Как составить проект: 5 алгоритмов написания крутой статьи

Содержание

Что такое план персонального развития и как его составить

Для чего нужен такой план

План персонального развития, который используют в HR , основан на теории намеренных изменений Ричарда Бояциса, профессора кафедры организационного поведения и автора нескольких бестселлеров об управлении персоналом. В своей теории Бояцис прописал пять шагов, которые должны помочь человеку не только скорректировать своё поведение, привычки и жизнь, но и закрепить эти изменения так, чтобы они остались с ним надолго.

План помогает разобраться в себе, определить, к чему вы стремитесь, поставить цели и прописать шаги, необходимые для их достижения. А ещё — предусмотреть препятствия, которые могут возникнуть у вас на пути, и продумать, как их преодолеть. В итоге у вас получится что‑то вроде дорожной карты, которая подскажет, куда двигаться и какие навыки развивать, чтобы добиться желаемого.

Сейчас читают 🔥

Как составить план персонального развития

Шаг 1. Определите реального себя

Это отправная точка вашего путешествия. На этом этапе нужно проанализировать свою нынешнюю жизнь и спросить себя:

  • Доволен ли я тем, как я живу?
  • Что мне в себе нравится, а что — не очень?
  • Что в моей жизни больше всего меня радует, а что огорчает?
  • Что я делаю хорошо, а что мог бы делать лучше?
  • Какие сферы жизни у меня в порядке, а какие стоит «прокачать»?
  • Какие полезные привычки и навыки у меня есть, а какие ещё стоит развить?
  • Какие у меня сильные и слабые стороны?

Чтобы было удобнее оценивать результаты, некоторые параметры и навыки можно оценить по десятибалльной шкале: «На сколько, от 0 до 10, я доволен своей жизнью?», «На сколько бы оценил свою карьеру или саморазвитие?».

Шаг 2. Определите идеального себя

Помечтайте немного и попытайтесь представить, какой жизнью хотели бы жить, к чему хотели бы прийти и каким должны стать вы сами, чтобы всё это получить. Обычно у человека уже есть в голове такой идеальный образ. Но если картинка не складывается, попробуйте сделать одно из этих упражнений:

  • Вернитесь в детство. И вспомните, о чём вы мечтали, когда были маленьким. Каким видели себя и свою жизнь в будущем, к чему стремились? Возможно, этот образ актуален и сейчас.
  • Вообразите свой идеальный день через 10, 15 или 20 лет. Вот вы просыпаетесь, и… Где вы себя обнаруживаете, что вас окружает, кто находится рядом с вами? Как вы выглядите, как себя ведёте, чем наполнен ваш день, какие эмоции он вам приносит?
  • Представьте себе самый ужасный сценарий развития событий. Как бы вы ни за что не хотели жить, каким человеком не хотели бы быть, чем бы никогда не хотели заниматься? Если перевернуть получившуюся картинку, станет понятно, чего вам на самом деле хочется. Например, если в самых страшных кошмарах вы видите, как работаете в огромном open space, значит, в вашей идеальной жизни должна быть маленькая уютная компания или вообще хоум‑офис.
  • Напишите себе письмо из будущего. Представьте, что вы уже на пенсии и решили отправить послание себе теперешнему. Что бы вы рассказали о себе и своей жизни, какие советы бы дали?
  • Придумайте себе метафору. Этот приём используют в работе с клиентами психотерапевты и коучи. Нужно подумать, с чем ассоциируется у вас желаемый образ: например, с каким‑то животным, фантастическим существом, вымышленным персонажем. А потом проанализировать, какие качества есть у этого животного или человека и как выглядит его жизнь. Кстати, метафору можно придумать и для себя нынешнего — так будет ещё нагляднее: «Сейчас я как рыба‑капля — беспомощная, вялая и не могу противостоять колоссальному давлению воды. А хочу быть большим, сильным и невозмутимым китом, для которого не существует препятствий».

Шаг 3. Поставьте конкретные цели

Сравните реального себя с собой идеальным, выпишите качества, над которыми стоит поработать, привычки, знания и навыки, которых вам недостаёт. Подумайте, как можно прокачать все эти зоны роста. Для каждой поставьте конкретную, измеримую и достижимую цель. Большие цели разбейте на короткие этапы, привяжите их к определённому сроку и решите, по каким параметрам поймёте, что этап выполнен и можно двигаться дальше. Рассмотрим это на примере.

«Чтобы прийти к такому заработку, нужно устроиться в крупную международную компанию и занять должность повыше, чем у меня сейчас. Для этого мне не хватает знания английского. Сейчас мой уровень — Pre‑Intermediate, а для работы с иностранными партнёрами и коллегами мне за полгода нужно повысить его хотя бы до Intermediate.

Чтобы достичь этого, я найду преподавателя и буду заниматься по часу дважды в неделю. Кроме того, буду читать хотя бы одну профессиональную статью в неделю и слушать хотя бы один адаптированный подкаст. Первый шаг к цели: до вторника выбрать преподавателя и учебные материалы. Второй шаг…»

Таким образом нужно расписать каждую цель для каждой области, которую вы хотите улучшить. Кстати, необязательно делать это обычным текстом — можно использовать визуальные заметки, интеллект‑карты или специальные сервисы вроде My Mega Plans или Lifetick. Так ваша «дорожная карта» к идеальному себе будет ещё нагляднее.

Шаг 4. Начинайте действовать

Следуйте своему плану. Но не пытайтесь хвататься за все цели сразу, ведь, скорее всего, у вас их получилось много. Для начала выберите одно‑три направления и работайте над ними. Когда первая цель будет достигнута, принимайтесь за следующую. Чтобы успешно внедрить в свою жизнь изменения и не сорваться, лучше держать в голове ещё несколько моментов:

  • Учитывайте зону своего ближайшего развития. Термин впервые ввёл советский психолог Лев Выготский, когда писал о развитии и обучении детей, но ко взрослым эту концепцию тоже вполне можно применить. Суть в том, чтобы отталкиваться от своих реальных возможностей, ставить адекватные цели, постепенно и мягко расширять список своих навыков. Если ваш уровень английского ниже среднего, вы не сможете сразу читать неадаптированную взрослую литературу в оригинале. Нужно сначала шагнуть в зону ближайшего развития, то есть выбирать детские книги или простые учебные истории. Если вы никогда раньше не пели, нужно начинать с базовых вокальных упражнений и тренировок, а не с кастинга на телешоу и так далее.
  • Хвалите себя. Заведите дневник успеха или трекер привычек и отмечайте там свои достижения. Найдите группу поддержки в тематических сообществах или зарегистрируйтесь на платформе, где можно публично ставить цели и отчитываться об их достижении, — например, в Habitica или SmartProgress.
  • Создайте себе необходимые условия.
    Найти время на спорт будет проще, если с ребёнком посидит няня или в вашем фитнес‑клубе есть детские программы. Читать книги в оригинале удобнее с хорошей читалки со встроенным словарём.

Шаг 5. Оцените первые результаты и скорректируйте стратегию

Когда дело дойдёт до практики, может выясниться, что вы взяли слишком высокий или, наоборот, низкий темп, что цель не очень актуальна, что вам требуются другие инструменты для её достижения. Могут возникнуть препятствия, которые вы не предусмотрели.

После первых успехов или неудач проанализируйте свой план и при необходимости немного его измените. Не бойтесь пробовать разные инструменты и подходы и искать то, что лучше для вас.

Читайте также 🧐

Как составить бизнес-план, который поможет прийти к успеху

Что такое бизнес‑план и зачем его составлять

Бизнес‑план — это документ, в котором прописано всё, что касается вашего продукта. Это и прогноз его развития, и источники инвестиций, и анализ рынка, и список дел, и долгосрочные цели — словом, все мелочи и нюансы, которые сделают бизнес успешным (или, наоборот, помогут вам осознать неудачу ещё на старте).

В первую очередь он нужен самому предпринимателю, чтобы всё просчитать и ничего не забыть. Здесь не нужно обольщаться: даже если у вас гениальный бизнес‑план, что‑то с большой вероятностью может пойти не так. Но, если у вас этого документа нет, всё пойдёт не так, как вы задумали, абсолютно точно.

Бизнес‑план также пригодится, если вы хотите привлечь средства инвесторов или получить грант от государства. Подробный план даст понять, есть ли шансы у вашего продукта и стоит ли его поддерживать материально.

Сейчас читают 🔥

Как составить бизнес‑план

Наиболее жёсткие требования к бизнес‑плану предъявляют даже не инвесторы, а преподаватели вузов, которые задают проработать такие документы студентам. Поэтому для примера далее будем использовать курсовую студента Русско‑Британского института управления на тему «Бизнес‑план открытия кофейни в Челябинске». Можете сразу открыть документ по ссылке и перелистнуть на 30‑ю страницу или просматривать примеры позже. Иллюстрации будут приведены к каждому разделу (но в сокращённом и отредактированном виде).

Имейте в виду, что текст даётся для примера. Вам при составлении бизнес‑плана придётся провести гораздо большую работу и написать более подробный документ. Потому что вы рискуете настоящими деньгами, а не оценкой в зачётке.

Вот что должно быть в вашем бизнес‑плане.

1. Резюме

Это краткое, но ёмкое описание проекта, которое содержит наиболее важную информацию о нём. Представьте, что вы человек со стороны, например инвестор. Вам ежедневно попадают на стол разные бизнес‑планы, и у вас нет времени перечитывать их целиком. Вы проглядываете только резюме. Что бы вы хотели знать о проекте? Это, например:

  • Цель бизнеса и стратегия её реализации.
  • Рынки сбыта и прогнозы продаж.
  • Конкурентные преимущества.
  • Прогноз финансовых результатов.
  • Возможные риски и способы их компенсации.
  • Объём необходимых инвестиций.
  • Подходящие государственные программы.
  • Наличие разрешительных документов.

Резюме идёт в бизнес‑плане первым, но писать его стоит после того, как вы закончили составлять все остальные разделы и видите картину целиком.

Посмотреть пример резюме →

2. Описание продукта или проекта

Вам нужно проанализировать и детально описать свой бизнес. Для этого ответьте на следующие вопросы:

  • Чем вы будете заниматься?
  • Какова ваша цель?
  • Нужны ли вам партнёры по бизнесу и сотрудники?
  • Потребуется ли вам специальное помещение или вы будете работать онлайн?
  • Что необходимо для ведения бизнеса?

Посмотреть пример описания проекта →

3. Описание рынка сбыта и ваших конкурентных преимуществ

Выходить на любой рынок, не проанализировав конкурентов, — большая глупость. Они определённо есть, уже работают, имеют сложившуюся репутацию. Поэтому важно понять, кто ваши соперники, в чём их слабые и сильные стороны. Что они могут предложить клиенту, чего нет у вас? А в чём выигрываете вы?

Подумайте, в чём состоит существенное различие между вами и вашими конкурентами. Может быть, ваша продукция гораздо лучшего качества. Вы специализируетесь на чём‑то исключительном и редком или более опытны. Определите, каким образом вы сможете обойти остальных.

Посмотреть пример описания рынка →

4. Анализ аудитории и маркетинг

Чтобы привлечь нужных клиентов, необходимо быть в курсе их интересов и потребностей. Подумайте, кто будет вашими потенциальными покупателями. На какой пол и возраст рассчитан продукт? Какая форма товара или услуги для них предпочтительнее? Здесь станет очевидной ценовая политика. Скажем, если вы хотите открыть точку общепита у вуза, пирожковая будет логичнее, чем элитный ресторан.

Соберите всестороннюю информацию о вашей нише. Выясните, пользуются ли популярностью услуги и товары, которые вы собираетесь предлагать. Постарайтесь заранее определить, есть ли у вашего бизнеса перспектива развития (в этом тоже поможет анализ аудитории). Например, вы решили открыть пиццерию, но видите, что доставка тоже может быть востребована, поэтому оставляете эту опцию на будущее.

Посмотреть пример анализа аудитории →

5. План производства

Здесь речь идёт именно о том, что будет делать ваша компания.

  • Описание процесса производства. Например, технология шитья ботинок, если вы производите именно их.
  • Описание сырья и его поставщиков (что понадобится и откуда будете это брать).
  • Себестоимость товара или услуги.
  • Сопутствующие расходы, например на энергоресурсы.

Посмотреть пример плана производства →

6. Организационный план

В этом разделе указывается форма регистрации бизнеса, инициаторы, их доли в управлении, персонал и его мотивация (особенно материальная, информация по зарплатам тоже указывается в этом пункте).

Посмотреть пример организационного плана →

7. Финансовый план

Это тот самый раздел, ради которого зачастую и затевается составление всего бизнес‑плана. Здесь представлена вся информация о финансах. Вам нужно описать все расходы — разовые, регулярные, периодические — и учесть при этом производственный, маркетинговый, организационный планы. Не забудьте включить в него налоги. Здесь же вы прогнозируете поступление денег из разных источников финансирования, в том числе от доходов.

Это должен быть долгосрочный план — хотя бы на год, а лучше на 3–5 лет. Так вы будете видеть, сколько денег вам действительно понадобится, когда вы выйдете на безубыточность, какие есть финансовые риски. Кроме того, вы сможете проанализировать финансовые показатели ещё в зародыше, чтобы внести коррективы.

Посмотреть пример финансового плана →

Как изменить структуру бизнес‑план: совет эксперта

Структура бизнес‑плана нежёсткая, и вы можете двигать блоки по своему усмотрению. Вам виднее, какая информация есть у вас на руках и как она работает в рамках вашего проекта. Если хотите готовых решений, основатель онлайн‑платформы для развития когнитивных навыков «Викиум» и сооснователь сервиса доставки еды FoodFamily Сергей Белан предлагает такую структуру бизнес‑плана:

  1. Общее описание проекта.
  2. История развития проекта и его ключевые точки роста.
  3. Описание команды, которая делает продукт.
  4. Проблемы, которые решает продукт, и как он это делает.
  5. Прогноз развития продукта.
  6. Информация о конкурентах.
  7. Ёмкости рынка, с которыми вы планируете работать.
  8. Текущие показатели и прогноз на год.
  9. Планы по развитию проекта.
  10. Выгода инвестора. Сколько денег он получит при дивидендной модели. Кому сможет продать свою долю при венчурной, когда и за сколько.

Все данные у вас есть и в предыдущей версии бизнес‑плана, придётся только переупаковать его.

Читайте также 💰💸💵

Бизнес план: как составить самому

Реализация нового бизнес-проекта начинается с составления плана. Документ раскрывает назначение проекта, цели, модель бизнеса и планируемый результат. Коммерческая идея облекается расчетами, анализируемыми и перспективными показателями.

Прежде чем реализовывать идею, вы должны для себя и для возможных инвесторов ответить на вопросы:

  • Насколько рентабелен проект?
  • Достаточно ли ресурсов на реализацию?
  • Выгоден ли результат?

Нет смысла реализовывать заранее убыточный проект.

Так что же такое бизнес план, как составить его самому, каких рекомендаций необходимо придерживаться?

Содержание страницы

Назначение бизнес-плана

Бизнес-план необходим для предоставления деловой информации инвесторам, учредителям, партнерам. Документ позволяет оценить перспективу проекта и результат вложений. Несмотря на стандартную структуру документа состав данных зависит от целевой аудитории.

Так, если бизнес-план представляется для получения субсидии, требуется показать перспективу создания новых рабочих мест. В целях кредитования акцент ставится на прибыльность проекта и деятельность в целом.

Бизнес-план, составленный преимущественно для внешних пользователей, часто является пособием для самого предпринимателя. Планирование бизнеса не всегда совпадает с реальным результатом. В процессе деятельности необходимо решать множество текущих вопросов, отвлекающих от основной задачи бизнеса.

Регулярный пересмотр плана, его корректировка позволяют придерживаться поставленных задач.

Видео: Как составить бизнес план. Разработка бизнес плана: подробная инструкция от практика

Процедура составления документа

Бизнес-план требует задействования больших массивов показателей. Анализ данных, используемых в процессе составления плана, позволяет рассмотреть детали нового проекта с иного ракурса. Возникает вопрос: как составить бизнес план для малого бизнеса самому, с чего начинать подготовку информации?

При составлении плана предприниматель должен дать оценку имеющимся базовым ресурсам, определить потребности и желаемый результат. Для примера используется типовой аналог проекта.

В процессе разработки:

  • Анализируется конкурентоспособность продукта на рынке.
  • Дается оценка материальным и трудовым ресурсам, имеющимся в распоряжении.
  • Рассчитываются необходимые дополнительно финансовые вложения.
  • Разрабатывается маркетинговая стратегия.
  • Определяются краткосрочные и долгосрочные этапы развития бизнеса.

Бизнес-план разрабатывается на перспективу, рассчитанную на 2-3 года реализации.

С чего начать при разработке проекта? После предварительного сбора информации требуется составить список разделов документа и заполнить их пошагово.



Видео: Как составить (написать) бизнес план для малого бизнеса

Структурирование бизнес-плана

План может быть разработан как для всего предприятия, так и для реализации отдельных операций. Перечень разделов определяется самостоятельно при условии соблюдения общей структуры. Части плана должны быть взаимосвязаны, за основу структуры принимается стандартный образец.

При разработке необходимо руководствоваться инструкцией по составлению. В состав плана входят несколько типовых разделов.

Титульный лист

Содержит общую информацию об организации, учредителях, контактные данные. Даётся описание проекту и сведения о разработчике. Для создания защищенности уникальной идеи включается условие о конфиденциальности.

Резюме проекта

Важный раздел плана, кратко отражающий основные показатели. Представляет обзор проекта – описание продукта, потребительской аудитории, планируемый выпуск. Отражает имеющиеся ресурсы и необходимые инвестиции с описанием источников финансирования. В разделе приводится срок окупаемости – выход на точку безубыточности и планируемый объем выпуска.



Описание проекта

Содержит данные о коммерческой стороне бизнес-идеи. Рассматриваются также юридические, организационные аспекты проекта.

Маркетинговый анализ

Сложный по объему используемой информации раздел, требующий анализа рынка. Указываются меры по продвижению продукта. Определяются динамика спроса, ценообразования, методы стимуляции продаж, рекламная стратегия.

Производственный план

Раздел включается для компаний с производственной деятельностью. Содержит описание материальной базы, трудовых ресурсов, технологии производственного процесса. Приводятся расчеты потребного количества сырья, оборудования, других ресурсов.

Экономические показатели и финансовый прогноз

Действующее предприятие показывает динамику показателей отчетности предшествующих лет. Раздел отражает экономические данные, планируемые на перспективу при реализации проекта.

Приводятся расчеты необходимых сумм инвестиций, срок выхода на безубыточность, период окупаемости. Финансовая часть плана позволяет инвесторам принять решение о рентабельности вложений.

Анализ рисков

Указывают факторы, влияющие на прибыль, и контрмеры, позволяющие снизить риски. Представляется план страхования.

Приложения

При пошаговой разработке бизнес-плана необходимо избегать перегруженность информацией. Сложные расчеты, учредительные формы, договоры и другие документы-основания прилагаются к плану.



Видео: Как составить бизнес план. ТОП 5 ошибок при запуске бизнеса

Типичные ошибки, допускаемые при составлении плана

В процессе составления плана есть вероятность допущения ошибок, влияющих на конечный результат. К часто встречающимся ошибкам относят:

  • Отсутствие тщательного анализа рынка, общих тенденций и перспектив спроса на продукт.
  • Недостаток четкого представления о затратах и накладных расходах. При возрастании себестоимости проект может стать нерентабельным.
  • Занижение суммы проекта. Реальная стоимость может быть выше расчетной. В процессе подготовки данных необходимо учитывать тенденции рынка и инфляционные процессы.
  • Использование лишнего массива данных. План должен отличаться краткостью и лаконичностью изложения.

Образцы бизнес — планов

Есть много типовых бизнесов: кафе, химчистка, автомойка, салон красоты и т.д. Чтобы снизить трудоёмкость разработки и не повторять уже проделанную кем-то работу — можно скачать образцы бизнес — планов и подредактировать под ваши условия.

Проанализировав чужие бизнес — планы, вы можете узнать о предполагаемом бизнесе тонкости и особенности, о которых вы и не подозревали. Это поможет избежать повторения чужих ошибок.

Какие примеры можно скачать бесплатно:

  1. Готовый образец бизнес-плана пиццерии.
  2. Бизнес план кафе.
  3. Бизнес план салона красоты.
  4. Бизнес план ресторана.
  5. Бизнес план интернет — магазина.
  6. Бизнес план автомойки.
  7. Бизнес план кофейни.
  8. Бизнес план парикмахерской с расчетами.
  9. Бизнес план фермерского хозяйства.
  10. Бизнес план гостиницы.
  11. Бизнес план тренажерного зала.
  12. Бизнес план инвестиционного проекта.
  13. Бизнес план цветочного магазина.
  14. Бизнес план автосервиса.
  15. Бизнес план аптеки.

Эти и другие образцы бизнес — планов вы можете скачать бесплатно на сайте RichPro.ru по этой ссылке.

Универсального проекта бизнес-плана не существует. Документ разрабатывается применительно к конкретным условиям. При самостоятельном составлении бизнес-плана становятся более понятными все нюансы и детали реализации проекта.

Поделитесь с друзьями: 

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигли цели, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу подходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многосторонний проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно будет организовать проект как можно скорее, но с чего начать при таком большом количестве заинтересованных сторон?

Процесс планирования проекта может быть непростым, особенно когда проекты становятся более сложными.По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта за короткий промежуток времени. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов …

Шаг 1: Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и получите первоначальную поддержку

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему».Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определить, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта. В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите исходные данные для содержания проекта, бюджета и сроков. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта.Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

  • Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
  • Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
  • Как измерить успех?
  • Какие у вас ресурсы?
  • Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Перечислите цели, согласовайте OKR и наметьте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной 37% неудач проекта.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, ставший знаменитым для Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске плана проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Исходя из этого, выстраивайте структуру, этапы и задачи, необходимые для достижения этих целей. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы каждому было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пришло время создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите время, необходимое для выполнения, необходимые ресурсы и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в вашем инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по анализу объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

С вашими целями, задачами и этапами, уже обозначенными для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

  • Задачи: Отдельные задачи, которые нужно выполнить людям для достижения ваших целей.
  • Подзадачи: Каждая задача не превышает нескольких дней, и они помогут вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
  • Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подушку для каждой задачи. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о своих сотрудниках. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, связанных с ответственными (назначенными для выполнения работы), подотчетными (имеет право да / нет / вето), с которыми проводились консультации (необходимо одобрить или вносить вклад) и информированными (необходимо знать о действии) или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что учитываете пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают более чем в одной команде или над несколькими проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте о том, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на график или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы отслеживать уровень выполненной работы по проекту в сравнении с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится копаться на страницах электронных писем или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это позволяет легко отслеживать прогресс, делиться обновлениями и вносить изменения. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и используйте его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными.Вы дали себе передышку во время процесса планирования, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы. Создайте четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда была готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Устройте вечеринку!

Каждому успешному проекту нужен толчок.Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице, указав цели, роли, процессы и сроки. Ваша повестка дня должна включать все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

  • Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
  • Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
  • Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
  • Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
  • Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
  • Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
  • Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
  • Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Вам не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова.По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать себя так, будто в отпуске.Правильно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

Как составить план проекта для улучшения совместной работы

Хотите создать план проекта для своей команды?

Не смотрите дальше!

Каким бы сложным ни был ваш проект, мы поможем вам!

В этой статье мы поможем вам составить комплексный план проекта для улучшения совместной работы команды.Мы дадим вам пошаговое руководство о том, что вам нужно сделать. Вы также получите несколько полезных шаблонов плана проекта, чтобы сразу приступить к работе с модельным планом проекта.

Вот что мы расскажем

Поехали…

Что такое план проекта?

План проекта описывает необходимые шаги для завершения проекта. Он определяет объем, результаты, цели и сроки вашего проекта.

Без плана проекта у вас не будет ясности относительно:

  • О чем проект.
  • Каковы цели проекта.
  • Каковы результаты проекта.
  • Каковы сроки реализации проекта.
  • Кто и в каком качестве будет работать над каждым проектом.
  • Какие ресурсы необходимы для завершения проекта.

Хорошо составленный план проекта сэкономит вам массу времени и денег. Это самый надежный способ достичь целей вашего проекта в сжатые сроки.

Ключевые компоненты успешного плана проекта

1.Бюджет

Хороший план проекта всегда включает рекомендуемый бюджет. Это простой способ контролировать процесс расходования средств и поддерживать прибыльность проекта.

2. Детальные рабочие задания

План вашего проекта должен включать в себя разбивку по каждой задаче и подзадаче, связанным с проектом.

3. График проекта

План проекта должен включать график проекта, чтобы ваш проект работал бесперебойно. Вам следует наметить график выполнения проекта, чтобы обеспечить соблюдение установленных сроков.

4. Управление ресурсами

План вашего проекта должен учитывать ресурсы, имеющиеся в вашем распоряжении, чтобы эффективно ими управлять. Эти ресурсы могут быть такими, как рабочая сила, программное обеспечение, оборудование или

Как составить график проекта, который работает для управления проектом?

Умение планировать — вот что определяет эффективного менеджера проекта, и одним из ключевых столпов этого плана должен быть график. Создание графика проекта похоже на рисование карты перед путешествием — он устанавливает цели и пределы продолжительности проекта, чтобы команды могли придерживаться курса (и в установленные сроки).Без подробных сроков проект может быстро превратиться в бесполезную трату ресурсов и невыполненных обещаний заинтересованным сторонам.

График управления проектами

Но как PM должны на самом деле создать рабочий график? Это требует сочетания навыков точной оценки, опыта и гибкости. Каждый график будет немного отличаться в зависимости от проекта, но успешный график проекта обычно имеет несколько общих элементов и ключевых шагов, которым должен быть обучен PM.

Как написать работающую временную шкалу

1. Обозначьте объем проекта.

Описание объема работ — это как обещание того, что вы планируете выполнить в конце проекта. Определение объема проекта всегда должно быть первым шагом, который делает любой руководитель проекта. Определение объема может быть трудным, но общая идея заключается в том, что вы:

  • Обосновываете потребности проекта, а
  • Обрисовываете, как вы собираетесь его достичь

Когда дело доходит до управления временем, объем проекта не менее важен. что НЕ включено как то, что есть — i.е., то, что вы , а не обещаете сделать, и, следовательно, не несете ответственности. Это связано с тем, что проекты с плохо очерченными объемами более уязвимы для расширения масштабов: когда заинтересованные стороны добавляют требования, цели или результаты после начала проекта.

Последствия расползания масштабов очевидны: проекты могут быть ограничены ресурсами и, конечно же, для их завершения может потребоваться больше времени, чем ожидалось. У вас больше шансов предотвратить расползание объема работ (и любые пропущенные сроки, которые это вызывает), если четко определить объем и придерживаться его.

2. Создайте иерархическую структуру работ (WBS).

После того, как у вас есть четко определенная сфера охвата, вы должны определить конечные результаты проекта. Это еще не обязательно означает задачи, а скорее большие части проекта, которые можно выделить в так называемую «иерархическую структуру работ». Другое название этого шага — то, что считается «базовой линией объема работ», и помогает дополнительно объяснить конечные результаты, которые позже будут разбиты на рабочие пакеты, а затем на задачи.

3. Обозначьте задачи.

На этом этапе вы разделите промежуточные результаты на задачи и создадите списки дел. Здесь необходимо учитывать разрыв между исходным уровнем и целью, чтобы вы точно знали, что нужно сделать, чтобы этого добиться.

Важно связать схожие задачи в разных рабочих пакетах, потому что это позже поможет вам определить ваши зависимости.

4. Определите зависимости.

Во многом, как следует из этого слова, зависимости — это задачи, которые нельзя запустить, пока не закончатся другие.Таким образом, они «зависят» друг от друга и будут влиять на график проекта, если вы не планируете их соответствующим образом.

Многие менеджеры проектов считают, что это, как правило, самая сложная часть построения графика, потому что по мере того, как проекты становятся более сложными, многие задачи могут быть связаны между собой зависимостями. Именно в этот момент программное обеспечение может стать вашим другом, помогая строить расписание.

5. Учитывайте временные рамки и ресурсы.

Определение продолжительности выполнения каждой задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения, также важно при понимании того, как составлять временную шкалу.Даже если у вас есть выделенное время для выполнения задачи и член команды, их расписание может противоречить временным рамкам проекта, особенно если вы управляете множеством проектов в рамках портфеля.

Таким образом, при построении временной шкалы очень важно учитывать доступность ресурсов.

6. Определите основные этапы.

Чтобы оценить прогресс, вы должны заранее установить стандарты. Выбор некоторых этапов проекта и показателей для измерения успеха поможет вам не сбиться с пути и увидеть, где и когда вы можете отстать.Затем вы можете соответствующим образом настроить производительность.

7. Постройте временную шкалу.

Теперь осталось построить саму временную шкалу. Убедитесь, что вы согласовали свои задачи от начала до конца и при необходимости используете цветовую кодировку. Добавьте вехи, чтобы установить регулярную «проверку» для каждой задачи. Лучше всего использовать программное обеспечение, поскольку оно может выполнять множество вычислений и построения графика в автоматическом режиме.

Установление графика проекта важно для согласования целей команды и планирования препятствий.Определение объема и WBS — ваш первый шаг. После этого можно обозначить конечные результаты и задачи, а также выделить ресурсы. Помните, что если карта уже создана, вам не придется гадать, куда вы собираетесь.


Как войти в управление проектами (просто с тем, что у вас есть)

Привет! В настоящее время вы работаете на другой должности, может быть, в инженерии, ИТ, финансах или где-то еще. А вы заинтересовались стать менеджером проекта?

Теперь ваш вопрос: как мне на самом деле попасть в управление проектами?

В этой статье я покажу вам, какие варианты у вас есть, чтобы добиться этого изменения карьеры.

Почему опыт и характер важнее квалификации

Прежде чем мы углубимся в подробности, я хочу, чтобы вы поняли, что — больше, чем в любой другой работе — опыт имеет ключевое значение, когда дело касается управления проектами. Не технический опыт, а опыт работы со сложными проектами, в которых участвует много людей.

После того, как вы завершите свой первый проект, вы станете намного более опытным, чем вначале. Вы делаете еще один проект, и еще один, и попутно выстраиваете свой «набор инструментов» для управления проектами.Никакое формальное обучение здесь не поможет.

Второй момент — характер. Если что-то идет не так, как планировалось, если кто-то злобно лает на вас, если кто-то в вашей команде не выполняет то, что он должен делать: как вы отреагируете? Вы прячетесь за компьютером и надеетесь, что день скоро закончится? Или вы справляетесь с ситуацией и решаете ее, даже если это требует много энергии?

Хорошая новость: компании всегда ищут надежных, мотивированных людей, которые выполняют план проекта и не сдаются, когда дела идут плохо (95% людей сдаются !!!)

В На самом деле, таких людей очень трудно найти, потому что эти качества можно оценить только «на работе», а не по таким квалификационным данным, как сертификаты управления проектами.Таким образом, у вас есть огромное преимущество , если вам подходит это описание!

Навыки, необходимые как менеджеру проекта

Когда дело доходит до оттачивания своих навыков управления проектами, сосредоточьтесь на следующих навыках:

  • Управление людьми
  • Хорошее общение
  • Планирование, координация и выполнение многих (сложных) задач
  • Как справиться с давлением и стрессом

Как получить опыт проекта

Теперь вы можете спросить: «Как я могу накопить опыт управления проектами, если я еще не руководитель проекта?»

Хороший вопрос!

Главное — искать возможности в вашей нынешней компании.

Есть два основных способа:

  • Руководить небольшим проектом в своем отделе
  • Поддерживать текущий проект в качестве заместителя руководителя проекта (это то, что я сделал)

Вашим первым шагом должно быть обсуждение вашего плана с вашим руководителем . Ему может не понравиться это вначале, потому что он знает, что вы не останетесь на своей нынешней работе надолго. Но если он хороший начальник, он поддержит рост своих сотрудников.

Вариант 1. Возглавьте проект в своем отделе

Посмотрите, не планируются ли в вашем отделе какие-либо проекты, которыми вы могли бы руководить.Это может быть что-то из вашей текущей области работы, но не обязательно!

Например, если вы инженер и ваш начальник ищет кого-то, кто может внедрить новый KPI и систему контроля для отслеживания затрат, это будет отличная возможность.

Будет ли легко? Нет!

Вы многому научитесь? Однозначно!

Вариант 2: Начать свой собственный проект

Вы можете даже предложить новый проект, которым вы руководите помимо своей основной работы. Конечно, это не может быть чем-то серьезным с точки зрения затрат времени, но даже из небольших проектов можно многому научиться.

На что мог бы быть направлен ваш проект? Что ж, в каждой области есть вещи, которые нужно улучшить. При разработке программного обеспечения командам часто бывает сложно стандартизировать код или поддерживать документацию в актуальном состоянии. В сфере финансов это могут быть небольшие изменения процесса для ускорения закрытия месяца. Подумайте, как ваш проект может помочь сделать процессы более быстрыми и надежными.

Сделайте предложение по проекту своему руководителю и проверьте, можете ли вы получить поддержку внутри своей команды. Конечно, в этом нет смысла, если вам придется делать всю работу самостоятельно.

Вариант 3: Стать помощником менеджера проекта

Это ОТЛИЧНЫЙ способ получить опыт работы с проектом. Вы не находитесь непосредственно в «горячем кресле» руководителя проекта, но все же вы работаете вместе с ответственным менеджером и поддерживаете его в его повседневной работе. Кроме того, вы будете первым контактным лицом, если его нет в офисе.

Совет: прочтите мою статью о том, как стать помощником проекта.

Вы можете многому научиться, работая со старшим менеджером проекта и наблюдая за его стилем.И у вас нет бремени полной ответственности за проект, которая может быть большой вначале.

Как вы это делаете?

Поищите интересные проекты в своей компании и узнайте, кто из них. Назначьте встречу с менеджером проекта и расскажите ему о своих планах. Руководители проектов — обычно перегруженные работой люди, которые работают каждый день по много часов, поэтому всегда благодарны за поддержку.

Чтобы упростить сотрудничество, есть несколько моментов, которые вы должны уточнить заранее:

  • Как вы будете поддерживать
  • Ваше время
  • Регулярное общение

Как именно вы будете поддерживать:

согласование с ответственным менеджером проекта вида работ, которые вы будете выполнять.Работа должна быть интересной и служить для вас хорошим учебным опытом, и, конечно же, она должна относиться к категории работы по управлению проектами. Всегда ли работа будет интересной и веселой? Точно нет. Но вы должны уметь многому научиться и улучшить свои навыки.

Вот несколько примеров вакансий, которые вы могли бы взять на себя:

  • Выполнение задач
  • Организация встреч
  • Составление протоколов встреч
  • Создание слайд-шоу-презентаций
  • Написание проектных предложений

Обеспечение своевременного выполнения задач является основным видом деятельности каждого руководителя проекта.Это включает в себя вызов людей и выяснение статуса их задачи.

Иногда нужно действительно подталкивать людей к выполнению чего-либо, так что это непростая работа. Однако вы многому научитесь, переживая неудобные ситуации и ведя сложные разговоры.

Еще одна прекрасная возможность для повышения статуса менеджера проекта — это забота о протоколах. Человек, собирающий протоколы, обладает большой властью! Действия и сроки, указанные в протоколе, высечены на камне.Во-вторых, нет более быстрого способа понять проект, чем участвовать в совещаниях по проекту и вести учет принятых решений.

Сколько времени вы можете посвятить:

Это вопрос, который вы не можете решить для себя, пока продолжаете заниматься своей первоначальной работой. Ваш босс должен согласиться со всеми выделенными ресурсами, и вы не можете просто работать над другим проектом без его одобрения. Ну, по крайней мере, если вы не хотите тратить дополнительное время в дополнение к работе.

Как вы будете общаться:

Хорошее общение с членами команды имеет решающее значение для успеха проекта. Это также относится к коммуникации в рамках управления проектом. Я рекомендую вам устраивать встречи раз в неделю или раз в две недели, чтобы общаться друг с другом. Это также дает вам возможность обсудить ваши вопросы.

(Обязательно подписывайтесь на мой канал Youtube!)

Посмотрите, какие проекты работают в других отделах

Если такой возможности нет, поговорите с руководителями других отделов и посмотрите, какие проекты подходят.Поболтайте с ними за чашкой кофе или пригласите их на обед. Главное — как можно больше сообщить другим, что у вас есть серьезные планы стать менеджером проекта.

Когда придет время и, если предположить, что вы оставили хорошее впечатление, велики шансы, что вам предложат должность менеджера проекта. Конечно, нужно терпение!

Моя история: Как я стал менеджером проекта

Моей первой работой была техническая роль в ИТ (SAP). Мне очень нравилась моя работа. Мне нужно было путешествовать, и я работал в замечательной команде.

Но через 3 года я не испытал ничего нового. Те же проекты, те же проблемы, те же люди. Будучи страстным учеником, я хотел расти и узнавать что-то новое.

Когда я подошел к своему руководителю, он предложил мне роль помощника менеджера проекта в только что начатом проекте. Я был очень взволнован не только из-за возможности заняться управлением проектами, но и потому, что я мог прикусить зубы новым технологиям.

Изначально я мог посвящать проекту только несколько часов в неделю. Я делал всю работу, например, следил за людьми, которые участвовали в проекте. Также я подготовил презентации и организовал статусные встречи.

Через несколько месяцев я выполнял большую часть координационной работы. Я знал все аспекты проекта и в основном разговаривал с членами команды и заинтересованными сторонами.

Как только менеджер проекта ушел в отставку, я полностью взял на себя ответственность за проект и довел его до завершения.Мой первый проект был настоящим испытанием, и я извлек много уроков.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.