50 идей организации рабочего места дома
Кабинет дома есть не у всех. А вот необходимость в рабочем месте – практически у каждого. Как же обустроить рабочее место дома, что было и удобно, и комфортно, и в дизайн квартиры вписывалось органично?
Выбираем место
В идеале рабочее место дома должно быть у окна. Но, к сожалению, далеко не всегда есть такая возможность. Как альтернативу в этом случае можно использовать расширенный подоконник, откидной столик (идеальное рабочее место в маленькой квартире!) или перенести домашний офис на балкон.
С глаз долой!
Если хотите спрятать рабочее место от посторонних глаз, можно использовать ширму или шторку. И удобно, и уютно. Еще один способ – убрать в шкаф. Вариантов несколько. Первый – интегрировать стол в обычный шкаф, второй – приобрести специальный шкаф-трансформер.
Вместо стола
Если много места для работы вам не нужно – обустроить компактное рабочее место можно в секретере.
Система хранения
Дизайн рабочего места в квартире необходимо продумать так, чтобы все было под рукой. А значит, без полочек и стеллажей не обойтись. Выбор ограничен только вашей фантазией и бюджетом: открытые полки и навесные модули, легкие стеллажи и комоды, цельная конструкция стол+полки или закрывающиеся шкафчики.
Стена для заметок
Стена возле стола может принимать в оформлении рабочего места дома самое непосредственное участие. Во-первых, на ней можно… писать. Конечно, предварительно наклеив специальную грифельную пленку. Во-вторых, на стене можно закрепить заметки «на память» или милые сердцу фото. Для этих целей подойдет пробковая, магнитная доска или натянутый на раму текстиль.
Еще раз о стене
На стене можно разместить и всевозможные кармашки-отсеки для мелочей или закрепить на ней рейлинг, на котором прекрасно будут чувствовать себя подвесные контейнеры.
Освободите стол!
Сколько сил и нервов, зачастую, уходит на поиск ручки, степлера или нужных бумаг! А ведь избежать этого так просто. Всего лишь нужно обзавестись специальными лотками для документов, небольшими ящичками для канцелярии, подставками и разделителями для выдвижных ящиков.
Без техники – никуда!
Дома вы сам себе и сисадмин, и секретарь, так что позаботьтесь о том, чтобы принтер, сканер и розетки были под рукой. А вот провода нужно убрать – их можно собрать при помощи застежек-липучек и закрепить фиксатором под столешницей.
Офис для двоих
Если одного рабочего места недостаточно, его легко можно превратить в два. Стол с перегородкой или удлиненная столешница – для тех, кто не может обустроить два отдельных домашних офиса.
Уют тоже важен
Удобство и организация – это все, конечно, важно.
Но не забывайте и об уюте! Как украсить рабочее место своими руками? Очень просто! На стену повесьте фотографии или картины, оформите на свой вкус доску для заметок, поставьте на стол лампу и пару безделиц – внимание они отвлекать не будут, а вот уюта добавят!
Порядок во всем: 26 идей организации рабочего места
Я время от времени пытаюсь привести свое рабочее место к более или менее удобной организациии и порядку, поэтому собираю различные идеи, чтобы их постепенно воплощать. Сохраню их здесь, чтобы служили мне как напоминание, буду рада, если кому-то еще пригодится.
Сделать ручки к банкам:
Так можно хранить ленты и кружево:
Для чего угодно:
Упаковачная бумага, крафт.
Используя штуку для специй:
Для мулине, ниток, вощеного шнура
Обрезки по цветам:
Подставка сделана из обычной полимерной глины.
Как использовать вешалку для обуви:
Используя подставки для бумажных полотенец:
На липучках:
Тарелка с магнитом (приклеить на момент)
Открытая коробка для мотков пряжи.
Мулине.
Стена вдохновения:
Можно также держать что угодно. Как на счет наборов штампов?
Интересно..
Подумать о любой выбрасываемой упаковке
Использование пустых рулонов от туалетной бумаги, также можно поставить несколько в коробку выше чем рулоны, чтобы в них расположить карандаши и т.п.
Хранение декоративных прищепок:
Альбом из лент:
Для брадс или булавок:
Идеи чтобы не забыть:
— крышку банки покрасить в черный и сверху мелком написать что внутри;
— в вешалку для одежды прикрепить металлические колечки, можно вешать что угодно;
— бумагу для упаковки подвесить на металлические скобы к обычной веревке;
— банки прикрепить к полке за крышку, крышку к верхней полке, банку снизу подкручивать на крышку;
— использовать упаковку для яиц как разделитель на выдвижной полке;
— ножницы хранить на металлической магнитной полоске.
Постепенно буду добавлять найденные в интернете идеи. Если у вас есть какие-то свои фирменные способы хранения, особенно скраповых штук, буду благодарна за совет.
Рабочее место в домашних условиях
Иногда рабочим местом становится кухонный стол или даже барная стойка, однако в большой семье, могут возникать сложности, кто-то готовит, обедает, шумит, и сконцентрироваться практически невозможно. А иногда для работы необходимо иметь кучу всяких мелочей, документов, книг под рукой и в то же время не хочется портить всем этим мини-офисом внешний вид дома. Вот несколько идей того, как гармонично вписать в интерьер рабочее место.
На лоджии/балконе.
На сегодняшний день это, пожалуй, одно из самых популярных решений. Однако не торопитесь утеплять балкон или лоджию, и все хорошенько взвесьте. Подумайте, сможете ли вы работать при большой освещенности, если это работа за компьютером, то видно ли вам будет что-то на экране, а если зашторивать окна, комфортно ли будет находиться в полумраке. Не забудьте и о том, где вы будете высушивать белье, есть ли для этого место в остальной квартире, так как очень часто даже для стиральной машинки его сложно найти, не то что еще и для сушильной. Также не забудьте, стоит ли рабочее место тех затрат, которые вы понесете для утепления помещения. И если по все пунктам порядок, то смело размещайте на балконе/лоджии свое рабочее место.
Небольшой рабочий столик можно разместить и в спальне, вместо прикроватной тумбы, например. Это в случае, если квадратных метров совсем мало. Ну, а когда пространство позволяет, то женский туалетный столик может тоже стать прекрасным местом для работы.
Для тех, кто хочет скрыть свое рабочее место — идеальным решением будет спрятать его в шкаф. Вариантов оформления огромное множество. Это может быть давно известный секретер с откидной крышкой, которая становится столешницей, и с маленькими ящичками для хранения всяких канцелярских мелочей. Или же рабочее место с полками может полностью размещаться за створками шкафа, как распашными, так и раздвижными. В данном случае не забудьте продумать освещение внутри шкафа, а также предусмотрите несколько розеток.
Для размещения небольшого стола можно использовать любой закуток. Порой неудобные колонны и выступы, которые раньше только мешались и визуально портили геометрию помещения, позволяют сделать пространство намного удобнее и функциональнее.
Рабочее место может быть совмещено с подоконником, что позволит увеличить полезную площадь в комнате. Свет от окна тоже не помешает, особенно для тех, кто читает, чертит, рисует, вышивает и т.
Если вы хотите, чтобы ваш рабочий стол был максимально незаметным, а разместить его в укромном уголке не получается, просто сделайте его прозрачным. Например, в стекле или пластике. Так он будет растворяться в пространстве и не будет бросаться в глаза.
Рабочее место можно спрятать под лестницей. Вы можете оставить его открытым или закрыть дверцами. Дверцы, кстати, можно сделать не просто распашным, но и потайными, таким образом в закрытом виде под лестницей не будет никаких ручек, что выглядит гораздо эстетичнее.
Рабочий стол отлично впишется в пространство кладовой, но только в том случае, если у вас достаточно мест хранения. Помимо стола, туда поместится огромное количество книг, техники, всяких коробок и, необходимых для работы, мелочей.
58 идей организации рабочего места дома
Классные идеи организации домашнего рабочего места объединены в одну статью для того, чтобы вы нашли подходящую именно вам.
Психологи твердят, что от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность вашей работы. Так это или нет, хотя бы с точки зрения функциональности и красоты, удобный и приятный взгляду кабинет — это уже половина вашего успеха.
Рабочее место можно организовать где угодно — была бы фантазия. Домашний офис может быть как консервативным, так и суперсовременным, при желании превращаться в гостиную, или вообще передвигаться за вами по всему дому.
И не забывайте, что кабинет — это не просто рабочее место, это к тому же отличное средство самовыражения. Хотите прослыть утонченным коллекционером или заядлым путешественником, любителем классической литературы или незаурядной творческой личностью — вам поможет правильно оформленный кабинет.
Итак, отправляемся в путешествие по рабочим местам вашей мечты.
Выбираем место для кабинета
Если вы часто берете работу на дом, или вообще являетесь прирожденным фрилансером, вам само собой необходимо удобное и красивое рабочее место дома. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол. Итак, давайте пройдемся по своим квартирам, окинем все критическим взглядом и найдем наконец-то место для работы. Скорее всего, рабочий стол будет удобнее всего разместить в спальне или гостиной, а может вам повезло с площадью холла или балкона? Тогда смело отправляем все наши дела туда.
Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постарайтесь разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.
Здесь рабочий стол разместился в центре роскошной гостиной и не только выполняет свое прямое назначение, но и является разделителем комнаты на зоны.
Обратите внимание, как гармонично вписался рабочий стол в эту классическую гостиную. Единственным минусом здесь, пожалуй, является то, что вы будете работать спиной к окну, что не очень правильно с точки зрения освещения.
Очень удачный пример размещения рабочего места в, казалось бы, совсем небольшой по площади комнате, важным моментом здесь является то, что мебельный комплекс изготовлен на заказ и идеально вписался в пространство, не съев при этом ни грамма полезной площади. Тут есть и окно (естественный свет), и место для хранения мелочей и техники — идеально.
Еще несколько подобных примеров:
В оформлении компактного рабочего места старайтесь использовать облегченные конструкции, белый цвет и прозрачные элементы (стеклянные столешницы, пластиковые стулья).
Так же, отличным примером компактной мебели для оформления домашнего офиса является секретер. Это и письменный стол и хранение в одном предмете.
Существует масса интересных вариантов размещения рабочего места, помимо очевидных.
Начнем с самого распространенного — лоджии. Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться ваш мини кабинет.
А теперь перейдем к менее очевидным вариантам. Превратите в рабочий стол широкий подоконник.
Задействуйте углы:
Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).
(вся обстановка, в том числе рабочий стол — IKEA)
Творческий офис
Одним письменный стол нужен для работы, другим — для размышлений, а третьим — для поддержания на нем творческого беспорядка.
Помимо необходимых технических приспособлений, представителям свободных профессий нужно совсем не много: удобный рабочий угол, обстановка которого настраивает на ударный труд.
Возможно, большинство из вас не является представителями творческих профессий, однако, возможно у Вас есть творческое хобби, которому вы посвящаете себя в нерабочие часы дома. Для этого вам тоже пригодится выделенное рабочее место, оформленное с фантазией. Оно сразу заявит вашим гостям, что вы незаурядная личность и настоящий художник по призванию, даже если вы проводите 5 дней в неделю в строгом офисе крупной компании.
Внимание к деталям
По статистике, офисный работник в среднем тратит 150 часов в год на поиски пропавших документов. При этом, один из 20 документов не находится вообще! Мораль здесь такова -держите документы в папках.
Не забывайте так же, что на рабочем месте нам всегда нужна масса мелочей: стикеры, ручки и карандаши, бумага для принтера — все это надо сортировать и раскладывать по своим местам.
Вам помогут предметы для компактного хранения, а так же всевозможные закрытые ящики, подставки для канцелярии и полки для мелочей.
Здесь все красиво и правильно, единственный нюанс, от которого я бы вам посоветовала избавиться на рабочем месте- это зеркало — оно скорее всего будет вас постоянно отвлекать.
Не обделяйте вниманием такую удобную и очень практичную вещь, как пробковая или тканевая доска, на которой можно распределять все, что нужно держать в уме во время работы. Экспозицию на такой доске очень легко сменить. Это просто гениальная и незаменимая вещь для домашнего офиса!
Функциональность и порядок-это очень важно, но как я не устаю напоминать в каждой своей статье — никогда не забывайте о красоте! На рабочем месте очень важно окружать себя предметами, которые будут вас радовать и вдохновлять на трудовые подвиги!
Фотографии, милые сердцу мелочи, шкатулка для мелочей, доставшаяся от любимой бабушки, оригинальные светильники.
Дополните этот список тем, что близко по духу именно вам.
От реальности к мечте — рабочие кабинеты
Визуализируйте то, чего вам очень сильно хочется. И если вы давно мечтаете о полноценном изолированном кабинете, следующие примеры вам в помощь на пути к воплощению мечты. Здесь есть все — вместительные шкафы для размещения личной библиотеки, роскошные кресла, благородные материалы. Хотя, возможно, такие варианты больше подойдут для мужчин:)
Специально для Time for Woman,
дизайнер интерьеров Мария Хабарова
65+ идей оформления рабочего места дома
Многие из нас думают о том, как обустроить рабочее место дома, чтобы не нужно было мучительно просыпаться по утрам и ехать в скучный офис в переполненном транспорте. Ведь рабочий день можно начинать нестандартно – просто перейдя из одной комнаты в другую.
Если ваша профессия предполагает удаленную занятость, предлагаем срочно заняться организацией рабочего стола своими руками, ведь дома и кофе вкуснее, и родные стены помогают!
Найдено на AliExpress / Аксессуары для домашнего офиса
Как организовать рабочее место дома?
Психологи утверждают: грамотная и продуманная организация рабочего стола – прямой путь к высокой производительности и хорошему настроению в течение рабочего дня.
Кроме того, декор рабочего стола и его концепция в целом – простой способ самовыражения. Одного взгляда на дизайн рабочего стола достаточно, чтобы понять: перед вами путешественник, коллекционер, дизайнер или музыкант.
К тому же, при оформлении рабочего стола дома вы не ограничены корпоративными требованиями, можете позволить красивый рабочий стол в любом стиле, главное обеспечить:
- оптимальный уровень освещенности, комбинируя естественные и искусственные источники света;
- комфортность: вы не должны сутулиться или тянуться к клавиатуре;
- удобство, чтобы канцелярия и документация были под рукой.
Старайтесь соблюдать стилевое единство, чтобы дизайн рабочего стола гармонировал с интерьером комнаты, в которой он находится. Если не хотите, чтобы кто-то видел святая святых – ваше рабочее место дома, «спрячьте» его за гипсокартонной перегородкой, переносной ширмой, занавеской или поместите в нишу.
Как украсить рабочий стол своими руками? Используйте статуэтки, рамки с фото, живые цветы, оригинальные светильники, пробковые или магнитные доски для фиксации записок с пометками.
Будьте внимательны к деталям, творческий беспорядок – это хорошо, но папки, органайзеры, полки помогут организовать рабочее пространство и не терять важные документы.
Найдено на AliExpress / Аксессуары для домашнего офиса
Органайзер для рабочего стола своими руками
youtube.com/embed/SnaORRKPuM0″ frameborder=»0″ allowfullscreen=»allowfullscreen»/>Особенности дизайна рабочего места в разных комнатах
Громоздкие и неуютные письменные столы советского образца давно ушли в небытие, сейчас оформление рабочего места – это симбиоз стиля, продуманности и функциональности.
Идей для рабочего стола скромных габаритов даже больше, чем для просторного рабочего места. Поэтому владельцы малогабаритной жилплощади тоже смогут позволить себе если не кабинет в квартире, то, по крайней мере, индивидуальную work-зону, по максимуму используя хозяйственные помещения, углы и ниши.
Найдено на AliExpress / Аксессуары для домашнего офиса
Так как оформить рабочий стол можно где угодно, предлагаем несколько достойных вариантов:
- Рабочее место в спальне: его лучше располагать у окна, в шкафу или нише, не теряя и сантиметра полезной площади.
- Рабочее место в шкафу или кладовой – вообще суперэкономичный вариант, когда пространство используется в основном по вертикали благодаря удобным навесным органайзерам на рабочий стол.
- Рабочее место на балконе имеет ряд преимуществ: оно обособлено, скрыто от посторонних глаз и позволяет реализовать множество идей для рабочего стола своими руками: развесить самодельные кашпо с цветами, смастерить полки для хранения нужной канцелярии.
- Рабочее место на подоконнике. Трансформировав подоконник в столешницу, вы получаете эргономичное work-пространство с шикарным видом. К тому же рабочее место у окна всегда обеспечено естественным светом.
- Рабочее место под лестницей. Отличная идея эффективного использования пространства дома.
- Еще один вариант – гостиная с рабочим местом, где оно может не просто выполнять свою непосредственную функцию, но и делить комнату на функциональные зоны, если стоит по центру.
При планировании своеобразного офиса-дома, учитывайте специфику своей работы. Если программисту и писателю достаточно небольшого откидного или навесного стола с ноутбуком и лампой, то рабочее место рукодельницы – это просторная work-зона, для которой иногда приходится выделять целый домашний кабинет.
Найдено на AliExpress / Аксессуары для домашнего офиса
То же самое касается и рабочего места швеи. Последнее оснащается хорошим светом, многоярусными полками, коробами и органайзерами для рабочего стола.
Отлично, если получается выделить полноценный кабинет, а не просто рабочий уголок. Современный дизайн кабинета в квартире сводится к использованию светлой мебели, легких складных конструкций и прозрачных элементов: столешниц из стекла, стульев из пластика с хромированными деталями.
50 идей интерьера кабинета. Красивые интерьеры и дизайн
Работа из дома имеет множество преимуществ.
Одно из них — возможность работать в обстановке, которая доставляет эстетическое удовольствие и настраивает на нужный лад. В этой статье мы собрали для вас советы и идеи о том, как создать в квартире помещение, пробуждающее ваши творческие начала: об организации рабочего места дома.
1. Создание фона
Для дизайна кабинета наилучшим образом подойдут нейтральные цвета стен — бежевый, серый. Такой выбор позволит дополнить интерьер яркими аксессуарами, не перегружая общую композицию, ведь мы говорим о помещении, в котором ничто не должно мешать вашей концентрации.
2. Вдохновение для работы дома
Создайте большую поверхность, к которой сможете крепить мотивирующие, вдохновляющие или необходимые для работы картинки и листочки. Для этого есть множество вариантов: магнитные обои; краска, создающая поверхность меловой доски; текстильное покрытие стены; пробковый слой на стене. Размещаемые на этой поверхности материалы будут служить «горючим» для вашего творческого мышления.
3. Правильное освещение
Освещение может изменить атмосферу любого помещения. Убедитесь в том, что ваше рабочее место хорошо освещено. Во-первых, это располагает к активной работе, а во-вторых, лучше для глаз. Для этого можно использовать как привычную настольную лампу, так и стильные светодиодные ленты и светильники.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Освещение офиса — как сохранить и здоровье глаз, и красоту интерьера
4. «Оживление» рабочего места
Предметы искусства (в том числе и фотографии) помогут вам создать рабочее пространство, в котором вам будет комфортно находиться. Между прочим, искусство необязательно должно быть дорогим. Пока оно доставляет вам удовольствие и делает вас счастливым, оно выполняет свою функцию.
5. Место для хранения
Подберите мебель так, чтобы в вашем кабинете было место для всех вещей и мелочей, ведь хаос может отвлекать от дела и прерывать творческое течение мысли. Если вы проживаете на Украине, то купить в Киеве недорогую мебель можно в мебельном салоне Expertmebel.
6. Персонализация рабочего места
Передайте своему рабочему месту собственную индивидуальность, хотя бы разместив на столе свое пресс-папье, комнатное растение или любимую кружку. А фотографии счастливых моментов из вашей жизни будут всегда вызывать улыбку.
Письменный стол часто располагают у окна
Рабочий стол, расположенный в углу гостиной
Угловые письменные столы создают большее рабочее пространство
Меловые и магнитные доски — практичная идея для кабинета
Ежедневник прямо на стене
Оформление стены с помощью книг
Рабочее место в индустриальном стиле
Деревянные ящики в качестве полок
Светодиодные ленты, установленные под навесными шкафчиками
Интересный дизайн книжных полок
Приглушенная цветовая гамма
Почему важна организация рабочего места | Малый бизнес
Девра Гартенштейн Обновлено 28 января 2019 г.
Если вы когда-либо потратили двадцать минут на поиски листка бумаги, на заполнение которого у вас ушло бы двенадцать секунд, у вас есть некоторое представление о ценности организованного рабочего места. Физические системы, которые уменьшают беспорядок и помогают найти то, что вам нужно, имеют большое значение для создания порядка и снижения стресса.
Совет
Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны.Если вы потратите время на организацию вашего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.
Совместная работа, совместное пространство
У вас может быть безупречная память, которая поможет вам найти каждый листок в каждой стопке, но одному из ваших коллег может понадобиться найти те же самые бумаги, не взяв их в руки.
Если вы не работаете в офисе с одним человеком, вы, скорее всего, будете искать вещи, которые ваши коллеги убрали, и они также будут искать вещи, которые вы переехали. Организация рабочего места может помочь уменьшить разочарование от необходимости искать предметы, которые должны быть легко доступны. Выделите определенные места для разных типов бумаги и инструментов.
Работайте со своими коллегами над созданием корпоративной культуры, в которой предметы сразу размещаются там, где им положено, а не откладываются в сторону, чтобы их можно было организовать позже.Пометьте свои корзины, лотки и папки с файлами и обучите новых сотрудников следовать вашей системе, чтобы они с самого начала были в курсе ваших организационных систем. Удалите вещи, которыми вы не пользуетесь регулярно, чтобы они не занимали пространство и не мешали поиску вещей, которые вам действительно нужны.
Эффективность и время
Помимо минут и часов, которые вы сэкономите, поскольку вам не придется искать необходимые предметы, организованное рабочее место может повысить эффективность, согласовав ваше пространство с рабочими процессами.
На организованном производственном предприятии материалы хранятся как можно ближе к месту их фактического использования. Организованный бухгалтерский офис хранит последние файлы от текущих клиентов там, где они наиболее доступны, а старые файлы от неактивных клиентов хранятся в областях хранения, где их все еще можно найти, но не так удобно. Если вы потратите время на организацию вашего пространства в соответствии с деятельностью компании, это не только улучшит рабочий процесс за счет экономии шагов, но и заставит вас задуматься о различных аспектах своей деятельности и о том, как подходить к ним эффективно и систематически.
Организация рабочего места как состояние души
Поддержание порядка на рабочем месте — это не просто вопрос поиска постоянных мест для основных предметов и инструкций сотрудников по их замене. Организация рабочего места — это состояние ума, требующее постоянной работы и размышлений. Создайте культуру поддержания чистоты и организованности вашего пространства, гордясь эффективными физическими системами, хваля и награждая сотрудников, которые принимают эти системы близко к сердцу.
Создавайте информационные системы с той же заботой и вниманием, которые вы вкладываете в организацию своего физического пространства.
Примеры организации на рабочем месте | Малый бизнес
Обновлено 27 октября 2020 г.
Организация в компании выходит за рамки маркировки входных и выходных лотков. Организованный офис способствует эффективности. Это помогает сотрудникам сконцентрироваться и увеличивает производительность. При организации офиса необходимы стандартизированные процедуры, чтобы все сотрудники были на одной странице. Это помогает создать функционирующую организационную структуру. Например, электронное расписание в масштабах компании помогает сотрудникам отслеживать собрания и встречи.Это также способствует соблюдению сроков, что способствует повышению эффективности и производительности.
Подача документов может сделать вас или сломать
Самая большая организационная проблема — это заполнение документов.
Вся собранная информация должна куда-то отправляться. В то же время он должен быть доступен всем сторонам. Есть три способа обработки сохраненных данных. Это:
Экологичные цифровые папки экономят время
Цифровые папки работают хорошо, но должны быть правильно настроены. Вы должны иметь возможность быстро получать информацию.Например, если у вас есть отчеты о расходах, как пометить папку? Monster предлагает вам конкретизировать маркировку. Звучит просто, но означает ли название «Отчеты о расходах» столько же, сколько «Ежемесячные отчеты о расходах за 2020 год»? То же самое и с файлами в папке. Использование числовой формы даты для каждого месяца — например, 2020-01 для января и 2020-02 для февраля — позволяет точно сортировать файлы. Чем более подробно вы присваиваете имена файлам и помните, как вам может потребоваться сортировать информацию в файле, тем быстрее информация станет доступной.
Обмен информацией в облаке
Организация рабочего места выходит за рамки офиса.
SHRM прогнозирует, что в 2021 году 19 процентов сотрудников будут работать удаленно. Это означает, что обмен файлами должен перейти на новый уровень. Облако — это идеальный инструмент для виртуального хранения файлов, который предоставляет доступ всем пользователям. При использовании облака убедитесь, что все знают, как маркировать файлы. Оставайтесь краткими и подробными. Примите совместное решение о том, назовете ли вы файл «Квитанции за 2020 год» или «Расходы за 2020 год».»
Бумажные файлы по-прежнему необходимы
В большинстве предприятий бумажные файлы все еще используются. При настройке файловой системы приобретайте высококачественные подвесные файлы разных цветов. Дайте каждой категории, в которую вы подаете, отдельный цветной файл. Файлы клиентов хранятся в папках одного цвета, а расходы и бюджеты — в папках двух других цветов. Это упрощает хранение и удобство для всего офиса.
Наклейки на бумажные файлы, как и цифровые файлы, должны быть краткими и последовательными.
Будьте максимально подробными. Вы не хотите копаться во всей этой бумаге, чтобы найти лицензию на ведение бизнеса.
Рабочий стол — это центр управления
Рабочий стол — это ваше рабочее место, а эффективность — обязательное условие. Хорошо организованное рабочее место не только помогает вам, но и помогает вашим сотрудникам. Он задает тон.
Регулярно убирайте на столе порядок. Груды бумаги создают хаос, который мешает вам и всему офису. Если вы не можете найти нужный элемент, рабочий процесс может замедлиться.Один из способов сократить кучу — создать дату выброса. Lifehack советует делать пометки на датируемых документах или папках, когда их можно уничтожить. Не храните старые или устаревшие отчеты. Если вы не можете отпустить, отсканируйте и поместите их в цифровой файл.
Не полагайтесь на стикеры
Сотрудник дает вам важную информацию, и первое, что вы делаете, это берете стикер.
Он присоединяется к множеству заметок, которые уже смотрят на вас. CNN Business рекомендует не украсить монитор липкими заметками.Это не только ужасно выглядит, но через некоторое время вы их игнорируете. Если вы должны опубликовать сообщение, убедитесь, что заметка будет доступна только на пару дней.
Организация — это непрерывный процесс
Организация никогда не бывает завершенным процессом. На это нужно время заранее. Однако, если вы настроите системы и будете следовать им, ваш офис будет работать более эффективно. Вы обнаружите, что время, потраченное на интерфейс, в конечном итоге экономит ваше время и усилия на серверной части.
Организация рабочего места: начало работы
Вы работаете или только начали работать где-то там, где нет действующей коллективной организации работников.Что вы можете сделать, чтобы стать организованным? Это руководство поможет вам начать работу.
В настоящее время на многих рабочих местах нет активных рабочих организаций. В зависимости от того, где вы находитесь в мире и в каком секторе вы работаете, профсоюз может присутствовать, а может и не быть. И даже если это так, это может быть просто скелетная организация, представляющая только работников с индивидуальными проблемами и неспособная удовлетворить требования руководства. Или, что еще хуже, он мог активно вступать в сговор с руководством против рабочих.
Вряд ли, что удивительно, поэтому один из наиболее часто задаваемых рабочими вопросов — «Что можно сделать на моем рабочем месте, чтобы улучшить ситуацию? Это кажется невозможным, начальство слишком сильное».
Мы предлагаем принять во внимание следующее:
С чего начать? Некоторые люди, впервые почувствовав, что с ними поступили несправедливо, впадают в ярость или начинают громко выступать против босса. Это может быть опасно. Руководство ревностно охраняет свой авторитет на рабочем месте, и когда вы начинаете сомневаться в авторитете, вы становитесь угрозой.
На большинстве рабочих мест с того момента, как вы начинаете сомневаться в авторитете, вы становитесь нарушителем спокойствия в глазах руководства. Если вы никогда раньше не вызывали шума в том месте, где работаете, вы можете быть шокированы, задеты или рассержены тем, как быстро руководство повернется против вас. Это хороший повод быть сдержанным, когда начинаешь разговаривать с другими.
Поговорите с коллегами по работе
Спросите их, что они думают о том, что происходит на работе. Что они думают о проблемах, которые вас беспокоят? Слушайте, что говорят другие.Узнайте их взгляды и мнения. Большинство людей думают об организаторе как о агитаторе и подстрекателе (а бывают случаи, когда организатор должен быть именно этим), но хороший организатор — это прежде всего тот, кто задает хорошие вопросы и хорошо выслушивает других. Выслушав внимательно, вы должны уметь выражать не только свои взгляды и чувства, но и мнения своих коллег. Основная проблема может заключаться в оплате, но это не всегда так.
Иногда их опасения могут быть реакционными, например, не допускать рабочих-иммигрантов, поэтому вам нужно знать, что не все проблемы обязательно носят прогрессивный характер.
Принять к сведению
Записывайте опасения работников и любые существенные инциденты на вашем рабочем месте, такие как несчастный случай, дисциплинарное или даже угрожающее поведение менеджера.
Узнайте о прошлом
Постарайтесь выяснить, какие еще попытки были предприняты для организации рабочих. Может быть, когда-то был союз, но он распался.
Прочтите общие сведения об организации на рабочем месте и об уроках, извлеченных людьми.В нашем теге активности на рабочем месте есть десятки учетных записей организации. Если какие-либо проблемы возникают в рамках вашей организации, вы также можете свободно обращаться за любой помощью на нашем организационном форуме.
Попытайтесь найти союзников
Почти неизбежно найдутся люди, которые больше озабочены проблемами, с которыми мы сталкиваемся, чем другие, и некоторые из этих людей захотят что-то с этим сделать.
Эти несколько человек теперь составляют первоначальное ядро вашей «организации». Вы можете попросить двух наиболее заинтересованных людей выпить с вами кофе или пообедать, представить их друг другу, а затем спросить: «Что вы думаете об этом?» Если они действительно готовы что-то сделать, а не просто жаловаться, то вы почти готовы приступить к организации.
Знание — сила. Или, по крайней мере, это начало власти. Вы захотите узнать все, что сможете, о своем рабочем месте и работодателе. Это будет долгий, непрерывный процесс обучения.
Постарайтесь узнать как можно больше о компании, в которой вы работаете. Есть ли у него несколько фабрик или магазинов? Это публичная компания, сколько человек в ней работает, кому она принадлежит? Компании должны публиковать отчеты, поэтому получение их в соответствующем агентстве (например, в Регистрационной палате в Великобритании) может быть чрезвычайно полезным.Постарайтесь составить представление о фирме и людях, которые в ней работают — например, растущая проблема заключается в том, что работники «не работают» и не работают легально.
У некоторых работников могут быть проблемы с иммиграционным статусом.
Вы должны начать свое исследование с вашего отдела. Руководство давно осознало ценность выявления неформальных рабочих групп, их естественных организаторов и их слабых звеньев. Фактически, одним из основных направлений обучения менеджменту является разработка стратегий, направленных на изменение психологии рабочего места.
Например, многонациональная United Parcel Service превратила свои методы психологического манипулирования в настоящее искусство. В учебном пособии для менеджеров UPS, озаглавленном «Схема сфер влияния», показано, как составить карту рабочего места для выявления неформальных рабочих групп, выделить естественных организаторов или зачинщиков в этих группах, использовать слабые звенья и, в конце концов, разбить группы, если их нельзя использовать в интересах руководства.
Хотя большинство компаний не развили свои методы в изящном оруэлловском искусстве, которое есть у UPS, многие действительно используют некоторые из тех же методов.
Были ли переведены откровенные работники, подстрекатели или организаторы, продвинуты ли они в руководство или выделены ли они для дисциплины? Рабочие группы периодически распадаются и меняются местами? Планировка рабочего места устроена так, чтобы затруднить общение между работниками?
У вас есть возможность гулять по работе? Кто делает? А кто нет? Присматривается ли руководство или наказывает его публично? Как это влияет на остальную рабочую силу? Вы чувствуете, что всегда находитесь под наблюдением? Вы уловили суть.Все вышеперечисленное можно использовать для разрушения единства и общения между работниками на вашем рабочем месте. Между прочим, это обучение не делает наших работодателей непобедимыми и не делает наши усилия менее ценными (несмотря на всю подготовку, полученную их руководством, работники UPS выиграли массовую забастовку в августе 1997 года).
Допустим, у вас есть важное сообщение, но у вас нет времени или ресурсов, чтобы донести его до каждого из ваших коллег по работе.
Если вам удастся связаться с естественными организаторами в неформальных рабочих группах и привлечь их на свою сторону, вы можете держать пари, что это слово доходит до всех.После того, как организаторы будут определены и согласны сотрудничать, можно создать сеть, которая может обладать значительной властью и влиянием.
Неформальные рабочие группы также имеют преимущество создания определенных лояльности среди своих членов. Вы можете использовать эту преданность, чтобы выработать единые стратегии решения проблем, и воспользоваться естественной склонностью людей защищать своих близких.
Помимо работы с организаторами группы важно привлекать и одиночек.Скорее всего, их апатия, изоляция или, возможно, антипрофсоюзные идеи проистекают из личного чувства бессилия и страха. Если коллективные действия могут быть успешно осуществлены и благодаря действиям группы будет создано чувство безопасности, можно уменьшить страх и чувство бессилия.
Если на рабочем месте у вас особенно жесткий характер, который серьезно угрожает единству, не бойтесь использовать социальное давление, которое могут оказать рабочие группы, чтобы вернуть этого человека в строй.
Это относится и к руководящему персоналу, особенно к руководителю, который любит думать, что он или она друг для друга.
Суть организации рабочего места такого типа — изменить баланс сил в пользу рабочих. Например, он может выиграть обиды. Если претензии остаются индивидуальными проблемами или становятся обязанностью профсоюзных должностных лиц, естественная организация и лояльность, существующие в рабочих группах, теряются. Скорее всего, жалоба тоже потеряна.
Однако, если рабочие группы можно использовать для демонстрации единства, угрозы того, что рабочий процесс может быть нарушен, будет достаточно, чтобы вынудить руководство к соглашению.Жалобы можно выиграть только тогда, когда руководство поймет, что жалоба больше не является заботой отдельного человека, а стала заботой всех, и что проблемы впереди, если они не будут решены.
Встречайте
Когда придет время, проведите встречу с теми, кто, по вашему мнению, заинтересован в организации. Не удивляйтесь, если некоторые работники не появятся, не расстраивайтесь.
Встреча должна быть максимально открытой и обсуждать все вопросы, волнующие работников.Самая очевидная проблема будет заключаться в том, как вовлечь массу рабочих. Следует ожидать, что каждый человек, присутствующий на собрании, увидит, есть ли другие работники, которых можно привлечь. Подчеркните важность обеспечения того, чтобы руководство не узнало о том, что происходит.
Соединения
Вы и ваши коллеги можете решить, что вы хотите попробовать вступить в официальный профсоюз и получить признание вашего работодателя. Вам следует хорошенько подумать об этой форме действий, поскольку она может подходить или не подходить в зависимости от вашего места работы.Например, на рабочих местах с высокой текучестью кадров и большим количеством заемных работников вряд ли удастся сохранить функциональную профсоюзную организацию. Точно так же профсоюз сможет получить от руководства только то, что вы и ваши коллеги можете получить своими действиями. Поэтому в конечном итоге имеет значение то, какие действия вы готовы предпринять коллективно, а не союз..jpg)
А вступление в официальный профсоюз свяжет вас с официальными процедурами и трудовым законодательством, которые могут быть очень ограничительными с точки зрения того, какие действия они позволяют вам предпринимать.
Реклама
В какой-то момент необходимо будет изготовить листовку и распространить ее тайно на работе или друзьями, когда рабочие покидают рабочее место. Эти действия, несомненно, привлекут внимание руководства к тому, что некоторые работники участвуют в попытках организации.
Спрос
Когда это будет сочтено целесообразным (что может занять от нескольких недель до многих месяцев), необходимо будет организовать еще одно более крупное собрание всех заинтересованных рабочих.Воспользуйтесь встречей, чтобы составить список жалоб и требований. На собрании необходимо будет избрать представителей, которые будут подходить к руководству.
Поддержка
Если вы собираетесь начать кампанию в той или иной форме, вы можете попытаться получить поддержку, особенно практическую, извне.
Могут существовать местные общественные группы, церковные группы, политические организации, анархистские группы и т. Д., Которые могут быть в состоянии помочь с практическими инициативами, такими как изготовление листовок, место для встреч, люди, которые помогут пикетировать и т. Д.
Отчетность
Не позволяйте переговорам с боссами проходить за закрытыми дверями. Сделайте все встречи прозрачными.
Это будет непросто
Убедитесь, что работники знают, что их действия могут привести к угрозе увольнения и / или увольнения. Никогда не обманывайте рабочих, заставляя их поверить, что это будет легко. Обсудите, что это будет означать, если все или некоторые рабочие будут уволены, поскольку для этого потребуется решение либо забастовать, либо занять рабочее место. Ситуация в странах, где профсоюзы объявлены вне закона, иная, и рабочие не смогут обратиться к руководству.В таких обстоятельствах саботаж производства может быть уместным.
Подробнее о различных действиях на работе .
..
Запись истории
Записывайте свои попытки организовать работу — борьба рабочих так редко регистрируется, что теряется ценный опыт, и работникам приходится сталкиваться с теми же проблемами. Многих из них можно было избежать. Не стесняйтесь размещать свою учетную запись в нашем теге активности на рабочем месте.
Эта статья была значительно обновлена libcom.org в 2012 году. Первоначально он был отредактирован libcom в 2005 году на основе статей Industrial Workers of the World, а другой — из оригинальной статьи в Revolutions Per Minute, выпуск 1 в 1996 году, а затем подготовлен членами Центра Колина Роуча. в феврале 2003г.
Пять лучших практик для организованного рабочего места
Ваша компания работает с химикатами? Используйте инструменты? Или держать кладовую? Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, три основные проблемы на рабочем месте — это эффективность, безопасность и соответствие нормативным требованиям.
Вам необходимо обеспечить бесперебойную работу ваших операций, защиту ваших сотрудников и соблюдение всех соответствующих местных, государственных и федеральных нормативных актов. Вот несколько советов, которые помогут сделать ваше рабочее место наилучшим.
1. Повысьте эффективность с помощью организованной зоны снабжения.
Вашим сотрудникам не придется отправляться на поиски сокровищ каждый раз, когда им нужны припасы. Упростите им выполнение работы с помощью расходных материалов, которые легко доступны в одном месте.
Сгруппируйте похожие предметы вместе и убедитесь, что активы имеют четкую маркировку для быстрой идентификации. Использование этикеток с цветовой кодировкой также может облегчить определение типов расходных материалов на складе.
Помечайте имущество, контейнеры и полки этикетками, например этикетками Avery Durable ID, которые выдерживают частое использование и устойчивы к воздействию влаги, истирания, разрывов и пятен. 2. Убедитесь, что все инструменты учтены в системе учета.
Убедитесь, что все инструменты учтены в системе учета. Вы знаете, где найти инструменты в любой момент? С системой регистрации заезда / выезда легче отслеживать местонахождение предметов в любое время.
Регистрируйте каждый взятый элемент, кто и когда его взял. Верните товар обратно, когда товар будет возвращен.
3. Ведите текущий инвентарный запас.
Будьте всегда в курсе своих запасов, ведя учет имеющихся у вас материалов по типу и количеству. Вы можете назначить каждому элементу код продукта, чтобы упростить создание базы данных.
Если ваши запасы автоматизированы, запрограммируйте триггер, который будет предупреждать вас, когда запасы заканчиваются, чтобы вы могли вовремя пополнить запасы, чтобы избежать дорогостоящих простоев.
Создавайте этикетки для химических веществ по запросу с помощью этикеток для химикатов Avery UltraDuty ™ GHS, а также бесплатных шаблонов и простых пошаговых инструкций с помощью программного обеспечения Avery GHS Wizard.
4. Убедитесь, что ваши этикетки соответствуют государственным и федеральным законам.
Если ваша компания производит, отправляет или работает с опасными химическими веществами, убедитесь, что ваши химические этикетки соответствуют Глобально гармонизированной системе (GHS), как предписано OSHA, DOT, ANSI, NFPA, а также регулирующим органом вашего штата.
Многие отрасли и крупные организации также требуют, чтобы этикетки имели соответствующие штрих-коды на всех упаковках.
Отображение знаков безопасности на рабочем месте с четкими, привлекающими внимание предупреждающими этикетками с использованием графической графики для GHS, ANSI, NFPA, DOT и других.
5. Продвигать и укреплять безопасные методы работы.
Опасное оборудование и опасные рабочие зоны всегда должны быть надлежащим образом и четко обозначены четкими, привлекающими внимание предупредительными этикетками и указателями.Продвигайте правила безопасной работы с помощью сообщений HazCom на знаках и плакатах.
Кроме того, рекомендуется периодически менять плакаты на новые, чтобы вещи оставались свежими.
У вас есть рабочее место, и мы здесь, чтобы помочь. Если вам нужны надежные и долговечные инструменты для организации рабочего места, рассчитывайте на решения Avery, которые работают так же усердно, как и вы.
8 способов повысить производительность труда
Нет ничего важнее для малого бизнеса, чем его сотрудники.Если ваши сотрудники довольны, их продуктивность возрастет, а это именно то, что вам нужно для развития вашего бизнеса.
Внесение небольших изменений в привычки резко повысит уровень продуктивности и эффективности офиса в вашем бизнесе. Это позволит вам выполнять более качественную работу за более короткий период времени, а также сократить время, затрачиваемое на ненужные задачи.
Вот восемь главных советов о том, как максимально эффективно использовать своих сотрудников и обеспечивать максимальную производительность их труда:
Щелкните здесь, чтобы прочитать наш план выживания малого бизнеса в связи с COVID-19.
1. Будьте эффективны
Подумайте о том, как работает ваш бизнес в настоящее время, и будьте открыты для возможностей изменения вашего стиля работы. Помните, что составлять краткосрочные и долгосрочные списки так же важно, как и расставлять приоритеты задач, особенно в малом бизнесе.
Есть ли лучший способ, которым сотрудники могли бы организовать свой день, чтобы они могли достигать своих ежедневных целей? Предоставьте каждому сотруднику план и предложите каждому составить список, чтобы гарантировать, что он или она выполняет поставленные задачи вовремя и остается на работе весь день, что приведет к эффективной работе.
2. Делегат
Делегирование связано с элементом риска, но повышение ответственности важно для повышения морального духа и удовлетворенности работой ваших сотрудников. Возложите ответственность на квалифицированных сотрудников, которые имеют подтвержденный опыт успешной работы в определенной области и верят, что они будут хорошо выполнять задачи.
Если вы дадите сотрудникам возможность приобрести навыки и лидерский опыт, это принесет пользу вашей компании и даст вашим сотрудникам чувство достижения и направления в их карьере.
3. Избавьтесь от отвлекающих факторов
Социальные сети могут быть огромным убийцей производительности, но нецелесообразно иметь политику запрета телефона. Вместо этого постарайтесь сохранить сосредоточенность и заинтересованность сотрудников, давая им передышку.
Поощряйте сотрудников выключать свои мобильные телефоны, но делать регулярные перерывы, во время которых они могут свободно проверять свои телефоны. Это гарантирует, что время, проведенное за их столом, будет более продуктивным.
4. Имейте подходящие инструменты и оборудование
Обеспечение сотрудников необходимыми инструментами и оборудованием важно, чтобы они могли выполнять свои обязанности эффективно и вовремя.Нет ничего более контрпродуктивного, чем тратить время на ожидание печати документов, потому что у вас нет скоростного печатающего устройства.
Высококачественные современные программы и оборудование имеют огромное значение не только для персонала, но и для восприятия вашей компании. Экономьте время и силы, используя такое оборудование, как МФУ, которое может работать как принтер, сканер, копировальный аппарат и факс.
5. Улучшение условий труда
Комфортная рабочая температура составляет от 68 до 70 градусов F (20-21 C).Слишком жаркая или слишком холодная среда отвлекает от концентрации, так как сотрудники будут проводить больше времени, гуляя, чтобы купить пальто или электрический вентилятор. Убедитесь, что системы отопления и кондиционирования находятся в рабочем состоянии, когда наступит соответствующий сезон.
6. Предлагайте поддержку и ставьте реалистичные цели
Распространенная проблема менеджеров — отсутствие четкого и четкого представления о том, эффективны ли их сотрудники или нет.
Нужен ли вашим сотрудникам стимул, чтобы не сбиться с пути? Помогите им, предлагая достижимые цели.
Дайте четкое указание руководителям и сотрудникам, чтобы помочь прояснить ожидания. Это поможет повысить их продуктивность, так как у них будет четкая цель и ясные цели.
7. Практика положительного подкрепления
Поощряйте, мотивируйте и вознаграждайте. Скажите сотрудникам, что они хорошо работают, и дайте конструктивную критику. Самое главное, предлагайте личные стимулы за хорошее выполнение работы — могут ли они получить бесплатный отпуск или бесплатный кофе на вынос за выполнение сверх своих ролей?
Вы должны четко указать на успех одного сотрудника другому, чтобы развить чувство удовлетворения и мотивировать других.Когда вы мотивируете своих сотрудников работать усерднее и получаете взамен вознаграждение, они с большей вероятностью поставят повышение производительности на первое место в своем списке дел.
8. Убедитесь, что сотрудники довольны
Напряженное рабочее место не принесет результатов. Работники, которые постоянно работают в крайне стрессовых условиях, менее продуктивны и имеют более высокий уровень отстранения от работы и прогулов… Они должны быть счастливы!
Показывать сотрудникам, насколько компания ценит, уважает и ценит их на личном уровне, приятно — и часто это игнорируется.
Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники работали максимально эффективно, попробуйте несколько из этих советов и оцените преимущества.
Кеннет Джексон — участник BusinessTown.com
10 способов создания экологически безопасного рабочего места
Все больше и больше компаний из различных отраслей берут на себя обязательства по снижению своего воздействия на окружающую среду.
Компания WeWork, создавшая совместное рабочее место, смело объявила, что больше не будет обслуживать мясные продукты и не расходовать их на расходах в рамках функций своей компании.Кроме того, такие корпорации, как Starbucks, Hyatt и Alaska Airlines опубликовали заявления, в которых обязались отказаться от пластиковых соломинок в попытке сократить количество пластиковых отходов.
Это лишь несколько заслуживающих внимания примеров организаций, которые берут на себя инициативу по созданию более экологически сознательной корпоративной культуры с помощью экологической политики.
С точки зрения бизнеса, потребители более склонны покупать товары, вкладывать средства в услуги и оказывать поддержку компаниям с подтвержденной историей социальной ответственности в отношении снижения их воздействия на окружающую среду.Исследования показали, что 80 процентов потребителей более склонны поддерживать компании и бренды с историей устойчивого развития.
Создание экологически сознательной организации начинается на первом уровне с ваших сотрудников, поскольку для ваших сотрудников крайне важно верить в ваше видение и практиковать экологически чистые привычки в офисе, чтобы ваша миссия устойчивого развития получила соответствующий сигнал.
Существуют различные доступные и рентабельные меры, которые ваша компания может предпринять, чтобы уменьшить выбросы углерода и снизить воздействие на окружающую среду.Вот десять примеров устойчивых инициатив, которые вы можете реализовать для поощрения экологически сознательного рабочего места для ваших сотрудников не только в День Земли, но и каждый день.
Реализовать программу переработки
Один из стандартных способов поддержать внимательное отношение к экологическому развитию — разработать программу утилизации в вашем офисе. От кухни до рабочих мест — обеспечьте обучение ответственному обращению с отходами с помощью четких указателей на специально отведенных станциях для сбора мусора, которые помогут вашим сотрудникам различать, какие предметы подлежат переработке, компосту и мусорному ведру.Вы также можете рассмотреть вопрос о безопасном удалении и передаче в дар старых компьютерных деталей и других предметов, излишне занимающих место на вашем рабочем месте, местной организации, поддерживающей этическую переработку электроники.
Экономия энергии в офисе
Выключение света и выключения электронного оборудования в офисе в нерабочее время поможет сэкономить энергоресурсы, а также сэкономит вашей компании значительную сумму на счетах за электроэнергию. Убедитесь, что на вашем рабочем месте изложена ваша политика в отношении снижения энергопотребления на рабочих местах и в офисе, и предложите такие предложения, как выключение компьютеров в конце рабочего дня и выключение света, когда конференц-зал не используется.
Продвижение безбумажного офиса
Решения для цифровых и облачных вычислений позволили компаниям стать более совместными, оптимизированными, эффективными и, конечно, экологичными. От использования настольных приложений, таких как Microsoft Office и Google Drive для координации рабочих проектов, до инвестиций в программное обеспечение для цифрового управления персоналом и расчета заработной платы для управления персоналом, бумага и чернила заменены на экологически консервативную альтернативу.
Поддержка зеленых поставщиков
Выбираю бизнес с экологически чистыми брендами и компаниями.Изучите интересующих поставщиков, чтобы узнать больше об их усилиях по обеспечению устойчивого развития и посмотреть, соответствуют ли они собственному видению и ценностям вашей компании в отношении воздействия на окружающую среду. В Rise мы гордимся тем, что сотрудничаем с Thirst First, местным поставщиком органического кофе, основанного на принципах справедливой торговли.
Уменьшить за счет повторного использования
Ежегодно канадцы используют от 1,6 до 2 миллиардов одноразовых кофейных чашек. Избавьте своих сотрудников от этой расточительной привычки, поощряя использование многоразовых кофейных кружек и многоразовых бутылок с водой.Вы можете продвигать эту инициативу в офисе, предлагая товары компании, такие как дорожные кружки и бутылки для воды из нержавеющей стали, а также стимулировать программу, проводя ежемесячный розыгрыш подарочных карт для членов команды, которые используют свои многоразовые кружки в течение всей недели.
Инвестиции в офисные помещения
Размещение растений вокруг офиса может помочь украсить ваше рабочее пространство, улучшить общую атмосферу на рабочем месте и уменьшить стресс и беспокойство ваших сотрудников.Внутренняя зелень может повысить уровень кислорода и удалить вредные загрязнители, такие как углекислый газ и формальдегид. Фактически, исследования НАСА показывают, что комнатные растения сокращают 87% загрязнителей воздуха в помещении в течение 24 часов.
Если вы уверены в пользе офисной зелени для здоровья, эта инфографика поможет вам выбрать идеальное растение для вашего офиса.
Сохранение энергии человека
Возможно, эта идея не сразу приходит в голову при рассмотрении экологических практик, но благополучие ваших сотрудников имеет решающее значение для здоровых привычек вашей организации.Внимательность не менее важна. Учтите, что поддержание здоровых и энергичных сотрудников будет полезно для общей производительности вашей компании. Помогите своей команде оставаться счастливыми и полными сил, всегда создавая безопасную, нетоксичную среду. Он может начать с предоставления экологически чистых и питательных продуктов, таких как органические фрукты и овощи.
Поощрять экологически безопасный транспорт
Поддержите членов вашей команды в использовании альтернативных видов транспорта в офис и из офиса — например, пешком или на машине с коллегами — в течение рабочей недели.
Ваша компания может предлагать транзитные субсидии сотрудникам, которые ездят на работу в качестве льготы. Кроме того, если ваши сотрудники не обязательно должны находиться в офисе с понедельника по пятницу, подумайте о сокращении их времени на работу в будние дни, позволяя сотрудникам время от времени выполнять удаленную работу из дома.
Выберитесь на улицу и станьте волонтером
Волонтерские программы, ориентированные на конкретные дела, — отличный способ поддержать что-то значимое и оказать большое влияние на ваши сообщества. Ваша компания может принять участие в различных экологических кампаниях и кампаниях по сохранению окружающей среды.Прошлым летом Rise вместе с CPAWS BC участвовали в уборке пляжа. Найдите благотворительный проект, который близок вашей организации, и вовлеките в него своих людей.
Сделайте экологичное мышление ключевой частью корпоративной культуры
Включите своих сотрудников в свое видение окружающей среды, вовлекая их в процесс.
Поговорите и сотрудничайте с членами вашей команды, чтобы собрать их идеи о том, как ваша организация может стать экологичной и более экологически сознательной на рабочем месте.Получение информации от ваших сотрудников даст им возможность воплотить и принять вашу новую миссию и цели.
Перед вами
От поощрения благополучия на рабочем месте через продуманную и здоровую офисную среду до предоставления членам вашей команды возможности думать о более широкой картине — поощрение экологически сознательных практик на рабочем месте поможет вашим сотрудникам чувствовать себя более здоровыми, более удовлетворенными вашей компанией и более стремиться к процветанию. Работа. Прежде всего, выгода от того, что ваша организация оставит неизгладимое впечатление о воздействии на окружающую среду, останется для будущих поколений.
Хотите больше такого контента,
прямо в свой почтовый ящик?
Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку по электронной почте полезных кадровых ресурсов.