Оформление рабочего места в офисе: Как украсить свой рабочий стол, место в офисе: интерьер и декор

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Декор рабочего места, который поможет скрасить весенние будни в офисе.

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

^{Фото: Iris / flickr.com}

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом.

Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

^{Фото: thetrendysparrowblog.com}

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

^{Фото: thedashofdarling.com}

 

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

^{Фото: duitang.com}

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

^{Фото: sayehpezeshki.com}

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

^{Фото: Kelli Murray / kellimurray.com}

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука.

Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

^{Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com}

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе. 

^{Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com}

рабочее место

5 лучших идей, 25 ярких примеров — INMYROOM

Неважно, где находится ваш офис, дома или в бизнес-центре: влиться в рабочий процесс после праздников одинаково сложно в любой ситуации. Как известно, красиво обставленный интерьер положительно влияет на наше настроение, а значит, самое время обновить и украсить свое рабочее место — ведь тогда и работа будет в удовольствие. Мы собрали 5 лучших идей для офисного декора: вдохновение гарантировано!

Идея № 1: порядок на столе — порядок в голове

Психологи не сомневаются, что между качеством работы и состоянием рабочего места есть прямая взаимосвязь. Ведь даже такая мелочь, как поиск ручки или степлера в куче бумаг, может серьезно сбить ход мысли и привести к ошибкам в работе. Именно поэтому начните обновление с тщательной уборки рабочего стола. Для этого разложите бумаги в алфавитном порядке, найдите подходящее место для каждой вещи, а также избавьтесь от всего лишнего.

Идея № 2: арт-декор

Порядок на столе не исключает красивого оформления. Так, рабочее место станет гораздо уютнее, если вы украсите его семейными фотографиями, вдохновляющими картинками и постерами, а также важными для вас вещами. Пусть то, что вам дорого, всегда будет рядом. Кроме того, подобным образом вы подчеркнете свои интересы и создадите стимул к работе.

Идея № 3: да будет свет

Вы будете удивлены, но порой для обновления рабочего места вполне достаточно покупки новых светильников. Ведь правильное освещение создает располагающую к работе атмосферу. Для офиса отлично подойдут поворотные светильники на штанге или настольные лампы, ножка которых крепится к столу.

А чтобы защитить монитор от попадания света, выбирайте лампы с отражателем конусообразной формы.

Идея № 4: больше цвета

Скучные деревянные поверхности рабочего стола можно с легкостью разнообразить краской или съемными обоями-наклейками. Включите фантазию и обновите, к примеру, только нижнюю часть стола, оставив верхнюю нетронутой. А яркие оттенки синего и желтого не только отлично сочетаются с нейтральным цветом дерева, но и стимулируют работу мозга.

Идея № 5: аромат весны

Если же вы не готовы красить стол, а строгий начальник не разрешает вешать картины и покупать новые светильники, украсьте свое место цветами. Растение в офисе подарит тепло и сделает рабочую обстановку более домашней.

55 идей дизайна рабочего места

Организовать рабочее место нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте

Дизайн рабочего места  должен создавать спокойную атмосферу и настраивать на рабочий лад. Здесь не должно присутствовать ничего лишнего и отвлекающего.

Если комнат в квартире несколько, для организации кабинета необходимо выбрать самую тихую из них.

Содержание

Высота стола зависит от вашего роста

Рабочий процесс предполагает свободный доступ к необходимым предметам. Все должно быть ранжировано. Для этого стоит использовать полки, стеллажи, карманы на стенах. Для швей подойдут органайзеры на стены для хранения мелких вещей.

Очень важно то, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни

Оформить свое рабочее место необходимо с комфортом, кресло или стул должны быть удобными, освещение подходящим.

Выбор стола зависит от типа вашей работы

Организуйте места для горшков с цветами: подойдут полочки, подоконники, стеллажи, стол, навесные держатели на окнах и стенах. Зеленые и цветущие растения сделают рабочее пространство уютным.

Окружите себя красивыми вещами, которые стимулируют вас к творчеству: поставьте на стол живые цветы

Совет! Располагайте цветы так, чтобы им было достаточно солнечного света.   Помните о регулярном поливе.

Для оформления стен лучше придерживаться универсальных светлых оттенков, но и оттенки темнее могут сыграть вам на руку

Для оформления стен и полок в домашнем офисе стоит выбирать спокойные цвета и оттенки: бежевые, песочные, персиковые. Слишком темные оттенки, а также яркие и неоновые не подойдут. Мебель можно выбрать темных оттенков. Как украсить рабочее место, показано на фото.

Варианты размещения кабинета

Если позволяет площадь квартиры, для домашнего офиса можно выделить отдельную комнату, например, гостиную. Это наиболее удобный вариант для фрилансеров, переводчиков, тех, кто работает дома и кому требуется полная тишина для работы.

Отдельный кабинет — это, безусловно, самый идеальный вариант для работы

В квартирах небольшого размера под кабинет выделяют балкон. Такой вариант идеален летом и весной, но требует дополнительных вложений для утепления и отопления в холодный сезон.

Утепленные и застекленные лоджии легко вмещают средних размеров письменный стол со всем необходимым, превращаясь в уютный современный кабинет, достаточно изолированный, чтобы вам не мешали работать и творить

Рабочее место в шкафу также экономит пространство комнаты, а компьютер после окончания работы может быть закрыт. Это актуально, когда в семье есть маленький ребенок. Необходимо использовать пространство в шкафу максимально. Компактно расположите ящики, папки, коробки. Добавьте столик с выдвижной полкой.

Шкаф с столешницей, полками для бумаг и всякой всячины отлично впишется в интерьер и не займет много места

Место для рабочего уголка можно найти даже в самой маленькой по габаритам комнате. Рабочее место у окна – еще один вариант решения этого вопроса. Фото, на котором изображен дизайн рабочего пространства на подоконнике или в нише у окна, приведено ниже.

Даже в небольшой квартире можно оборудовать комфортную рабочую зону

Технические идеи и решения

Дизайн рабочей зоны предполагает продумывание расположения розеток, их близость и доступность. Во время ремонта свой уголок обустройте с учетом подведения источников питания, проштрабив стены, протянув удлинители.

Купите оригинальные канцелярские принадлежности

Провода также не следует оставлять хаотично разбросанными. Существуют коробки для проводов, есть и дизайнерские решения размещения пучка проводов под столом или на стене.

Чтобы провода не мешали, можно спрятать их в короб

Такие идеи не только улучшают внешний вид рабочей зоны, но и способствуют уборке.

Организуйте удобное расположение проводов для зарядки

Как обустроить рабочее место с помощью дизайнерских светильников, показано на фото. Световое оформление не должно быть слишком ярким или тусклым. Рабочее пространство должно быть достаточно освещенным. Исключите попадание прямого света от лампы на монитор компьютера.

Важно комбинировать естественное, потолочное и настольное освещение

Точки беспроводного доступа помогают организовать место и уменьшить количество проводов. В любой точке квартиры можно будет трудиться с ноутбуком и планшетным компьютером.

Стили и аксессуары

• Классический стиль универсален, к нему легко подбираются стеллажи и папки для документов. Для отделки гостиной используйте дерево, кожаные изделия, вазы и декоративные элементы. Оформление в классическом стиле – всегда выигрышный вариант.

Порядок в вещах поддерживается с помощью ящиков, стеллажей, коробок и подставок для бумаг

• Английский стиль для рабочего места. Кожаные диваны и рабочий стул, деревянный стол из темного дерева. В гостиной в английском стиле будут уместны шкафы над рабочим столом из ценных пород дерева.
• Хай-тек. Стеклянные столы и необычные дизайнерские стулья из пластика. Свой стол можете выбирать и металлический. Это уместно для ультрасовременного стиля.

Что бы сделать ваше сидение мягче, положите на стул подушку

• Кантри. Уютные кресла, деревянные стеллажи и полки, резьба по дереву.
• Восточный стиль.

Совет! Для дизайна рабочей зоны не рекомендуется использовать мелкие предметы, возьмите несколько крупных ваз в этническом стиле. Современные дизайнерские идеи помогут в выборе аксессуаров, подходящих по стилю.

Выбирая аксессуары, не стоит выбирать только прямоугольные и простые из дерева. Современный дизайн предлагает для домашнего офиса из пластика, металла. Фото с отдыха, забавные детали, мелочи, вызывающие приятные воспоминания, будут способствовать формированию позитивного настроения в домашнем офисе. Идеи с яркими картинками помогут отдохнуть глазам.

Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа)

Дизайн рабочего места: кабинет в современной квартире

Организовать свой кабинет можно по фен-шуй. Вот несколько рекомендаций:

• Когда вы сидите за столом, хорошо видеть входную дверь. Можно сидеть к ней лицом или боком.
• Рабочий стол не стоит располагать у окна, чтобы ничто не мешало сосредоточиться.

Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте

• За столом необходимо располагать предметы так, чтобы до каждого из них было легко дотянуться.

Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза

• Главный совет – это правильное освещение. Лампа должна располагаться слева.

Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд

• Дизайн для рабочей зоны должен сочетаться с остальным во всей квартире.

• Следует соблюдать чистоту, в гостиной, спальне и на столе.

Не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство

Дизайн спальни с рабочим уголком и детское рабочее место

В спальне могут использоваться нейтральные материалы: дерево, неяркий пластик, светлых оттенков. В шкафу или в нише рабочая зона не будет слишком выделяться, шкаф можно закрыть.

Наличие подлокотников дает отдых рукам, а значит расслабляет спину

Совет! Необходимо разделять спальную и рабочую зону, в спальне сделайте все, чтобы не мешать сну членов семьи. Используйте стиль, соответствующий всей комнате. Идеи интерьеров и стилевые решения для спален с рабочей зоной на фото ниже.

В небольших квартирах выделить отдельное помещения для кабинета зачастую нет возможности, поэтому его может сделать в любой из комнат

Начав обустраивать свой дом, вы, несомненно, откроете много новых возможностей и идей создания своего домашнего офиса

Для ребенка лучшим вариантом размещения рабочей зоны станет стол и стул около окна. Не нужно загромождать пространство дополнительными предметами, только самое необходимое.

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности

Множество решений по обустройству уголка для работы предполагает трансформацию подоконника

Стол можно разместить в гостиной или спальне ребенка. Главное – это достаточное освещение. Стол разместите недалеко от окна, так чтобы ребенка не отвлекало ничего за окном, но чтобы света было достаточно. Бра, торшеры, люминесцентные лампы позволят обойтись без естественного света. На фото показано правильное расположение настольной лампы на рабочем столе ребенка.

Яркие оттенки лучше использовать в мелочах

Идеи по организации пространства в детской определяют функциональность и комфорт детского стула, стола. Мебель должна быть только из качественных материалов, легко мыться. Ширина и высота стола регулируются, стол должен расти вместе с ребенком. Продумывайте расположение мебели. Цветовое решение играет важную роль для развития ребенка. Вопросы дизайна отходят на второй план, когда речь идет о здоровье ребенка.

Организация рабочего места на видео.

Как бюджетно организовать и украсить рабочее место: идеи, примеры и ошибки

Рассказываем, как обустроить домашний офис, чтобы наконец перестать работать на диване или обеденном столе. Начнем с эргономики, а закончим украшением рабочего места. Схемы, советы, примеры и антипримеры внутри.

Следуйте принципу ― сначала необходимое, потом красивое

Расположите вещи по принципу ― сначала необходимое, затем красивое. 

Поставить рамку с фотографией или кактус в стильном горшке на рабочем столе ― это хорошо, но это не имеет смысла, если рабочее место неудобное. Первое, с чего нужно начать ― с себя и вашей рутины. Если вы журналист и всегда расписываете план будущих материалов на стикерах, которые раскладываете вокруг ― вам нужен просторный рабочий стол с ручкой и стикерами под рукой, а ножницы, скотч и скрепки лучше убрать в дальний ящик. Или если по работе вам приходится читать много документов, то первое о чем нужно позаботиться ― дополнительная лампа. Может быть как раз для нее и не хватает места из-за красивого суккулента. 

Детское рабочее место для девочки справа у окна

Позаботьтесь об эргономике домашнего офиса

Виды хранения предметов на рабочем столе

Правило «вытянутой руки» ― базовое правило для любого рабочего пространства. Расположите мебель (тумбы, шкафы) и аксессуары (органайзеры, папки), которыми вы пользуетесь каждый день на расстоянии вытянутой руки. Все остальное ― подальше.

Правила эргономичного домашнего офиса

Различают три вида хранения документов и предметов на рабочем месте:

• Настольный, т. е. на столе ― то, что нужно каждый день по нескольку раз, например, ручки. 
• Надстольный, т. е. на настенных полках напротив стола ― то, что нужно несколько раз в неделю, например, бумага для принтера (полки размещайте не выше 40 см, иначе придется каждый раз вставать).
• Подстольный, т. е. под столом ― то, что нужно раз в неделю и меньше, например, новая пачка скрепок. 

Все, что в эти уровни хранения не вписывается ― лучше спрятать подальше или вообще убрать в кладовку.

Храните все необходимые вещи для ежедневной работы на расстоянии вытянутой руки. 

Стандарты эргономичного рабочего места: таблица

Четыре принципа эргономики в любом пространстве: безопасность перемещения, удобство и комфорт. Если следовать стандартам эргономики рабочего места в таблице ниже, то колени не будут биться о стол. А достать пачку бумаги с верхней полки получится сидя на стуле. Такие мелочи увеличивают эффективность работы на 30 процентов.

Мебель	Стандарты
Площадь рабочего стола	минимум 120 см
Глубина рабочего стола	максимум 80 см
Высота рабочего стола (от пола до столешницы)	минимум 72 см
Высота пространства под столом для ног	минимум 60 см
Ширина пространства под столом для ног	минимум 50 см
Глубина пространства под столом (на уровне колен)	минимум 40 см
Глубина/ширина поверхности стула	минимум 40 см
Высота сидения	от 40 до 55 см
Расстояние вытянутой руки (для важных принадлежностей)	от 50 до 60 см
Высота полки над столом (чтобы не вставать)	от 38 до 40 см
Расстояние от глаз до монитора	минимум 40 см, в идеале 60–70 см

Инфографика эргономика рабочего пространства дома

Соблюдение правил эргономики на рабочем месте повысит эффективность работы на 30%.  

Освещение рабочего пространства

Освещение зависит от рода деятельности: для швеи ― основное освещение + от двух дополнительных ламп, для чтения документов ― основное освещение + одна лампа, а если вся работа происходит на экране монитора, то и общего освещения может хватить.

Настольная лампа на рабочем столе правила освещения рабочего пространства

Стандартный вариант освещения рабочего места ― рассеянное потолочное освещение + на рабочем столе лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного. Если же рабочий стол спрятан в нише, то следует предусмотреть еще пару дополнительных бра.

ВАЖНО: Выбирая место для настольной лампы, помните, что свет должен падать с левой стороны, если вы пишите правой рукой и с правой стороны, если пишите левой. Так тени от руки не будет.

Пример размещения лампы на рабочем столе с левой стороны для правшей

Что касается светильников, то лучше остановиться на светодиодных светильниках и лампах. Oни не тратят так много электроэнергии, как лампы накаливания и не так сильно нагреваются, как галогенные лампы.

СОВЕТ: Лучше, чтобы все Источники освещения имели примерно одинаковую цветовую температуру. Подробнее об этом рассказывали в нашем материале о подсветке.

Идеальное освещение для рабочего места ― рассеянное потолочное + настольная лампа со светом в 2–3 раза ярче потолочного.

Рабочий стол и окно

Большинство стремится разместить рабочий стол параллельно окну. Это не плохой вариант, однако здесь обязательно нужны шторы или жалюзи. Так,  контролировать интенсивность дневного освещения будет легче и нагрузка на глаза будет не так велика. А вот садиться спиной к окну однозначно не стоит. B этoм случае появится тень, которая будет мешать работать. Идеально ― разместить стол справа или слева от окна.

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР	НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее место параллельно окну с жалюзи

Рабочее место параллельно окну без жалюзи пример

УДАЧНЫЙ ПРИМЕР	НЕУДАЧНЫЙ ПРИМЕР

Рабочее стола слева от окна

Рабочий стол спиной к окну

Не отказывайтесь от рабочего стола даже в маленькой квартире

Если для полноценного рабочего стола нет места ― используйте углы, ниши, балконы, потайные складные столы или все вместе, а тумбы пусть будут на колесиках

Пример домашнего углового рабочего места в маленькой квартире

Домашний офис на балконе в углу

Углы есть везде, а столы угловой формы считаются самыми удобными.

Маленький домашний офис на балконе в углу

Потайной складной рабочий стол

Для такого рабочего пространства нужна только стена, а стул можно придвинуть от обеденного стола, если совсем нет места.

Потайной рабочий стол на стене пример размещения

Бюджетный рабочий стол из старой столешницы

Возьмите столешницу (например, бывшая дверца от шкафчика на кухне) и ножки, соедините детали между собой и поставьте на пол или прикрепите к стене, так получился навесной стол. В любом случае, места для ноутбука хватит.

Маленький бюджетный рабочий стол подвешенный к стене пример

Рабочее пространство в нише

Рабочее пространство под скошенной стеной в нише ― обычное дело в двухэтажных квартирах или в квартирах на чердаке.

Домашнее рабочее место в нише под скошенным потолком

Рабочий стол на подоконнике

Сделайте подоконник длиннее и глубже, и рабочее место готово. Если подоконник высокий ― используйте специальный барный рабочий стул. Больше вариантов использования подоконника в качестве рабочей зоны или для отдыха в статье.

Рабочее место на подоконнике в квартире

Теперь рабочее место можно украшать

Растения в домашнем офисе

Цветы и аквариумы ― отличный вариант, если во время работы нужно на время расслабиться. Для просторного рабочего места подойдет сансевиерия. Она справляется с низкой влажностью, не требует опрыскиваний и довольствуется лишь регулярным протиранием листьев. Маленьким рабочим пространствам подойдут неприхотливые кактусы и суккуленты.

Цветок сансевиерия для просторного рабочего стола дома

Суккулент на маленьком рабочем столе к квартире

Стена для заметок напротив рабочего стола

Чтобы не портить стену напротив стола, наклеивая на нее фото, постеры и т. д., лучше закрепить на стене пробковую доску (если любите канцелярские кнопки), доску с грифельным покрытием (писать мелом), металлическую сетку (в основном для фото) или творческий вариант (и самый бюджетный) обтянуть раму текстилем и оставлять стикеры/фото/заметки на ней. Установить такие доски можно прямо перед столом или же, если стол оборудован между двух стен, то задействовать стену справа или слева.

Пробковая стена для заметок слева от рабочего стола в квартире

Пробковая стена для заметок напротив рабочего стола в квартире

Стена с грифельным покрытием для заметок напротив рабочего стола в квартире

Металлическая сетка для заметок и фото напротив рабочего стола в квартире

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола

Декоративная рама для заметок и канцелярии напротив рабочего стола в квартире

Ящики у рабочего стола

Чтобы сэкономить место на рабочем столе или возле него, и не заставлять ящиками все вокруг ― используйте панель-органайзер или по-другому pegboard. На деле ― это настенная перфорированная панель с отверстиями. В эти отверстия с помощью крючка можно повесить все что нужно.

Перфорированная панель с отверстиями напротив рабочего места для хранения канцелярии

Потайные розетки

Стоит убрать пару проводов и рабочее пространство становится опрятнее. Например, можно спрятать розетки в ящик у рабочего стола. Во-первых, это удобнее, чем под столом. А во-вторых, выглядит аккуратно.

Потайные розетки в ящике шкафа

Есть и просто декоративные приемы спрятать провода и розетки. Например, замаскировать провод от настольной лампы за ножкой рабочего стола или сделайте из проводов инсталляцию.

Пример декора проводов в квартире

Скрытая розетка под столом в корзинке прикрепленной к столешнице

Рамка-органайзер

Чтобы декоративную рамку сделать практичной ― вшейте в нее несколько кармашков для канцелярских принадлежностей.

Состаренная раме напротив рабочего стола в домашнем кантри кабинете

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Органайзер для рабочего стола в виде рамки

Варианты оформления домашнего офиса: фото-идеи

Скрытый рабочий стол с выдвигающейся столешницей для маленьких комнат

Подвесной рабочий стол с деревянной столешницей

Потайное рабочее место для маленькой квартиры

Маленькое рабочее место в комнате в сканди стиле

Скрытый в шкафу рабочий стол

Маленькое детское рабочее место вокруг навесных полок

Тумба на колесиках с принтером у рабочего стола

Стена органайзер напротив рабочего стола в квартире

Металлические аксессуары для рабочего стола в стиле геометрия

Домашний офис с растениями и плетеной мебелью из ротанга

Домашний офис в нише с потайными полками

30 способов мгновенно преобразить ваше рабочее место

Если у вас есть домашний офис, или вам необходимо вместить свои вещи в ячейку, в этой статье Вы найдете полезные советы, которые сделают эту работу менее трудной.

Храните мелкие вещи в стойке для специй.

Только не забудьте тщательно их вымыть, или Ваш ластик будет вечно пахнуть тмином.

Храните расходные материалы в винной стойке под полкой. Вино тоже можно хранить здесь.

Держите бумаги и ручки в аккуратном органайзере, сделанном из старых рамок.

Превратите рамку в список вещей, которые нужно сделать.

Сделайте эти красочные органайзеры из консервных банок

Уложите их друг на друга для экономии места.

Покройте их краской для школьных досок для удобства маркировки.

Посчастливилось иметь лишнюю пружинку Слинки? Используйте ее для хранения письменных принадлежностей.

Держите кабели в порядке с этим организатором, который монтируется на столе.

Он стоит всего 9,99$, и Вы больше не будете униженно ползать по полу в поисках кабеля.

Прикрепите небольшой крюк под столом, чтобы убрать шнуры из-под ног.

Пометьте шнуры ярлыками от хлеба. Правда, для начала Вам нужно будет съесть много хлеба, но все мы чем-то жертвуем.

С помощью зажимов можно сделать большой держатель для шнуров.

Обклейте картотеку кусками обоев. Ткань или бумага для творчества тоже подойдут.

Создайте полку с местом для хранения бумаги из журнальной стойки.

Используйте упаковку от утреннего кофе, чтобы предохранить Ваши наушники от запутывания. И ваши утра станут более добрыми.

Храните бумаги на стене, прикрепив их к планшетам с зажимами.

Используйте один для списка дел. Этот человек, очевидно, не имеет никаких обязательств.

Обновите свое кресло. Теперь, если кто-то захочет украсть Ваше кресло, Вы об этом узнаете.

Сделайте компактную зарядную станцию из бутылки от лосьона. Никто не узнает, чем это было раньше.

Никогда не проливайте жидкость с помощью этого держателя для напитков. Он крепится к краю стола и предотвращает страшные бедствия, вроде встречи-соевого-латте-с- MacBook-Pro.

Обклейте внутренние панели полок бумагой для творчества, чтобы придать им красок.

Создайте свою собственную книжную полку, используя ящики. Вы можете сделать её больше или меньше, в зависимости от того, насколько ограничено Ваше пространство.

Эта красивая книжная полка сделана из ящиков Ikea с помощью зажимов. Вы можете прибить или прикрутить её к стене, если Вы беспокоитесь о её устойчивости.

24. Перфорированные доски сохраняют много пространства.  Храните важные напоминание и фотографии, которые Вам нравятся, на уровне глаз.

Прикрепите корзины к перфорированной доске, чтобы хранить бумаги. Их легко переместить.

Эта панель заметок около клавиатуры сделает процесс занесения заметок (ручкой! В Ваших руках!) легким и ненавязчивым.

Храните мелкие предметы в формах для льда. Вы можете заменить скрепки и гвозди нитками и бусинками, в зависимости от сферы деятельности. Формы для льда также хорошо работают в качестве разделителей в ящиках.

Используйте сушку для посуды в качестве готовой файловой системы.

Украсьте скучные папки термонаклейками. Они сделают даже Ваши налоговые декларации приятными и спокойными.

Картотека на колесах позволит легко и быстро изменить Ваше рабочее место. Передвигайте её на 2–4 сантиметра каждый день, и сведите с ума своего раздражительного коллегу. Или просто отодвиньте её в сторону, когда Вам необходимо освободить комнату.

Смотрите также выпуски – 12 способов оформления фотографий, Народная смекалка в действии, Как использовать в быту старые вещи, Как обновить вещи с помощью самоклейки

А вы знали, что у нас есть Instagram и Telegram?

Подписывайтесь, если вы ценитель красивых фото и интересных историй!

58 идей организации рабочего места дома

Классные идеи организации домашнего рабочего места объединены в одну статью для того, чтобы вы нашли подходящую именно вам.

Психологи твердят, что от того, как обустроено рабочее место, напрямую зависит продуктивность вашей работы. Так это или нет, хотя бы с точки зрения функциональности и красоты, удобный и приятный взгляду кабинет — это уже половина вашего успеха.

Рабочее место можно организовать где угодно — была бы фантазия. Домашний офис может быть как консервативным, так и суперсовременным, при желании превращаться в гостиную, или вообще передвигаться за вами по всему дому.

И не забывайте, что кабинет — это не просто рабочее место, это к тому же отличное средство самовыражения. Хотите прослыть утонченным коллекционером или заядлым путешественником, любителем классической литературы или незаурядной творческой личностью — вам поможет правильно оформленный кабинет.

Итак, отправляемся в путешествие по рабочим местам вашей мечты.

Выбираем место для кабинета

Если вы часто берете работу на дом, или вообще являетесь прирожденным фрилансером, вам само собой необходимо удобное и красивое рабочее место дома. Многие из нас даже не задумываются, насколько может повыситься эффективность работы, если мы перестанем превращать в домашний офис спальню, уютный, настраивающий на сон диван в гостиной или что еще хуже, обеденный стол. Итак, давайте пройдемся по своим квартирам, окинем все критическим взглядом и найдем наконец-то место для работы. Скорее всего, рабочий стол будет удобнее всего разместить в спальне или гостиной, а может вам повезло с площадью холла или балкона? Тогда смело отправляем все наши дела туда.
Есть некоторые правила размещения рабочего места, главным из них является наличие естественного освещения, так что постарайтесь разместить рабочий стол поближе к окну, желательно, чтобы окно было по левую руку от стола, такая позиция является наиболее правильной с точки зрения естественного освещения.

Здесь рабочий стол разместился в центре роскошной гостиной и не только выполняет свое прямое назначение, но и является разделителем комнаты на зоны.

Обратите внимание, как гармонично вписался рабочий стол в эту классическую гостиную. Единственным минусом здесь, пожалуй, является то, что вы будете работать спиной к окну, что не очень правильно с точки зрения освещения.

Очень удачный пример размещения рабочего места в, казалось бы, совсем небольшой по площади комнате, важным моментом здесь является то, что мебельный комплекс изготовлен на заказ и идеально вписался в пространство, не съев при этом ни грамма полезной площади. Тут есть и окно (естественный свет), и место для хранения мелочей и техники — идеально.

Еще несколько подобных примеров:

В оформлении компактного рабочего места старайтесь использовать облегченные конструкции, белый цвет и прозрачные элементы (стеклянные столешницы, пластиковые стулья).

 

Так же, отличным примером компактной мебели для оформления домашнего офиса является секретер. Это и письменный стол и хранение в одном предмете.

 

Существует масса интересных вариантов размещения рабочего места, помимо очевидных.

Начнем с самого распространенного — лоджии. Даже на самом маленьком утепленном балконе может уместиться ваш мини кабинет.

А теперь перейдем к менее очевидным вариантам. Превратите в рабочий стол широкий подоконник.

Задействуйте углы:

Или пойдите еще более радикальным путем и спрячьте свой кабинет в шкаф (или, как один из вариантов — между шкафов).

(вся обстановка, в том числе рабочий стол — IKEA)

 

Творческий офис
Одним письменный стол нужен для работы, другим — для размышлений, а третьим — для поддержания на нем творческого беспорядка. Помимо необходимых технических приспособлений, представителям свободных профессий нужно совсем не много: удобный рабочий угол, обстановка которого настраивает на ударный труд.
Возможно, большинство из вас не является представителями творческих профессий, однако, возможно у Вас есть творческое хобби, которому вы посвящаете себя в нерабочие часы дома. Для этого вам тоже пригодится выделенное рабочее место, оформленное с фантазией. Оно сразу заявит вашим гостям, что вы незаурядная личность и настоящий художник по призванию, даже если вы проводите 5 дней в неделю в строгом офисе крупной компании.

 

Внимание к деталям

По статистике, офисный работник в среднем тратит 150 часов в год на поиски пропавших документов. При этом, один из 20 документов не находится вообще! Мораль здесь такова -держите документы в папках.
Не забывайте так же, что на рабочем месте нам всегда нужна масса мелочей: стикеры, ручки и карандаши, бумага для принтера — все это надо сортировать и раскладывать по своим местам.
Вам помогут предметы для компактного хранения, а так же всевозможные закрытые ящики, подставки для канцелярии и полки для мелочей.

Здесь все красиво и правильно, единственный нюанс, от которого я бы вам посоветовала избавиться на рабочем месте- это зеркало — оно скорее всего будет вас постоянно отвлекать.

Не обделяйте вниманием такую удобную и очень практичную вещь, как пробковая или тканевая доска, на которой можно распределять все, что нужно держать в уме во время работы. Экспозицию на такой доске очень легко сменить. Это просто гениальная и незаменимая вещь для домашнего офиса!

Функциональность и порядок-это очень важно, но как я не устаю напоминать в каждой своей статье — никогда не забывайте о красоте! На рабочем месте очень важно окружать себя предметами, которые будут вас радовать и вдохновлять на трудовые подвиги!
Фотографии, милые сердцу мелочи, шкатулка для мелочей, доставшаяся от любимой бабушки, оригинальные светильники. Дополните этот список тем, что близко по духу именно вам.

 

От реальности к мечте — рабочие кабинеты

Визуализируйте то, чего вам очень сильно хочется. И если вы давно мечтаете о полноценном изолированном кабинете, следующие примеры вам в помощь на пути к воплощению мечты. Здесь есть все — вместительные шкафы для размещения личной библиотеки, роскошные кресла, благородные материалы. Хотя, возможно, такие варианты больше подойдут для мужчин:)

 

Специально для Time for Woman,

дизайнер интерьеров Мария Хабарова

советы по обустройству оригинального рабочего места

Пять дней из семи, восемь часов из двадцати четырех (а кто-то и того больше) мы проводим на работе. Хорошо, если она приносит удовлетворение, самореализацию, деньги, не раздражает, на нее идешь с улыбкой на лице, а не как на Голгофу, а в инстаграме постишь сотни фоток с хештегом #ялюблюсвоюработу. Но не всем так повезло, а если еще скучный дресс-код введен, некоторым даже самовыразиться нечем. Лазейка есть – вы можете классно оборудовать свой рабочий уголок в офисе.

ХОЧУ.ua, как всегда, подобрал для вас самые интересные варианты обустройства рабочего места, чтобы было не только удобно работать, но и приятно проводить за своим столом время. 
 

РАСТЕНИЯ

Давно доказано зеленый цвет – успокаивает организм, восстанавливает силы, улучшает память, повышает работоспособность. Так что срочно избавьтесь от искусственных растений на своем рабочем месте и поставьте горшок (а лучше несколько) с комнатными растениями.

Читать также Минималистская квартира с элементами био-тека

Пусть это будут неприхотливые растения – кактус или фиалка, например. Ну и как мы забыли сказать – растения нормализуют влажность в помещениях – это особенно важно в офисе, где полно людей и работает кондиционер.

ОДОМАШНЕННОСТЬ

Если вам кажется, что офис стал вторым домом и здесь вы проводите большую часть своего времени, одомашните его немного. Принесите мягкий плед, подушку, фотографии родственников, любимую кружку, поделку, сделанную ребенком в детском саду. В общем все то, что будет напоминать вам о доме. Правда, многие психологи не советуют этого делать – дом должен быть домом, а офис – офисом, где нельзя показывать свою привязанность к родным. К тому же в такой «домашней» обстановке вам захочется поскорее улизнуть домой, расслабиться и не настраиваться на рабочий лад. Решайте сами.

ДОСКА ЦЕЛЕЙ

Читать также Умный интерьер: полезные мелочи для дома

В последнее время такие доски стали очень популярны. На них удобно располагать записки с неотложными делами, писать цели и задачи, прикреплять фотографии, постеры и картинки к тому, чему стремитесь. Доска может быть выполнена из разных материалов – из листа пробки, из ткани, магнита, грифеля, декорированные планшеты с зажимами, рамка от картины или зеркала с натянутыми веревочками и прищепками. Дайте волю фантазии и разместите на ней все то, что будет радовать глаз, создавать позитивный настрой и отвлекать от рутины.

ОРИГИНАЛЬНЫЕ КАНЦТОВАРЫ

Канцелярские принадлежности – важный элемент офисного работника. Им всегда не хватает ручек, блокнотов, стикеров, карандашей, ластиков… Чтобы на работе вам жилось веселее, можете покреативничать и отказаться от банальных канцтоваров, заполоняющих весь офис в пользу креативных мелочей. Пусть у вас будет не стандартная ручка Erik krauser, как у соседа по рабочему месту, а со стразами или с мультяшным колпачком. Обязательно приобретите разноцветные стикеры необычной формы, креативные папки для хранения документов, яркую подставку для кружки, оригинальную флешку. Создайте творческую атмосферу в своем маленьком рабочем мире, чтобы развеять унылость и серость рабочих будней.

БЮРО ВМЕСТО СТОЛА

Читать также Как превратить гараж в уютное место

Если у вас есть возможность поменять обычный рабочий стол на бюро – непременно сделайте это. Не обязательно ставить большое и скучное бюро, отдайте предпочтение аккуратному и элегантному. Бюро удобно тем, что в нем есть своя система хранения – вам не понадобятся многочисленные полки над столом, чтобы хранить там документы и рабочие папки. Все прекрасно уместится в бюро. А если вы подберете к нему удобный и мягкий стул – это точно скрасит ваши рабочие будни.

АКСЕССУАРЫ

Вы можете сколько угодно прикреплять на доску фотокарточек, сколько угодно ставить цветов, но никто не отменял милые аксессуары. Слова из деревянных букв, мини-фонтан, причудливые фигурки в офисном стиле, мини-аквариум с рыбками или даже клетка с хомяком (правда, это могут не одобрить коллеги, ведь хомяки дурно пахнут). Да все что угодно вы можете поставить на своем столе в офисе, если только это не запрещено корпоративной этикой.

Как сотрудники регистрируются, чтобы приходить в офис

---

Как зарегистрироваться в качестве сотрудника

Регистрация в тот же день или на следующий день

1. Откройте приложение Envoy Mobile. Если вы новичок в Envoy Mobile, инструкции по созданию новой учетной записи находятся здесь.
2. Щелкните Зарегистрируйте на карточке с надписью Сегодня для регистрации в тот же день или проведите пальцем влево и щелкните Зарегистрировать на карточке с надписью Завтра для регистрации на следующий день.
3. Ответьте на все вопросы, представленные вам в форме.
4. Нажмите Готово.

Установка расписания и предварительная регистрация

Сотрудники могут зарегистрироваться на любой день в будущем, установив свое расписание в приложении Envoy. Добавление дня в свое расписание имеет место в офисе для этого дня. Сотрудникам по-прежнему необходимо будет заполнить и пройти проверку вашего здоровья, прежде чем они будут допущены к работе.

1. Откройте мобильное приложение Envoy
2. Вы увидите заголовок раздела «Ваше расписание» и календарь под запросом «Зарезервировать место в офисе»
3. Нажмите «Подробнее» и выберите дни, в которые вы хотите войти. офис
4. Когда наступит запланированная вами дата, вы увидите на карте «Полная проверка здоровья», а не «Зарегистрироваться».

---

✨Примечание: Вы можете выбрать любое будущее, если хотите.

Как предварительная регистрация влияет на подсчет мощностей

Администратор может удалить запланированную регистрацию сотрудника, чтобы освободить место для емкости на этот день.

• Если вы являетесь глобальным администратором компании и хотите отключить эту функцию, обратитесь в службу поддержки.

Вход утвержден или отклонен

Как войти в систему в качестве сотрудника

После того, как сотрудник получил разрешение на вход в офис, он сможет войти в систему на следующий день, когда он придет в офис.Они смогут сделать это прямо из своего мобильного приложения Envoy.

1. Откройте приложение Envoy Mobile.
2. Нажмите Войдите при входе в офис.
3. Выходя из офиса, откройте приложение и нажмите Выйти .

Кнопку Выйти следует нажимать только при выходе из офиса на день, чтобы освободить место для входа другого сотрудника в случае необходимости.

✨Примечание: Если сотрудник случайно выходит из системы, до тех пор, пока окно регистрации не закрывается, он всегда может повторно зарегистрироваться на «Сегодня» и просто снова войти в систему.

✨Примечание: Сотрудники смогут открыть значок на своем телефоне, чтобы показать любому в офисе, что им разрешено войти.

Инструкции для сотрудников по регистрации, чтобы войти в офис

✨ Примечание: Это инструкции, которые администраторы должны отправить своим сотрудникам, чтобы подготовить их к проверке сотрудников.

Чтобы помочь нам сохранить офис в безопасности и гарантировать, что входящие могут держаться на безопасном расстоянии от других, все сотрудники теперь должны будут пройти регистрацию с помощью Envoy перед посещением офиса.Мобильное приложение Envoy делает этот процесс быстрым и полностью бесконтактным.

Для начала загрузите мобильное приложение Envoy в Apple App Store или Google Play Store .

Зайдя в приложение, зарегистрируйтесь, используя свой рабочий адрес электронной почты, и выберите офис, в котором вы планируете работать. Вы всегда можете изменить это позже.

За день до того, как вы планируете прийти, откройте приложение. Вы должны увидеть карточку с надписью «Зарезервируйте место в офисе.»Нажмите кнопку с надписью« Зарегистрироваться »и ответьте на следующие вопросы. Вы сразу узнаете, разрешено ли вам прийти в офис.

Когда вы придете в офис, откройте мобильное приложение и коснитесь карточки с надписью «Разрешено работать в офисе». Покажите прием на этом экране, и тогда вы готовы приступить к работе.

Прежде чем покинуть офис, откройте приложение и нажмите «Выйти». Это помогает нам узнать, сколько человек находится в офисе одновременно.

Все, что вам нужно знать о регистрации рабочего места в Кении

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом, начинающим предприятием, рестораном на вынос или любым предприятием или компанией, предлагающей профессиональные услуги — то, что вам нужно, чтобы начать и вести свой бизнес это рабочее место. Это может быть офис, магазин или любое место или помещение, откуда вы будете вести свой бизнес. Теперь, когда у вас есть окончательное оформление места, вам необходимо получить его признание и регистрацию в органах власти, чтобы вы могли беспрепятственно вести свой бизнес, а также получить дополнительную безопасность и аутентичность, зарегистрировав рабочее место в органах власти.Для обычного человека это может показаться немного сложным, поэтому здесь у нас есть исчерпывающее руководство, которое поможет вам со всем, что вам следует знать о регистрации на рабочем месте.

Что такое регистрация на рабочем месте?

Проще говоря, регистрация рабочего места является формальным требованием для регистрации вашего рабочего места в соответствующих органах. В разделе 44 Закона о безопасности и гигиене труда 2007 года указано, что любое лицо, которое занимает или использует какое-либо помещение в качестве рабочего места, должно подать заявку на регистрацию такого помещения, отправив заявление директору службы безопасности и гигиены труда ( DOSHS) департамент Министерства труда, социальной защиты и услуг.В заявлении должны быть указаны подробности, изложенные в четвертом приложении закона. По сути, у него мало вопросов о характере работы, которую вы будете выполнять в указанном помещении, и о некоторых других формальных требованиях.

Зачем мне нужна регистрация на рабочем месте?

Начнем с того, что это юридическое и формальное требование в соответствии с законом. Каждый бизнес, использующий рабочее место, должен зарегистрировать его. Таким образом, всегда рекомендуется обеспечить соблюдение закона OSHA (Закон о безопасности и гигиене труда) 2007 года на начальном этапе (в начале), выполнив регистрацию рабочего места, потому что это может оказаться довольно дорогостоящим в дальнейшем.

Более того, с регистрацией рабочего места ваш бизнес получает признание со стороны правительства, что повышает аутентичность вашего бренда, что, в свою очередь, увеличивает доверие ваших потенциальных и существующих клиентов к вашему бренду и бизнесу. Самое главное, это открывает двери для ряда других преимуществ, на которые имеют право только компании с зарегистрированным «рабочим местом» — например, при подаче заявки на помощь и финансирование, определенные разрешения, которые необходимы для развития вашего бизнеса и т. Д. Итак, простые мудрые слова от экспертов: Действуйте сейчас, сэкономьте на расходах и хлопотах, которые могут возникнуть позже, и сделайте свою регистрацию, чтобы выделиться и опередить своих конкурентов на рынке.

Что такое ДОШС?

Управление по охране труда и здоровья (DOSHS) является одним из департаментов Министерства труда и по делам восточноафриканского сообщества, и его основная цель заключается в обеспечении безопасности, здоровья и благополучия всех работников на всех рабочих местах. Небезопасная и нездоровая рабочая среда приводит к несчастным случаям, болезням, бедствиям и загрязнению окружающей среды, что приводит к огромному экономическому и социальному бремени для отдельных лиц и предприятий, подавляя экономический и социальный рост.DOSHS также контролирует и обеспечивает регистрацию всех рабочих мест и соответствие нормативным требованиям.

Как зарегистрировать рабочее место?

Процесс прост и начинается с заполнения регистрационной формы ДОШ 21А. Полностью заполненную форму со всей необходимой информацией необходимо отправить в Дирекцию. Кроме того, работник должен заполнить форму самооценки (DOSH 23), в которой должна быть указана соответствующая информация, касающаяся общих стандартов безопасности и гигиены труда на его рабочем месте.После этого свидетельство о регистрации в соответствии с OSHA обрабатывается и отправляется арендатору.

Какая информация запрашивается в DOSH 21A?

DOSH 21A — это простая форма, в которой запрашивается определенная информация о вашем рабочем месте. Есть вопросы типа:

• Название и адрес рабочего места, жильца или руководителя.
• Следует ли использовать машины / химикаты / силовые прессы на рабочем месте?
• Количество сотрудников, которые будут работать в указанном помещении.
• Использовалось ли ранее помещение как рабочее место?
• Будут ли использоваться паровые котлы на рабочем месте?

Это основные вопросы, на которые нужно ответить «да» или «нет», и форма сама по себе не такая уж сложная. Однако он должен быть должным образом заполнен всей необходимой информацией, чтобы избежать задержек или отказа в выдаче свидетельства о регистрации. Также профессиональная помощь поможет сэкономить время и обеспечить быструю обработку заявки.

Сколько стоит зарегистрировать мое помещение в качестве рабочего места?

Регистрация вашего рабочего места стоит пять тысяч шиллингов (2000 / = регистрационный сбор и 3000 / = сбор в Фонд охраны труда), и это делается на ежегодной основе.Учитывая преимущества, которые это влечет за собой, это выгодное вложение, которое не только обезопасит ваш бизнес, но и откроет двери для новых возможностей.

Преимущества современного офиса для входа в систему

Помните, как вы входили в офис и просили регистратора заполнить их бумажный журнал посещений? Он был примерно таким же продвинутым и имел настройки конфиденциальности, как перо и пергамент.

К сожалению, в современном офисе нет администратора. К счастью, бумажный лист входа в систему тоже.На его месте часто бывает … ничего. Однако умные офисы переходят на цифровой лист входа посетителей. Эти системы управления посетителями предлагают множество преимуществ для вас и успеха вашей организации.

Почему вы должны использовать лист для входа

• Ведение делопроизводства. Есть много причин, по которым вы можете захотеть точно знать, кто находится и был в вашем учреждении. Одним из очевидных примеров является безопасность на рабочем месте. Это может помочь вам восстановить пропавший актив. Или ваш отдел кадров может использовать его для отслеживания прибытия кандидатов на собеседование.Более продвинутые компании отслеживают использование активов на каждой части своего рабочего места. Система управления посетителями помогает этим организациям собирать данные и перераспределять пространство и ресурсы.

  В некоторых случаях наличие подробного журнала посетителей требуется по закону. Правительства и их подрядчики могут потребовать список всех встреч и участников, чтобы избежать мошенничества или злоупотреблений.

• Эвакуация. Надеемся, этого никогда не произойдет, и, скорее всего, этого не произойдет. Вы должны быть готовы заранее, если случится бедствие.Одним из критериев готовности OSHA к чрезвычайным ситуациям является то, что вы можете отчитаться за всех, кто был на месте.

Преимущества листа цифрового входа

Современный офис — это приложение для регистрации посетителей. Они предлагают бесчисленные возможности для автоматизации офиса, в том числе:

• Прием извещений . Приложение для регистрации посетителей не может просто собирать информацию о посетителях, оно может отправлять мгновенные уведомления — даже сообщения Slack.
• Создайте свою маркетинговую базу данных .Добавьте посетителей в свою базу данных CRM, чтобы вы могли следить за ними.
  • Цифровой лист входа в систему можно использовать на стойке регистрации, в качестве приложения для регистрации событий и т. Д. Посетителям может быть отправлена ​​нужная информация в зависимости от того, почему они пришли в ваше учреждение.
  • И все это без ввода данных, неразборчивых записей и ошибок перевода.
• Приложение электронной подписи . Сегодняшняя безопасность на рабочем месте включает в себя защиту данных. Приложение регистрации посетителей может записывать цифровые подписи на соглашениях о неразглашении или других юридических документах для каждого посетителя, не превращая ваших сотрудников в специальный юридический отдел или не имея стопки бумажных документов для сканирования и хранения.
• Недорого . Цифровой регистратор делает все это всего за пару долларов в день.

Заключение

Независимо от того, какая у вас сегодня система управления посетителями, лист входа в систему для посетителей остается жизненно важным элементом безопасности вашего офиса. Не пережиток эпохи безумцев в бумажных и перьевых технологиях. Теперь оно представляет собой простое в использовании приложение, которое одинаково нравится посетителям, хозяевам и руководителям.

Присоединяйтесь к рабочему месту с любого устройства для единого входа и беспроблемной вторичной аутентификации в приложениях компании

• 05.12.2017
• 3 минуты на чтение

В этой статье

Быстрый рост количества потребительских устройств и повсеместный доступ к информации меняют то, как люди воспринимают свои технологии.Постоянное использование информационных технологий в течение дня, наряду с легким доступом к информации, стирает традиционные границы между работой и семейной жизнью. Эти меняющиеся границы сопровождаются убеждением, что персональные технологии, выбранные и настроенные в соответствии с личностями, действиями и графиками пользователей, должны распространяться на рабочее место. Чтобы удовлетворить растущую потребность в подключении персональных потребительских устройств к корпоративным сетям, мы представляем следующие ценностные предложения:

• Администраторы могут контролировать, кто имеет доступ к ресурсам компании в зависимости от приложения, пользователя, устройства и местоположения.

• Сотрудники могут получать доступ к приложениям и данным где угодно и на любом устройстве. Сотрудники могут использовать систему единого входа в приложениях браузера или корпоративных приложениях.

Ключевые концепции, представленные в решении

Присоединиться к рабочему месту

Используя Workplace Join, информационные работники могут соединить свои личные устройства с рабочими компьютерами своей компании для доступа к ресурсам и службам компании. Когда вы подключаете свое личное устройство к рабочему месту, оно становится известным устройством и обеспечивает бесшовную двухфакторную аутентификацию и единый вход для ресурсов и приложений рабочего места.Когда устройство присоединяется с помощью Workplace Join, атрибуты устройства могут быть извлечены из каталога для управления условным доступом с целью авторизации выпуска токенов безопасности для приложений. Устройства с Windows 8.1 и iOS 6.0+ и Android 4.0+ можно объединить с помощью Workplace Join.

Служба регистрации устройств Azure Active Directory

Присоединение к рабочему месту

стало возможным благодаря службе регистрации устройств Azure Active Directory. Когда устройство присоединяется с помощью Workplace Join, служба подготавливает объект устройства в Azure Active Directory, а затем устанавливает ключ на локальном устройстве, который используется для представления удостоверения устройства.Затем это удостоверение устройства можно использовать с правилами управления доступом для приложений, размещенных в облаке и локально.

Дополнительные сведения см. В разделе Введение в управление устройствами в Azure Active Directory.

Присоединение к рабочему месту как бесшовная аутентификация с использованием второго фактора

Компании могут управлять рисками, связанными с доступом к информации, а также обеспечивать корпоративное управление и соблюдение нормативных требований, предоставляя устройствам пользователей доступ к корпоративным ресурсам. Workplace Join на устройствах предоставляет администраторам следующие возможности:

• Определяет известные устройства с аутентификацией устройства.Администраторы могут использовать эту информацию для управления условным доступом и управления доступом к ресурсам.

• Обеспечивает более удобный вход для пользователей для доступа к ресурсам компании с доверенных устройств.

Единый вход

Единый вход в систему (SSO) в контексте этого сценария — это функция, которая сокращает количество запросов на ввод пароля, которые конечный пользователь должен вводить для доступа к ресурсам компании с известных устройств. Эта функция подразумевает, что пользователям предлагается только один раз в течение срока действия SSO для доступа к приложениям и ресурсам компании с этого устройства.Если устройство использует присоединение к рабочему месту, пользователь, зарегистрированный для использования этого устройства, получает постоянную систему единого входа по умолчанию в течение семи дней. Этот пользователь может легко войти в систему как в том же, так и в новом сеансе.

Обзор решения

В рамках этого решения вы узнаете, как использовать Workplace Join на поддерживаемом устройстве, и испытаете единый вход на ресурс компании.

Это решение проведет вас через следующие пошаговые инструкции:

1. Пошаговое руководство: присоединение к рабочему месту с помощью устройства Windows

2. Пошаговое руководство: присоединение к рабочему месту с помощью устройства iOS

3. Пошаговое руководство: присоединение к рабочему месту с помощью устройства Android

См. Также

Настроить сервер федерации со службой регистрации устройств

часто задаваемых вопросов по основным и второстепенным работникам

1. Офис Уполномоченного по вопросам труда

Что означает приказ губернатора штата о домохозяйстве?

19 марта 2020 года губернатор издал Указ N-33-20 («Приказ о пребывании дома»), в соответствии с которым все граждане штата должны оставаться дома или по месту жительства.Приказ о домоседе освобождает от налогов лиц, работающих в важнейших отраслях промышленности. 22 марта Министерство здравоохранения Калифорнии выпустило руководство, в том числе список работников, считающихся основными работниками критически важной инфраструктуры («основные работники»).

Могут ли сотрудники, не являющиеся основными работниками, подать иск о возмездии, если их работодатель уволил их или иным образом отомстит им за то, что они отказываются идти на работу?

Сотрудники, которые не являются основными работниками («второстепенные работники») и которые считают, что они были уволены или подверглись иным мерам возмездия за отказ выйти на работу, могут подать иск о возмездии в Управление комиссара по вопросам труда.Работодателям и служащим рекомендуется внимательно изучать порядок проживания на дому, любые применимые местные приказы о предоставлении убежища и самую последнюю информацию о состоянии здоровья, чтобы обеспечить соблюдение всех государственных и местных постановлений. Вопрос о том, является ли сотрудник второстепенным, зависит от фактов и может измениться в свете меняющегося характера кризиса COVID-19.

Работодателям рекомендуется разрешать второстепенным работникам в максимально возможной степени удаленную работу и использовать весь доступный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.Ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами о COVID-19 об использовании оплачиваемого отпуска по болезни и / или оплачиваемого отпуска в рамках оплачиваемого отпуска.

Могут ли второстепенные работники использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они не могут работать из-за приказа оставаться дома?

Да. Несущественные работники, которые не могут работать из дома, могут использовать любой доступный оплачиваемый отпуск по болезни в свободное от работы время в соответствии с положением закона о «профилактическом уходе».

Имею ли я право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если я являюсь основным работником в соответствии с приказом о продолжении работы дома?

Да.Даже если сотрудник является важным работником, этот сотрудник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если он или член семьи болен каким-либо заболеванием. Сотрудник также может использовать любой доступный оплачиваемый отпуск по болезни для «профилактического ухода», который может включать следующие обстоятельства:

• Сотрудник подвергся воздействию или подозревает заражение COVID-19;
• Возраст сотрудника 65 лет и старше;
• Сотрудник страдает хроническими заболеваниями, такими как болезни сердца, легких или диабет; или
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подвергся заражению или подозревает заражение COVID-19, старше 65 лет, имеет хроническое заболевание или ухаживает за ребенком, школа которого закрылась из-за кризис COVID-19.

Федеральный закон также может разрешить квалифицированным работникам брать оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID-19. Министерство труда США опубликовало руководство для работников, находящихся в оплачиваемом отпуске, в соответствии с Федеральным законом о борьбе с коронавирусом в семьях.

Должен ли я по-прежнему выходить на работу, если я основной работник в возрасте 65 лет и старше, с ослабленным иммунитетом или хроническими заболеваниями, и у меня нет оплачиваемого отпуска по болезни?

Департамент общественного здравоохранения Калифорнии выпустил руководство по общественному здравоохранению, призывающее людей старше 65 лет, с ослабленным иммунитетом или некоторыми серьезными хроническими заболеваниями (такими как болезни сердца, болезни легких или диабет) оставаться дома.Это руководство позволяет тем, кто работает в основных службах, например, больницам и медицинским работникам, фармацевтам, сотрудникам службы охраны мира, пожарным, персоналу учреждений квалифицированного сестринского ухода и интернатам для престарелых, а также другим основным работникам, продолжать работу. Однако в руководстве не говорится, что основные работники должны работать.
Работникам рекомендуется обсуждать со своими работодателями варианты работы, которые согласуются с рекомендациями общественного здравоохранения, порядком неосведомленности и любыми местными постановлениями общественного здравоохранения.Такие варианты могут включать удаленную работу или измененное расписание. Работодатели могут иметь юридические обязательства по соблюдению определенных условий здоровья. Департамент справедливой занятости и жилищного строительства выпустил руководство относительно того, что работодатели должны делать, чтобы приспособиться к работникам с признанными ограниченными возможностями.
Если вы не можете договориться со своим работодателем об альтернативном режиме работы и у вас нет оплачиваемого отпуска по болезни, у вас могут быть другие варианты. Закон штата Калифорния о правах семьи предоставляет работникам, имеющим на это право, неоплачиваемый, но защищенный отпуск по месту работы в случае серьезных заболеваний.Вы также можете иметь право на страхование по инвалидности, если у вас есть соответствующее заболевание или травма.
Закон штата Калифорния защищает работников от преследований, когда они решают не работать, если это нарушит (1) местный, государственный или федеральный закон или (2) стандарты безопасности или здоровья. Таким образом, как отмечалось выше, сотрудникам и работодателям настоятельно рекомендуется действовать в соответствии со всеми государственными и местными постановлениями в области здравоохранения.

Есть ли у меня какие-либо меры защиты, если со мной обращаются как с независимым подрядчиком?

К рабочим могли относиться как к независимым подрядчикам, даже если они являются наемными работниками в соответствии с законодательством Калифорнии.Более подробная информация о неправильной классификации независимых подрядчиков, статусе занятости и Законопроекте о собрании (AB) 5 доступна на портале о статусе занятости Агентства по труду и развитию трудовых ресурсов.
Если вы считаете, что были неправильно классифицированы и являетесь сотрудником, вы можете:

• Подайте заявление на пособие по безработице в Департамент развития занятости, если ваши часы были сокращены, были уволены или были уволены не по вашей вине
  
• Подайте заявление на получение государственного пособия по страхованию инвалидности в Департамент занятости, если вы являетесь основным работником, но не можете работать из-за физического или психического состояния, которое не позволяет вам выполнять свою обычную или обычную работу
  
• Подать жалобу в офис Уполномоченного по вопросам труда

Что делать, если я основной работник и мой работодатель не предпринял шагов для обеспечения безопасности моей рабочей среды?

Работодатель может понести убытки и штрафы за плохое обращение с сотрудником или увольнение этого сотрудника за отказ работать в небезопасной ситуации или когда работник пожаловался на небезопасную рабочую ситуацию.

Как мне подать иск или жалобу в Управление комиссара по вопросам труда?

Если вы страдаете от нарушений трудового законодательства, вы имеете право подать иск или жалобу в Управление комиссара по вопросам труда, в том числе:

• Подача индивидуального заявления о заработной плате, если вам не предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни
• Подача жалобы о преследовании, если вы столкнулись с преследованием по причине:
• Отказ идти на работу, несмотря на то, что он несущественный работник
• Попытка взять отпуск по болезни или взять отпуск по болезни, который должен был быть оплачен
• Жалобы на вопросы безопасности на рабочем месте или здоровья вашему работодателю, в Cal / OSHA или в другие агентства по охране здоровья и безопасности
• Сообщение вашему работодателю о заболевании или травме, связанном с работой
• Отказ выполнять работу, которая нарушает стандарты безопасности или гигиены труда или приказ отдела или совета по стандартам, если нарушение может создать реальную и очевидную опасность на рабочем месте (разделы 6310-12 Трудового кодекса)

Наконец, работники могут подать жалобу в Cal / OSHA, если они работают на небезопасном или нездоровом рабочем месте.

С кем мне связаться, если мой работодатель нарушает постановление о сохранении дома или местное постановление общественного здравоохранения?

Местные правоохранительные органы, такие как отдел вашего местного шерифа, следят за соблюдением Закона о домохозяйстве и местного общественного здравоохранения, включая соблюдение положений о том, какие заведения могут оставаться открытыми для общественности и как они могут работать.
Вы также можете связаться с отделом лицензирования и регистрации Уполномоченного по вопросам труда, если вы работаете на работодателя или на предприятие, лицензированное Уполномоченным по вопросам труда или зарегистрированное им, и если этот работодатель или предприятие требует, чтобы вы работали в нарушение Приказа о сохранении дома или местного общественное здравоохранение.Только определенные работодатели и предприятия имеют лицензию или зарегистрированы у Уполномоченного по вопросам труда. Поиск по лицензии и регистрации доступен в Интернете.

10 апреля 2020

Можно ли использовать виртуальный офис в качестве зарегистрированного офиса?

Виртуальный офис предлагает ряд преимуществ предпринимателям, начинающим компаниям и малым предприятиям, особенно тем, кто работает на дому или работает без коммерческих помещений.Одним из таких преимуществ является то, что виртуальный офис может использоваться в качестве зарегистрированного офиса при условии, что адрес соответствует установленным юридическим требованиям. Использование виртуального офиса в качестве зарегистрированного офиса — это реалистичное и экономичное решение для компаний с ограниченной ответственностью и ТОО, предлагающее возможность создать респектабельный корпоративный имидж, сохранить информацию о домашнем адресе вне публичного реестра и удовлетворить постоянно меняющиеся потребности. малого бизнеса.

Большинство малых предприятий считают, что им нужен физический почтовый адрес для подписи своих предприятий.Это дает им два варианта. Первый — использовать свой домашний адрес. Второй — найти постоянное офисное помещение с физическим адресом. Однако ни один из них не может быть хорошим вариантом.

Существует три условия для указания адреса зарегистрированного офиса клиента.

1. Компания должна иметь возможность получать корреспонденцию по этому адресу.
2. Это должен быть реальный почтовый адрес, то есть не может быть почтовый ящик.
3. Если бизнес не использует собственность, это должно иметь письменное согласие владельца.

В свете этого рассуждения может показаться, что компании разрешено использовать виртуальный адрес в качестве зарегистрированного офиса при условии, что он соответствует критериям, указанным выше. Основное место деятельности корпорации — это адрес, по которому она в основном осуществляет хозяйственную деятельность. Это также должен быть физический почтовый адрес, но для корпорации будет сложно доказать ASIC, что ее бизнес-функции выполняются по месту нахождения ее виртуального адреса. Исходя из этого, следует помнить, что виртуальный адрес не подходит для использования в качестве основного места деятельности компании.

Что искать в виртуальном офисе.

Вместо того, чтобы регистрировать свой бизнес по домашнему адресу или находить постоянное офисное пространство, многие малые предприятия предпочитают использовать виртуальный офис. В большинстве случаев виртуальным офисам предоставляются почтовые адреса, служебная регистрация, маршрутизация почты и другие бизнес-услуги. При оценке вариантов виртуального офиса владельцы малого бизнеса должны сделать следующее:

1. Легитимность и устойчивость продукта.

Убедитесь, что компания, занимающаяся виртуальным офисом, работает более пяти лет (это не услуга «однодневки») и предоставила отзывы клиентов.

2. Некоторые используют виртуальное рабочее место.

Подтвердите, сколько других компаний — и каких типов — зарегистрированы по тому же адресу. В этой ситуации репутация малого бизнеса не будет поставлена ​​под угрозу, если разделить одну комнату с другими компаниями.

2. Его рейтинг в SEO.

Убедитесь, что вы не только почтовый адрес, но и номер квартиры. Это важно, если компания должна быть представлена ​​в Google My Business Listings.

4. Дежурный секретарь, пожалуйста.

В связи с вышеизложенным, Google My Business Listings также выполняет поиск офисов, которые сохраняют рабочее время. Рейтинг виртуальных офисов без цифрового регистратора терпит неудачу.

5. Множество программ и объектов.

Узнайте, какие другие бизнес-услуги предоставляются, например, получение и маршрутизация почты, приветствия в вестибюле, а также наличие мест для совместной работы, дневных офисов и зарезервированных конференц-залов.Мы часто играем важную роль по мере роста и расширения бизнеса.

Заводские требования к уведомлению или регистрации

Если ваше рабочее место определяется как фабрика в соответствии с Законом WSH, в зависимости от уровня риска выполняемых действий, вы должны либо уведомить, либо зарегистрировать помещение в MOM. Вам не нужно регистрироваться или уведомлять не заводское рабочее место.

Уведомление или регистрация

Все предприятия в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда (WSH) должны либо уведомить нас, либо зарегистрировать свою деятельность перед началом работы.

Если ваша фабрика занимается деятельностью с высокой степенью риска , вам нужно будет подать заявление на получение свидетельства о регистрации (CR).

Если ваша фабрика занимается видами деятельности с низким уровнем риска , вам нужно будет подать одноразовое Уведомление, декларирующее вашу деятельность.

Не заводские рабочие места не обязаны регистрироваться или уведомляться в MOM.

Не нужно регистрировать строительные площадки в MOM

С на 1 апреля 2019 года строительным компаниям не нужно регистрировать новые строительные площадки.MOM не будет регистрировать заводские регистрации для строительных площадок.

Подрядчики могут начать подготовку площадки (например, возведение щитов, мобилизацию для строительной площадки) и строительные работы (например, механические, электрические и контрольно-измерительные работы (E&I), работы по модификации процесса) на рабочей площадке без заводской регистрации. Заявление об управлении рисками не требуется без заводской регистрации.

Разрешение

BCA на выполнение строительных работ по-прежнему требуется для строительных работ, как это определено в Законе о строительном контроле и его постановлениях.Пожалуйста, посетите веб-сайт BCA для получения дополнительной информации.

Для существующих строительных площадок, уже зарегистрированных в MOM, ваше свидетельство о регистрации будет действовать до тех пор, пока регистрация не будет прекращена после завершения проекта. Строительные компании, имеющие действующее свидетельство о регистрации, могут обновить данные о вашем заводе.

Строительные площадки необходимы для внедрения системы управления безопасностью и здоровьем (SHMS).

Проведение проверки или аудита на рабочем месте

30 миллионов долларов или более Менее 30 миллионов долларов

Для строительной площадки с суммой контракта 30 миллионов долларов и более:

• Каждые 6 месяцев вы должны привлекать аккредитованную SAC аудиторскую организацию WSH для аудита вашей SHMS на основе ConSASS.
• Если у вас есть разрешение BCA, вы должны провести аудит в течение 6 месяцев после получения разрешения BCA.
• Если вам не требуется разрешение BCA, вы должны провести аудит в течение 6 месяцев с момента начала работы.

Для строительной площадки с суммой контракта менее 30 миллионов долларов:

• Каждые 6 месяцев вы должны проводить внутреннюю проверку SHMS.
• Если у вас есть разрешение BCA, вы должны провести внутреннюю проверку в течение 6 месяцев после получения разрешения BCA.
• Если вам не требуется разрешение BCA, вы должны провести внутреннюю проверку в течение 6 месяцев с момента начала работы.

Заводы, освобожденные от уведомления или регистрации

Вам не нужно уведомлять или регистрировать рабочее место, определенное как завод, если вы соответствуете следующим требованиям:

Строительные работы

На вашем рабочем месте проводятся строительные или инженерные работы.

Примечание: В целом, строительные операции включают строительство, снос, структурные изменения, ремонт или техническое обслуживание, замену лифта в здании, а также подготовку площадки, закладку фундамента для предполагаемого здания.

Рабочие места с очень низким уровнем риска

Ваше рабочее место должно соответствовать всем следующим требованиям:

• В вашем офисе работает менее 10 сотрудников, независимо от того, работают ли они одновременно.
• Ваша фабрика не использует и не создает ничего из следующего:
  • Механический привод, паровой котел, паровой резервуар, паровой ресивер, воздушный ресивер, ресивер давления холодильной установки или газовая установка.
  • Любое легковоспламеняющееся или ядовитое вещество.

Общие требования

Перед подачей заявления на уведомление завода или регистрацию вы должны выполнить следующие требования.

Сделайте взносы в MediSave

Ваши взносы в MediSave должны быть актуальными, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или партнером , подающим заявку на уведомление фабрики или регистрацию.

Чтобы узнать, нужно ли вам вносить вклад в MediSave, посетите веб-сайт CPF.

Наем квалифицированного электрика

• Для выполнения любых электромонтажных работ на объекте вы должны нанять квалифицированного электротехника соответствующего класса.
• Вы должны получить лицензию от Управления энергетического рынка (EMA), прежде чем электрическую установку можно будет эксплуатировать или использовать.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт EMA или позвоните в EMA по телефону 6835 8060.

Требования к гигиеническому мониторингу

Мониторинг опасностей компетентным лицом

Для рабочих мест с шумовой или химической опасностью вам необходимо привлечь компетентного специалиста для проведения базового мониторинга шума или токсичных веществ на вашем рабочем месте, чтобы оценить воздействие на ваших рабочих.

Узнайте больше о мониторинге гигиены.

Требования к медицинскому наблюдению

Регулярно проводить медицинские осмотры

Работников, признанных подверженными профессиональным опасностям, необходимо направлять на регулярные медицинские осмотры.

Узнайте больше о медицинском наблюдении.

Дополнительные требования к фабрике согласно Свидетельству о регистрации

Следующие требования применяются в зависимости от того, находится ли ваша фабрика под:

• Группа A
• Группа B: продление регистрации (без ОМС)
• Группа C: регистрация ОМС (с 1 сентября 2017 г.)

Группа А	Верфи Заводы по производству вафель Фармацевтические заводы Металлообрабатывающих заводов, на которых работает более 100 человек
Группа B: продление регистрации (без ОМС)	НПЗ Нефтехимические заводы Терминалы для бестарного хранения емкостью 5000 или более кубических метров токсичных или легковоспламеняющихся жидкостей Химические заводы, производящие фтор, хлор, фтороводород, монооксид углерода или синтетический полимер
Группа C: регистрация MHI (с 1 сентября 2017 г.)	Любое помещение, которое считается объектом повышенной опасности (MHI) в соответствии с Правилами безопасности и гигиены труда (MHI) 2017. Если на вашем рабочем месте обрабатываются, производятся или хранятся в больших количествах опасные вещества, такие как легковоспламеняющиеся и опасные химические вещества, ваше помещение может подпадать под определение MHI. Вы можете использовать форму оценки MHI, чтобы проверить, является ли ваше предприятие планом MHI. Если ваше рабочее место уже было уведомлено MHD о статусе MHI, вам необходимо обратиться к инструкциям в письме.

Требования для группы A

Новые предприятия этой группы должны:

• Заявить во время регистрации, что на предприятии внедрена система управления рисками.
• Привлечь аккредитованную SAC аудиторскую организацию WSH для аудита вашей системы управления безопасностью и здоровьем (SHMS) в течение 2 месяцев с момента начала работы.
• Хранить аудиторский отчет как запись и быть доступным по запросу инспектора MOM.

Требования для группы B: возобновляемая регистрация (за исключением MHI)

Новые предприятия этой группы должны:

• Заявить во время регистрации, что на предприятии внедрена система управления рисками.
• Отправьте исследования анализа опасностей процесса (PHA) во время регистрации.
• Отправьте количественную оценку рисков (QRA) на [email protected] не менее чем за 3 месяца до регистрации.
• Привлечь аккредитованную SAC аудиторскую организацию WSH для аудита вашей системы управления безопасностью и здоровьем (SHMS) в течение 2 месяцев с момента начала работы и представить аудит SHMS. В противном случае CR может быть отозван.

Требования для группы C: регистрация MHI (с 1 сентября 2017 г.)

Новые ОМС в этой группе должны:

• Отправьте форму оценки ОМС при регистрации.
• Отправьте обоснование безопасности в MOM не менее чем за 6 месяцев до начала работы. В противном случае CR может быть отозван, приостановлен или отменен.

На каком рабочем месте нужен специалист по охране труда

В соответствии с Положениями о безопасности и гигиене труда (сотрудники службы безопасности и гигиены труда) на следующих типах рабочих мест должен быть сотрудник по охране труда:

• Судостроительные верфи, на которых строятся, реконструируются, ремонтируются, переоборудованы, завершаются или разбираются любые суда, танкеры и другие суда.
• Заводы по переработке нефти или нефтепродуктов.
• Заводы, на которых выполняются строительные работы или работы по инженерному строительству на сумму контракта 10 миллионов долларов и более.
• Любые другие фабрики, на которых занято 100 или более человек, кроме тех, которые используются для производства одежды.

Соответствующее законодательство

.