание блок-схемы поможет пользователю отобразить важные детали системы с помощью точных и четких иллюстраций.

Поэтому знание , как создать блок-схему в Word , может быть полезно любому, у кого есть такой проект. Однако это может быть своевременным и утомительным процессом. Но с EdrawMax Online, онлайн-конструктором блок-схем, создание блок-схем может быть простым даже для новичков. Платформа полезна, проста в использовании и предлагает множество усовершенствованных современных инструментов для упрощения процесса.

Как создать блок-схему в Word

Блок-схема или блок-схема обычно показывают этапы задачи, процесса или рабочего процесса.Microsoft Word предоставляет множество готовых шаблонов SmartArt, которые можно использовать для создания блок-схем, включая визуально привлекательные базовые шаблоны блок-схем с изображениями. Однако, если у вас есть процесс с запутанным потоком или вам нужен индивидуальный макет, вы можете построить сложную блок-схему в Word с использованием прямоугольных, ромбовидных, круглых и других типов блоков.

Менеджеры, системные аналитики, программисты и инженеры использовали блок-схемы как средство сообщение для описания:

  • Документооборот
  • Потоки данных
  • Потоки операций системы
  • Алгоритмы

Неудивительно, что строительные блоки и правила построения блок-схем были стандартизированы американской Национальный институт стандартов (ANSI) и Международная организация по стандартам (ISO) более 50 лет назад.Текущий стандарт определяет направление рисования сверху вниз. снизу и слева направо и специальные символы для различных типов сущностей, действий, и т.д. Например:

Вы можете найти все эти формы и другие полезные визуальные элементы в Фигурах раскрывающийся список на вкладке Вставка в Microsoft Word.

Приведенная выше блок-схема является «кросс-функциональной» и определяет зоны ответственности разные бизнес-единицы.

Чтобы создать диаграмму, подобную приведенной выше, выполните следующие шаги (мы рекомендуем проверить совет, как легко организовать фигуры в Слово, который демонстрирует простые приемы для упрощения процедуры рисования):

Добавить холст для рисования

Холст для рисования — важный элемент блок-схемы, который необходимо добавить перед добавление форм потока из-за соединителей блок-схемы.Вы можете добавить соединители потоковых диаграмм только между фигурами на холсте:

   1.   На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите Формы :

   2.   В списке Shapes внизу выберите New Drawing Холст :

Word добавляет новый холст для рисования в блок-схему:

Нарисуйте блоки блок-схемы

   3.   В списке Shapes , в группе Блок-схема , выберите блок, который вы хотите добавить:

   4. Чтобы добавить текст к выбранной фигуре, просто дважды щелкните ее и введите текст.

Соедините блоки блок-схемы соединителями

   5.   Чтобы соединить фигуры, выполните следующие действия.

  • На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните в списке Фигуры и затем выберите один из разъемов в группе Lines :
  • Выберите начальную точку на границе первой формы (исходной) и конечной точка на краю второй формы (цели):

Дополнительные сведения о настройке форм и соединителей см. как изменить формат фигуры диаграммы в Word а также как изменить форму блок-схемы или как поменять разъем тип для блок-схемы.

Блок-схемы сверху вниз идеально подходят для ориентации страницы Книжная в Microsoft Word. Для Альбомная ориентация страницы или презентация PowerPoint, предпочтительный макет слева направо. Иногда блок-схемы слева направо с разграниченными границами организационной единицы действия называются Схемы дорожек или Блок-схемы дорожек .

См. также этот совет на французском языке: Комментарий создать организационную структуру операций в Word.

Как сделать блок-схему в Word

Добавление новых фигур

Добавьте фигуры, нажав кнопку Добавить фигуру .

По умолчанию Добавить фигуру просто добавит фигуру после выбранной фигуры.

Чтобы добавить фигуры в других направлениях, используйте параметры в раскрывающемся меню в разделе Добавить фигуру . Вы можете добавлять фигуры до, под и над выбранной в данный момент фигурой.

Добавление и редактирование текста

Добавьте текст к любой фигуре, сначала выделив его, а затем набрав.Вы также можете добавить текст, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав Редактировать текст .

Вы можете изменить толщину текста, размер и эффекты на вкладке Формат или во всплывающем меню Шрифт , доступном из пунктов контекстного меню. Двойной щелчок по любой фигуре с текстом также вызовет сокращенную версию параметров редактирования текста.

Добавление символа решения и других фигур

По умолчанию блок-схема SmartArt очень проста.Вы получаете серию прямоугольных блоков или действий подряд. Если вам нужно ввести различные типы фигур для обозначения решений, входных данных или некоторых других общих шагов процесса, вам придется проделать немного больше работы.

Добавьте форму прямоугольника по умолчанию и выберите ее. В контекстном меню выберите Изменить форму или щелкните вкладку Формат и выберите Изменить форму , чтобы выбрать новый тип формы, такой как ромб или параллелограмм.

Переход от простых блок-схем к сложным блок-схемам

SmartArt отлично подходит для добавления очень простой блок-схемы в Word всего за несколько шагов.Если вам нужно визуализировать более сложный процесс с несколькими точками принятия решений и шагами, рассмотрите возможность использования специального инструмента блок-схемы.

SmartDraw может помочь вам построить сложную блок-схему без каких-либо ручных хлопот. Формы SmartDraw умны. Если вы добавите символ решения, вы автоматически получите две стрелки, указывающие на два разных шага, обозначающих разделение потока.

Создание блок-схемы в SmartDraw для Word

Начните с открытия шаблона блок-схемы и добавления фигур с помощью SmartPanel слева от области рисования.

Перемещайте, удаляйте, добавляйте фигуры, и ваша блок-схема будет расширяться автоматически.

Используйте клавиши со стрелками для управления направлением роста вашей потоковой диаграммы. Добавьте разделенные пути и различные символы блок-схем, используя прилагаемую библиотеку символов блок-схем.

Как сделать блок-схему в Word (пошаговое руководство)

Этот учебник проведет вас через шаги по созданию блок-схемы в MS Word:

Microsoft Word является широко используемым текстовым процессором и широко используемым форматом для отправки текстовых документов по электронной почте, поскольку он совместим практически со всеми компьютерами. Со временем Word развился, и теперь он позволяет вам делать множество вещей, включая улучшенную навигацию по документу, встраивание снимков экрана, создание блок-схемы и многое другое.

В этой статье мы опишем каждый шаг к  созданию блок-схемы в Word и все остальное, что с этим связано в MS Word версии 2007. Мы также увидим некоторые советы по форматированию и интересные факты.

Как сделать блок-схему в Word

Давайте начнем и изучим пошаговое руководство по созданию блок-схемы в Word

.

Открыть пустой документ

Первым шагом в создании блок-схемы в Word является открытие пустого документа, что является простой задачей в Word.Обычно при запуске процессора он открывает пустой документ. Если это не так, щелкните значок Microsoft и выберите новый. На экране появится пустой документ Word.

Вставка холста и линий сетки

Блок-схемы часто можно увидеть на холсте. Хотя, при желании можно пропустить холст, в этом есть свои преимущества.

Преимущества Canvas включают в себя:

  • Облегчает позиционирование фигур.
  • Некоторые соединители работают только на холсте.
  • Вы можете отформатировать сам холст, и он добавит привлекательный фон.

Для вставки холста и создания идеальной блок-схемы в Microsoft Word :

  • Перейдите на вкладку «Вставка»
  • Выберите кнопку раскрывающегося списка «Фигуры»
  • В меню выберите «Новое полотно для рисования»

Чтобы вставить линии сетки, выполните следующие действия:

  • Перейдите на вкладку «Вид»
  • Установите флажок «Сетка».

Добавить фигуры

Теперь вопрос как рисовать диаграммы в Word ?

Для этого вам нужно добавить фигуры на блок-схему.Чтобы добавить нужные фигуры, выполните следующие действия:

  • Перейти к вставке
  • Нажмите на фигуры

  • Выберите фигуру из раскрывающегося списка.
  • Нажмите на фигуру.
  • Щелкните и перетащите его до нужного размера.
  • Продолжайте добавлять фигуры и линии, пока не получите желаемую блок-схему.

Добавить текст

Теперь, когда вы создали схему схемы блок-схемы, пришло время добавить тексты в эти поля.

  • Дважды щелкните поле, чтобы добавить в него текст.
  • Или подведите курсор к рамке
  • Щелкните правой кнопкой мыши
  • Выберите Добавить текст

  • Вы можете настроить текст с помощью панели инструментов, которая появляется при вводе текста.

Как вставить блок-схему в Word

SmartArt упрощает создание визуального представления ваших идей в Word. Он поставляется с различными макетами не только для ваших блок-схем, но и для диаграмм Венна, организационных диаграмм и так далее.Если вам интересно , как вставить блок-схему в Word с помощью SmartArt, вот ваш ответ.

Как создать блок-схему в Word с картинками

  • Перейти к вставке
  • Нажмите на SmartArt

  • Нажмите на процесс выделения изображения

  • Нажмите OK
  • Чтобы добавить изображения, установите флажок
  • Нажмите на значок изображения

  • Выберите картинку
  • Щелкните вставить.

Чтобы добавить текст,

  • Нажмите на текстовую панель
  • Введите текст

  • Или вы можете скопировать и вставить свой текст сюда,
  • Или вы можете дважды щелкнуть графический элемент SmartArt и добавить текст.

Добавление, удаление или перемещение ящиков

Возможности редактирования текущего дизайна — вот что делает Word идеальной платформой для создания идеальной блок-схемы. Здесь вы можете добавить, удалить или переместить ящик без каких-либо хлопот.

Добавление ящика

Вы всегда можете добавить несколько ящиков, если хотите.

  • Перейдите на вкладку «Дизайн» в SmartArt
  • Выберите Добавить фигуру
  • Выберите, хотите ли вы добавить фигуру до или после

Или вы можете просто скопировать и вставить поле, а затем настроить его.

Удаление ящика

Удалить ящик довольно просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать поле, которое вы хотите удалить, и нажать «Удалить».

Перемещение поля на блок-схеме

Чтобы переместить поле, выберите его и перетащите в новое место. Вы также можете использовать CTRL + клавиши со стрелками, чтобы немного переместить поля.

Изменение цветов в блок-схеме

Различные цвета сделают вашу блок-схему более привлекательной и интересной. Это простая задача. Наряду с изменением цвета вы также можете добавить определенные эффекты, такие как сглаживание краев, перчатки, 3D-эффекты и т. д.

Работа над фоном и темой

Фон

  • Щелкните правой кнопкой мыши поле, для которого вы хотите изменить цвет фона.
  • Выберите форму формата

  • Настройка других факторов, таких как прозрачность и т. д.
  • И когда вы будете удовлетворены, нажмите закрыть.

Совет № Если вы выберете «Текстура», вы также можете вставить текстуру со своего компьютера, буфера обмена или клипарта.

Тема

  • Нажмите на изображение, цвет которого вы хотите изменить
  • Выберите вкладку «Проект»
  • Щелкните Изменить цвет

  • Выберите нужную комбинацию и нажмите на нее.

Совет# Вы можете навести курсор на шаблоны сочетания цветов, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваша блок-схема.

Стиль или цвет окантовки коробки

Что ж, если вы считаете, что цветные прямоугольники — это слишком, вы также можете просто раскрасить их границы.

  • Щелкните правой кнопкой мыши поле, границу которого вы хотите окрасить
  • Выберите форму формата
  • Нажмите на цвет линии

  • Выберите один из вариантов: Без линии, Сплошная линия или Градиентная линия.
  • Вы также можете выбрать стиль линии, тень блока, 3D-формат, поворот и т. д.
  • Когда вы закончите, нажмите «Закрыть».

Совет № Не стесняйтесь пробовать столько вариантов, сколько хотите, пока не получите идеальный вид блок-схемы. В Powerpoint вы даже можете анимировать свою блок-схему, но это урок в другой раз.

Форматирование

Советы:

  • Правильно начать форматирование после того, как вы закончите со своей блок-схемой.В противном случае это может оказаться невероятно утомительной и раздражающей задачей.
  • Формы и соединители используют разные инструменты форматирования, поэтому их отдельное форматирование вполне логично.
  • Если вы хотите повторно использовать формат, щелкните правой кнопкой мыши отформатированную фигуру и выберите «Установить значения по умолчанию для автофигуры». Любая фигура, которую вы добавите позже, будет иметь тот же формат. Однако в некоторых старых версиях Word эта функция отсутствует.

Форматирование фигур

  • Нажмите на вкладку формата.В Word 2007 и 2010 есть вкладка «Формат», которая заменена боковыми панелями в Word 2013. Чтобы получить доступ к меню «Заливка фигуры» и «Контур фигуры» в Word 2013, вам нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши фигуру, которую вы хотите отформатировать.

  • Выберите стиль формы. Word 2007 имеет обширную коллекцию фигур, но не все из них совместимы с другими приложениями MS Office, в то время как в других версиях их всего несколько, но все они совместимы со всеми приложениями Office.
  • Залейте фигуры пользовательским цветом, градиентом или текстурой
  • Вы также можете изменить контур фигуры, например толщину, цвет линии и т. д.,

Форматирование разъема

В Word 2007 форматирование соединителей недоступно.Следовательно, в этой версии вам придется использовать настройки веса (толщины) и цвета, доступные для фигур. Однако в Word 2010–2019 форматирование соединителей упрощается, поскольку они имеют активную вкладку форматирования со списком встроенных стилей. И они намного привлекательнее, чем Word 2007.

Форматирование и выравнивание текста

Настройка форматирования текста в Word затруднена. Вы можете внести некоторые изменения сразу, а некоторые вам придется делать по отдельности.

  • Если щелкнуть правой кнопкой мыши на текстовой панели, вы увидите параметры стиля шрифта, размера, цвета заливки и т. д.

  • На ленте вкладки формата вы найдете несколько других параметров, таких как контур текста, текстовые эффекты, заливка текста, обтекание текстом и т. д.

Форматирование и выравнивание размера холста

После того, как вы закончите работу со своей блок-схемой, ваш холст может быть слишком большим для нее.

  • Щелкните правой кнопкой мыши на холсте
  • Выберите Fit из меню

Чтобы выровнять блок-схему и основу, выполните следующие действия:

  • Щелкните и перетащите края холста, чтобы изменить его размер.
  • Выберите все фигуры и соединители, удерживая нажатой клавишу Shift и щелкая все фигуры и соединители.
  • Нажмите на вкладку Формат
  • Щелкните раскрывающийся список «Группа»
  • Выберите группу

  • Нажмите «Выровнять» и проверьте, установлен ли флажок «Выровнять по холсту».

  • Еще раз выберите «Выровнять» и нажмите «Выровнять по центру»
  • Теперь снова нажмите «Группировать» и выберите «Разгруппировать».

Совет № Если вы не сгруппируете фигуры и соединители, они будут располагаться друг над другом, когда вы выровняете их по центру.

Интересные факты

Это следующие:

  • Использование соединителей может оказаться сложной задачей, если вы не используете Canvas.
  • Вы можете скопировать блок-схему из Word 2007-2019 и специально вставить в Excel, после чего сможете их редактировать, но не наоборот. Раньше версии это позволяли.
  • Группировка всех фигур отключает функцию «Подгонка». Когда вы разгруппируете их, функция снова активируется.
  • Если вы используете «Макет страницы» > «Темы» для форматирования документов, это также изменит стиль блок-схемы, даже если вы тщательно настроили и отформатировали все фигуры.
  • Параметр «Просмотр» > «Сетка» отобразит сетки на холсте и во всем документе, а также во всех других открытых документах. Выберите холст, выбрав сетку, которая будет отображаться только на холсте.
  • Если вы примените фон, вы не сможете увидеть сетки.
  • В Word 2007 и более поздних версиях вы найдете выравнивание текста по вертикали, но оно смещает текст по центру к верхней части фигуры.

Часто задаваемые вопросы

Q #1) Есть ли в MS Word шаблон блок-схемы?

Ответ: Да, Word поставляется со многими предопределенными шаблонами SmartArt для блок-схем с изображениями и текстом, которые визуально привлекательны и могут быть отредактированы по вашему вкусу.

Q #2) Как проще создать блок-схему в Word или в Excel?

Ответ: Ну, оба имеют разные привилегии, но есть небольшая разница в удобстве. Форматирование блок-схемы в Excel или Powerpoint проще, чем в Word.

Вопрос №3) Есть ли в Excel шаблон блок-схемы?

Ответ: Да, в Excel есть шаблон блок-схемы. Вы можете получить к нему доступ следующим образом:

  • Вставка
  • Нажмите на иллюстрации
  • Перейти к SmartArt
  • Выберите процесс
  • Выберите шаблон блок-схемы
  • Нажмите OK.

Q #4) Могу ли я создать блок-схему в PowerPoint?

Ответ: Да, вы можете создать блок-схему в Powerpoint или создать ее в Word и также перенести в Powerpoint. Затем вы можете легко анимировать блок-схему в Powerpoint.

Q #5) Мой холст слишком велик для моей блок-схемы. Что нужно сделать, чтобы соответствовать размеру блок-схемы?

Ответ: Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте холста и выберите «По размеру». Ваш холст будет соответствовать размеру вашей блок-схемы.Если вы хотите развернуть его, снова щелкните правой кнопкой мыши внутри холста и вместо этого выберите «Развернуть». У вас будет больше места на холсте для добавления дополнительных фигур, если это необходимо.

Заключение

Создание блок-схемы в Microsoft Word — это не высшая математика. Откройте пустой документ, вставьте холст и линии сетки, вставьте фигуры и соединители, вставьте текст, заполните красивыми цветами и эффектами и, наконец, отформатируйте его до совершенства.

Читайте также =>> Лучшее бесплатное программное обеспечение для обработки текстов

Если вы делаете это в первый раз, это может занять некоторое время.Но как только вы освоитесь, вы сможете быстро создать блок-схему в MS Word. Вы также можете перенести его в Excel или PowerPoint и анимировать в PowerPoint для лучшей презентации.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.